Численность работающих инвалидов в 4 фсс как считать


Численность работающих инвалидов в 4 фсс как считать

Этап 1: исчисление среднесписочной численности за день (пример расчета среднесписочной численности для ФСС-4)


На первом этапе необходимо подсчитать количество трудовых договоров, действующих по состоянию на учетный день. При этом в расчет не следует включать:

  1. сотрудников, работающих по совместительству;
  2. сотрудников, находящихся в декрете или отпуске по уходу за ребенком, работающих на дому или неполный рабочий день с сохранением права на пособие;
  3. физлиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам;
  4. военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы (п. 78 приказа № 772).
  5. сотрудников, которые вышли в неоплачиваемый отпуск по учебе;
  6. сотрудников с неполной занятостью;
  7. адвокатов;
  8. собственников организации, не получающих заработную плату;

В выходной или праздничный день списочная численность определяется как соответствующая той, что зафиксирована в предыдущий рабочий день. Пример: Нам нужно рассчитать среднесписочную численность для отчета 4-ФСС за 4 квартал 2020 года.

Так как среднесписочная численность считается за период с начала года, то нам понадобятся данные за январь-декабрь 2020 года. Допустим, что в январе-марте в фирме работало каждый указанный месяц 100 сотрудников, с 1 по 15 апреля — каждый день работали 100 сотрудников, с 16 по 30 апреля — 90 (например, по причине того, что часть работников вышла в неоплачиваемый учебный отпуск на 2 недели), в мае с 1-го по 15-го — 100 человек, с 16-го по 31-е — 90, в июне с 1-го по 15-е — 100, с 16-е по 30-е — 90, в июле-декабре каждый рабочий день работало 100 сотрудников. В этом случае суммарная списочная численность работников фирмы составит:

  1. 2850 (100 × 15 + 90 × 15) — в апреле;
  2. 3100 — в декабре.
  3. 2800 человек — в феврале;
  4. 3100 — в октябре;
  5. 3100 — в августе;
  6. 3000 — в ноябре;
  7. 2850 человек — в июне;
  8. 3100 человек — в марте;
  9. 3000 — в сентябре;
  10. 3100 человек, или человеко-дней (100 × 31) — в январе;
  11. 2940 человек (100 ×15 + 90 ×16) — в мае;
  12. 3100 человеко-дней в июле;

Численность работников в форме 4 ФСС: как рассчитать в 2020 году

Численность работников влияет на то, как работодатель будет отчитываться перед Фондом социального страхования: электронно или на бумаге.

Количество сотрудников указывается на титульном листе формы 4-ФСС.

При этом в 2020 году порядок расчета численности поменялся.

Для того, чтобы не ошибиться с расчетом среднесписочной численности в 2020 году — следуйте инструкции из нашей статьи. В конце статьи есть онлайн калькулятор численности.

Вы можете скачать действующий бланк формы 4-ФСС по ссылке ниже. Или заполните бесплатно онлайн в программе “Упрощенка 24/7”.

Программа поможет заполнить форму в полуавтоматическом режиме, а потом проверит на ошибки по алгоритмам ФСС. Заполнить 4-ФСС онлайн

Таблица 2 в 1С:ЗУП 3

  1. Строка 3 – документ Акт проверки страховых взносов
  2. Строки 1/12 и 9/19 – остатки по регистру накопления Расчеты с фондами по страховым взносами
  3. Строка 15 – документ Больничный лист (причина = 04 Травма на производстве, 07 Профзаболевание)
  4. Строка 2 – документ Начисление зарплаты и взносов, закладка Взносы
  5. Строка 16 – документ Уплата страховых взносов в фонды или заполнение в 1С:БП 3
  6. Строка 6 – документ Получение возмещения пособий от ФСС

Этап 4: расчет среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью за месяц

Данный показатель вычисляется, исходя из общего количества часов, отработанных сотрудниками по неполной ставке в месяц, количества рабочих часов по стандартному графику и количества рабочих дней в месяце.Пример (продолжение):Продолжая вычисления по рассмотренным выше примерам, условимся, что рабочий день в фирме длится 8 часов.

В этом случае среднесписочная численность специалистов на неполной ставке составит:

  1. в феврале — 2 человека (304 / 8 / 19);
  2. в апреле — 2 человека (336 часов / 8 рабочих часов в день / 21 рабочий день в месяце);
  3. в июне — 2 человека (320 / 8 / 20).
  4. в марте — 2 человека (320 / 8 / 20);
  5. в январе — 2 человека (272 часа / 8 рабочих часов в день / 17 рабочих дней в месяце);
  6. в мае — 2 человека (320 / 8 / 20);

Как отразить среднесписочную численность в расчете 4-ФСС

На титульном листе расчета 4-ФСС есть три поля для указания численности персонала:

  1. Среднесписочная численность работников,
  2. Численность работников на вредных и опасных работах.
  3. Численность работающих инвалидов,

Порядок заполнения этих полей утвержден приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Среднесписочная численность отражается за отчетный период, то есть с начала года. Раньше этот показатель заполнялся на отчетную дату.

Два других показателя (численность инвалидов и работников вредного производства) по-прежнему заполняются на отчетную дату. Важно знать:

Изменение расчета по форме 4-ФСС и порядок ее заполнения

Таблица. Например, если страхователь зарегистрирован в г.

Истра, то на титульном листе формы 4-ФСС ему следует:

  • в поле «Субъект» указать «Московская область»;
  • в поле «Район» указать «Истринский».

Поля «Численность» Поля «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» теперь находятся в разделе 2 формы 4-ФСС.

Пример расчета за год

Чтобы рассчитать среднесписочную численность за 2020 год, нужно посчитать отдельно каждый месяц:

  1. за июль – 88 человек;
  2. за май – 79 человек;
  3. за декабрь – 102 человека.
  4. за сентябрь – 100 человек;
  5. за июнь – 82 человека;
  6. за ноябрь – 102 человека;
  7. за февраль – 76 человек;
  8. за август – 95 человек;
  9. за октябрь – 101 человек;
  10. за январь – 70 человек;
  11. за март – 75 человек;
  12. за апрель – 79 человек;

Среднесписочная численность работников организации за 2020 год с учетом округления составит 87 человек: (70 чел. + 76 чел. + 75 чел. + 79 чел.

+ 79 чел. + 82 чел. + 88 чел.

+ 95 чел. + 100 чел. + 101 чел. + 102 чел. + 102 чел.) / 12 = 87.

Источник: https://www.buhsoft.ru/news/820-kak-rasschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov-v-2019-godu

Штраф за нарушение сроков сдачи формы 4-ФСС

Штраф за нарушение сроков сдачи 4-ФСС предусмотрен Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Итак, если страхователь вовремя не отчитается перед фондом, то ему грозит штраф в размере 5 процентов от суммы взносов на травматизм, начисленной к уплате за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30 процентов начисленной по расчету суммы взносов, минимальный — 1 тыс.

рублей. За несоблюдение способа представления формы в электронном виде также установлена санкция — 200 рублей.

Кроме того, за нарушение сроков сдачи формы существует административная ответственность: должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ч.

2 ст. 15.33 КоАП РФ). Материал предоставлен журналом .

Узнаете про главные изменения в ТК РФ, изменения в главе 23 НК РФ, страховые взносы в 2020 году и мн.др. Разборы практических ситуаций Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Кого включать

Расчет рассматриваемой численности сотрудников осуществляется при помощи сведений учета списочной численности за каждый день.

Ежедневный показатель должен быть равен соответствующему показателю, отраженному в табеле учета рабочего времени, ведущемся на предприятии.При расчете показателя среднесписочной численности, в частности, учитываются:

  1. прогульщики;
  2. фактически явившиеся на работу вне зависимости от того, работали они или нет по причине простоя;
  3. отпускники (в том числе за свой счет);
  4. выполняющие государственные или общественные обязанности вне места работы;
  5. подследственные и др.
  6. работавшие в командировках;
  7. находящиеся на испытании;
  8. нетрудоспособные, не явившиеся на работу;

Внутренний совместитель включается в расчет по месту основной работы.

Как правильно рассчитать среднесписочную численность работников для заполнения формы 4-ФСС?

Ответ на вопрос: Среднесписочная численность работников за 1 квартал 2017 года определяется как сумма среднесписочной численности работников за январь, февраль и март деленная на три. Верно? В соответствии с п. 81.5 Приказа Росстата от 26.10.2015 № 498 Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1

«Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»

, № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников. среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

Пример. Организация имела среднесписочную численность работников в январе 620 человек, в феврале — 640 человек и в марте — 690 человек. Среднесписочная численность работников за I квартал составила 650 человек ((620 + 640 + 690): 3).

Согласно п. 78 Приказа Росстата № 498 среднесписочная численность работников за месяц … исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е.

с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Таким образом, если среднесписочную численность за месяц Вы определяли указанным способом, то расчеты производились верно. А как рассчитать «Численность инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами»? Какую нужно указать численность по этим категориям: списочную или среднесписочную?

В соответствии с п. 5.14 Приказа ФСС России от 26.09.2016 № 381 Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения в полях «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» указывается списочная численность работающих инвалидов, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, рассчитанная в соответствии с утвержденными уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению (часть 4 статьи 6 Федерального закона от 29 ноября 2007 года № 282-ФЗ) на отчетную дату.

То есть в данном случае нужно определять списочную численность работников.

В п. 5.14 Порядка заполнения формы 4-ФСС (приложение № 2 к Приказу № 381) сказано, что в этих полях указывается дословно:

«СПИСОЧНАЯ численность работающих инвалидов, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, РАССЧИТАННАЯ В СООТВЕТСТВИИ с утвержденными уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению (часть 4 статьи 6 Федерального закона от 29 ноября 2007 года № 282-ФЗ) на отчетную дату»

. В каком статистическом отчете можно посмотреть методику расчета численности по этим категориям работников (инвалиды и вредники)?

Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498 утверждены Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1

«Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»

, № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников., где установлены общие правила определения среднесписочной и списочной численности работников.

Мы предварительно посмотрели и решили, что нужно взять списочную численность «Инвалидов» и «Вредников» на последнее число 1 квартала, т.е.

на 31.03.2017 года и вычесть из неё численность работников, находящихся в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком. Полученный результат указать в форме 4-ФСС. Правильно ли это? Приказ Росстата не устанавливает порядок определения списочной численности именно инвалидов, «вредников», а устанавливает общие правила, касающиеся списочной численности.

Правильно ли это? Приказ Росстата не устанавливает порядок определения списочной численности именно инвалидов, «вредников», а устанавливает общие правила, касающиеся списочной численности.

Как следует из п. 5.14 Приказа ФСС России от 26.09.2016 № 381, списочная численность инвалидов и «вредников» указывается на отчетную дату, а не за период.

Также согласно п. 79 Приказа Росстата № 498 среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода. В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники, находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (подп.

«с» п. 79). Таким образом, можно сделать вывод, что работники, находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также в отпусках по уходу за ребенком, в списочную численность также включаются.

Также рекомендуем Вам получить дополнительный разъяснения по заполнению формы 4-ФСС в территориальном органе ФСС. Подробности в материалах Системы Кадры: Правовая база: Приказ Росстата от 26.10.2015 № 498 Приказ Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1

«Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»

, № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», № П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации» Заполнение сведений о численности работников, начисленной заработной плате, отработанном времени и выплатах социального характера 77.

В графе 1, строках с 01 по 11 показывается средняя численность работников организации, которая включает: среднесписочную численность работников;среднюю численность внешних совместителей;среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера. 78. Среднесписочная численность работников за месяц (графа 2, строки с 02 по 11) исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е.

с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении действия трудового договора.Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

79. Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода.В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники: а) фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя; б) находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей; в) не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности); г) не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей; д) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (см. п.81.3).Примечание. К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; работники, являющиеся инвалидами I и II групп; е) принятые на работу с испытательным сроком; ж) заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники).

В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы; з) сотрудники, имеющие специальные звания; и) направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата; к) временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы; л) студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности); м) обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы; н) обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации (см. пункт 81.1); о) находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением; п) имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени; р) получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни; с) находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (см. пункт 81.1); т) принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком); у) находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска; ф) находившиеся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а также в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя; х) принимавшие участие в забастовках; ц) работавшие вахтовым методом.

Если организации не имеют обособленных подразделений на территории другого субъекта Российской Федерации, где производятся вахтовые работы, то работники, выполнявшие работы вахтовым методом, учитываются в отчете организации, с которой заключены трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера; ч) иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России; ш) совершившие прогулы; щ) находившиеся под следствием до решения суда. 80. Не включаются в списочную численность работники: а) принятые на работу по совместительству из других организаций;Учет внешних совместителей ведется отдельно.Примечание.

Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства , учитывается один раз по месту основной работы, а в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству; б) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;Примечание. Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и договору гражданско-правового характера — в графе 8 (фонд заработной платы работников списочного состава); в) привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников (см.

пункт 81.2); г) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу; д) направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии; е) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации.

Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу; ж) собственники данной организации, не получающие заработную плату; з) члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией; и) адвокаты; к) военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы. 81. При определении среднесписочной численности работников следует иметь в виду следующее. 81.1. Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность .

К таким работникам относятся: — женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации; 81.2. Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

81.3. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке: а) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например: 40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе); 36 часов — на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе); 24 часа — на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).

б) затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.Упрощенный способ расчета (условный пример).В организации пять работников в сентябре были заняты на работе неполное рабочее время:- два работника отработали по 4 часа в день, каждый из них по 22 рабочих дня.

При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.Упрощенный способ расчета (условный пример).В организации пять работников в сентябре были заняты на работе неполное рабочее время:- два работника отработали по 4 часа в день, каждый из них по 22 рабочих дня.

Они учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0: 8 часов);- три работника отработали по 3,2 часа в день 22, 10 и 5 рабочих дней соответственно. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,4 человека (3,2 часа: 8 часов).Средняя численность не полностью занятых работников составила 1,7 человека (0,5 х 22 + 0,5 х 22 + 0,4 х 22 + 0,4 х 10 + 0,4 х 5): 22 рабочих дня в сентябре).

Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.Примечание. Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

81.4. Ниже приводится условный пример расчета среднесписочной численности работников, выполнявших работу полный рабочий день, в организации (работающей по графику пятидневной рабочей недели) за отчетный месяц.

Числа месяца Списочная численность работников В том числе не включаются в среднесписочную численность(см. пункт 81.1) Включаются в среднесписочную численность (гр.2 минус гр.3) 1 2 3 4 1 253 3 250 2 257 3 254 3 (суббота) 257 3 254 4 (воскресенье) 257 3 254 5 260 3 257 6 268 3 265 7 268 3 265 8 272 3 269 9 270 3 267 10 (суббота) 270 3 267 11 (воскресенье) 270 3 267 12 274 3 271 13 279 3 276 14 278 3 275 15 279 — 279 16 282 — 282 17 (суббота) 282 — 282 18 (воскресенье) 282 — 282 19 284 — 284 20 286 — 286 21 291 — 291 22 295 2 293 23 298 2 296 24 (суббота) 298 2 296 25 (воскресенье) 298 2 296 26 298 2 296 27 292 2 290 28 305 2 303 29 306 2 304 30 314 2 312 31 (суббота) 314 2 312 Сумма 8675 В данном примере сумма численности работников списочного состава за все дни месяца, подлежащих включению в среднесписочную численность, составляет 8675, календарное число дней в месяце — 31, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае составила 280 человек (8675:31). Численность показывается в целых единицах.

81.5. Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.Пример. Организация имела среднесписочную численность работников в январе 620 человек, в феврале — 640 человек и в марте — 690 человек.

Среднесписочная численность работников за I квартал составила 650 человек ((620 + 640 + 690): 3).

81.6. Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года, т.е.

соответственно на 2, 3, 4 и т.д.Пример. Организация начала работать в марте. Среднесписочная численность работников составила в марте 450 человек, в апреле — 660, в мае — 690 человек.

Среднесписочная численность работников за период с начала года (за 5 месяцев) составила 360 человек ((450 + 660 + 690): 5). 81.7. Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.Пример. Месяцы Среднесписочная численность работников Месяцы Среднесписочная численность работников Январь 500 Июль 560 Февраль 496 Август 570 Март 500 Сентябрь 565 Апрель 515 Октябрь 570 Май 530 Ноябрь 580 Июнь 518 Декабрь 600 Сумма 6504 Среднесписочная численность за год составила 542 человека (6504:12).

81.8. Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, в организациях, вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце.Пример.

Вновь созданная организация начала работать с 24 июля 2014 года Численность работников списочного состава в данной организации была следующей: Числа месяца Списочная численность работников В том числе не включаются в среднесписочную численность (см. пункт 81.1) Включаются в среднесписочную численность (гр.2 минус гр.3) 1 2 3 4 24 570 — 570 25 570 — 570 26 (суббота) 570 — 570 27 (воскресенье) 570 — 570 28 575 — 575 29 580 — 580 30 580 — 580 31 583 — 583 Сумма 4598 Сумма численности работников списочного состава за июль, подлежащих включению в среднесписочную численность, составила 4598, календарное число дней в июле — 31, среднесписочная численность работников в июле составила 148 человек (4598:31).Примечания.К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.

Данное понятие используется в целях заполнения форм федерального статистического наблюдения № П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м). Организации, временно приостановившие работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность работников на общих основаниях.

81.9. Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за месяцы работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на 3.Пример.

Организация вновь создана и начала работать в марте. Среднесписочная численность работников за март составляла 720 человек. Следовательно, среднесписочная численность работников за I квартал для этой организации составила 240 человек (720:3). 81.10. Если организация работала неполный год (сезонный характер работы или создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.Пример.
81.10. Если организация работала неполный год (сезонный характер работы или создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.Пример. Организация с сезонным характером работы начала работать в апреле и закончила в августе.

Среднесписочная численность работников составляла в апреле — 641 человек, мае — 1254, июне — 1316, июле — 820, августе — 457 человек. Среднесписочная численность работников за год составила 374 человека ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457): 12).

81.11. Работники, состоящие в списочном составе организации, привлеченные на общественные работы или работы временного характера на условиях внутреннего совместительства, учитываются в среднесписочной численности один раз по месту основной работы, в фонде начисленной заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда на общественных работах, в численности отработанных человеко-часов часы работы этих работников отражаются с учетом часов работы на общественных работах или работах временного характера. 82. Средняя численность внешних совместителей (графа 3) исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время (см.

пункта 81.3).2 В графе 3 условно показываются работники, выполнявшие по трудовому договору педагогическую работу не по месту основной работы на условиях почасовой оплаты в объеме не более 300 часов в год (аналогично порядку расчета численности внешних совместителей с учетом фактически отработанного времени, используя продолжительность рабочей недели, установленную для специальностей педагогических работников).В связи с тем, что при заполнении сведений о средней численности внешних совместителей по видам экономической деятельности эти сведения могут составлять незначительную величину, то графа заполняются с одним десятичным знаком.Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.

83. Средняя численность работников (включая иностранных граждан), выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера (графа 4), предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности.2 Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.Если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор гражданско-правового характера с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера (см.

примечание к п.80″б»).1В случае заключения договора гражданско-правового характера между организацией и учебным заведением о прохождении учащимися образовательных учреждений производственной практики в организации, в отчет организации включаются данные о численности и заработной плате учащихся независимо от того как начислялась заработная плата — непосредственно учащимся или перечислялась учебному заведению.В среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, не включаются: индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие с организацией договор гражданско-правового характера и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги; лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров гражданско-правового характера; лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.

84. В количество отработанных человеко-часов (графы 5 и 6, строки с 01 по 11) включаются фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках.1 В отработанные человеко-часы не включаются:время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе работодателя;время повышения квалификации работников с отрывом от работы;время болезни;время простоя;часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка;часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;время участия в забастовках;другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того сохранялась за ними заработная плата или нет.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова, эксперт Системы Кадры

О расчете среднесписочной численности

В соответствии с пунктом 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 года №125-ФЗ страхователи ежеквартально на бумажном носителе не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, а в форме электронного документа не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, представляют в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации – расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4 — ФСС) (далее – форма Расчета 4-ФСС). При заполнении титульного листа формы Расчета 4-ФСС: — в поле «Среднесписочная численность работников» указывается среднесписочная численность работников за период с начала года, рассчитанная по правилам п.п. 76-79 указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 (с изменениями от 02.03.2018); — в поле «Численность работающих инвалидов», «Численность работающих, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» указывается списочная численность работающих инвалидов на отчетную дату, рассчитанная в соответствии с указаниями Приказа Росстата от 22.11.2017 № 772 (с изменениями от 02.03.2018); — в поле «Численность работающих, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» указывается списочная численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами на отчетную дату, рассчитанная в соответствии с указаниями Приказа Росстата от 22.11.2017 № 772 (с изменениями от 02.03.2018).

Заполнение и представление в составе Расчета 4-ФСС таблицы 5

«Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года»

обязательно. При заполнении данной таблицы следует обратить внимание на следующее: — по строке 1 в графе 3 указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда, вне зависимости от того, проводилась или не проводилась специальная оценка условий труда по состоянию на начало года; по строке 1 в графах 4 — 6 указываются данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда; в случае, если специальная оценка условий труда страхователем не проводилась, то в графах 4 — 6 проставляется «0». Графы 7 — 8 заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров (обследований) работников п.

42 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12.04.2011 г.

№ 302н) и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительного медицинского осмотра, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год. При этом следует учитывать результаты проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников по состоянию на начало года, принимая во внимание, что согласно п.15 Порядка частота проведения периодических медицинских осмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ (например, один раз в два года).

Пример расчета среднесписочной численности для 4-ФСС

График работы компании – 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Среднесписочная численность работников в январе — августе 2020 года – 50 человек, в сентябре – декабре 2020 года – 60 человек.

+ +