Должностные обязанности помощника главного бухгалтера


V. Условия работы


1. Условия работы помощника бухгалтера определяются:

  1. правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;
  2. приказами, распоряжениями руководства предприятия;
  3. Трудовым кодексом РФ;
  4. требованиями действующих санитарно-гигиенических норм.

Источник: https://working-papers.ru/dolzhnostnaja-instruktsija-pomoschnika-buhgaltera

Должностные обязанности

помощника бухгалтера могут быть связаны с различными участками бухгалтерского учета, а также с тем, какими обязанностями в организации обладает главный бухгалтер. В общем смысле обязанности помощника бухгалтера сводятся к следующим моментам:

  1. соблюдение норм действующего законодательства в области охраны труда и техники безопасности.
  2. создание платежных поручений в бухгалтерской программе, которые будут проверяться другим работником при выгрузке в систему «банк-клиент»;
  3. консультация сотрудников предприятия по вопросам, касающимся бухгалтерского учета;
  4. оформление документации для сдачи в архив;
  5. формирование первичной документации и отражение ее на счетах аналитического учета при обязательной проверке со стороны бухгалтера более высокого уровня компетенции;
  6. осуществление контроля дебиторской и кредиторской задолженности;
  7. выполнение поручений и распоряжений сотрудника бухгалтерии, которому подчиняется помощник в целях обеспечения своевременного и грамотного учета;
  8. участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и обязательств компании;

Обязанности помощника бухгалтера возлагаются на того сотрудника, который соответствует квалификационным требованиям, предъявляемым к данной должности.

В некоторых случаях они могут быть расширены в зависимости от того, какой спецификой обладает предприятие и какие дополнительные действия обязаны выполнять сотрудники бухгалтерской службы.

ІV. Ответственность

Помощник бухгалтера несет ответственность за: 1.

Нанесение материального ущерба предприятию, ее контрагентам и сотрудникам.

2. Недостоверную информацию о ходе и результатах выполнения поручений, задач, нарушении сроков их исполнения. 3. Нарушение приказов, распоряжений, инструкций. 4. Разглашение личных данных, коммерческой тайны, конфиденциальной информации.

5. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей. 6. Нарушение положений трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, противопожарной защиты.

Помощник главного бухгалтера – кто это

Должность помощника главного бухгалтера занимает специалист с достаточно высоким уровнем профессиональной подготовки.

Ему доверяется ответственная работа, предполагающая ведение и комплектацию бухгалтерской документации. Такой сотрудник должен владеть знаниями об основных функциях финотдела предприятия и особенностях его работы, а также о следующем:

  • На основании каких законов ведется бухгалтерская деятельность;
  • Основы трудового законодательства, а также правила охраны труда;
  • Основные локальные нормативы о структуре организации и ведении бухгалтерской отчетности;
  • Теоретические перспективы развития предприятия;
  • Порядок ведения бухгалтерской документации.
  • Основы технологии производства;

Примеры иных наименований должности помощника бухгалтера:

  • бухгалтер (полный рабочий день).
  • младший бухгалтер;
  • учетчик;
  • ассистент (в большинстве случаев, предполагается неполный рабочий день);

Должностная инструкция помощника бухгалтера – ключевые моменты Самые важные положения должностной инструкции представлены информацией из разделов «Функции» и «Обязанности».

В них представлен:

  • основной функционал сотрудника, который он должен будет выполнять на регулярной основе;
  • лицо, на которое возложен контроль за исполнением указанных в инструкции обязанностей.
  • основы организации трудовой деятельности,

Условия приема на работу

Согласно условиям приема на работу, помощник главного бухгалтера подчиняется непосредственно своему руководителю и выполняет его поручения как приказы своего непосредственного начальства.

Выполняя свою работу, ассистент главбуха должен руководствоваться нормативно-правовой базой, уставом фирмы, положениями ведения бухучета на фирме, действующими должностными инструкциями и правилами внутреннего трудового распорядка. При этом обязательное условие, при котором данный кадр принимается в штат сотрудников, — это знание не только профильной нормативной базы, но и присутствие стандартного набора компьютерных навыков, владение в совершенстве приложениями программного обеспечения, применение в практике программ по бухучету, в том числе и «1С».

При этом обязательное условие, при котором данный кадр принимается в штат сотрудников, — это знание не только профильной нормативной базы, но и присутствие стандартного набора компьютерных навыков, владение в совершенстве приложениями программного обеспечения, применение в практике программ по бухучету, в том числе и «1С».

Также принимаемый на работу помощник должен понимать, что он в обязательном порядке может быть командирован, а в случае командировки главбуха – быть его заместителем.

От чего зависит функционал помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера относится к специалистам среднего уровня квалификации.

Общую характеристику должности «помощник бухгалтера» можно найти в Общероссийском классификаторе занятий ().

Помощники бухгалтеров, как правило, работают под руководством бухгалтеров более высокой квалификации и ведут учет финансовых операций и проверку правильности документов и записей. Законодательством не регулируется конкретный перечень обязанностей помощника бухгалтера.

Его функционал зависит от специфики конкретной организации (отрасль, структура, численность и другие факторы).

Формы ответственности

Меры ответственности за допущенные в работе ошибки и прочие правонарушения могут относиться к дисциплинарным наказаниям. Нормами КоАП РФ регламентирован порядок привлечения к административной или материальной ответственности. Меры дисциплинарного характера применяются при несоблюдении трудовой дисциплины, материальные взыскания используются при нанесении действиями специалиста имущественного ущерба работодателю или бюджету.

При допущении проступков, ставших причиной значительного убытка, виновные должностные лица могут наказываться в соответствии с требованиями уголовного права.

Это возможно при умышленных правонарушениях или ошибках, совершенных под давлением третьих лиц. К ответственности можно привлечь за непреднамеренную порчу активов или за хищение ценностей.

В нашем образце должностной инструкции заместителя главного бухгалтера мы акцентировали внимание на обязанностях, связанных с руководством бухгалтерией и организацией ее работы.

Если же в должностные обязанности заместителя главного бухгалтера входит также ведение «своего» участка бухгалтерского учета, то должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера можно скомбинировать с должностной инструкцией обыкновенного бухгалтера. К списку должностных инструкций Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера УТВЕРЖДАЮГенеральный директорФамилия И.О.

________________«________»_____________ ____ г. 1. Общие положения 1.1. Заместитель главного бухгалтера относится к категории руководителей.1.2. Заместитель главного бухгалтера назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера.

Заместитель главного бухгалтера назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера. 1.3. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. 1.4. На время отсутствия бухгалтера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.1.6.

На должность заместителя главного бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование, стаж аналогичной работы от года, знание компьютерных программ по ведению бухгалтерского учета. 1.7. Заместитель главного бухгалтера должен знать:— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы о бухгалтерском учете, а также касающиеся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;— формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;— план и корреспонденцию счетов;— организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;— гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;— структуру предприятия и стратегию его развития;— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;— современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.1.8. Заместитель главного бухгалтера руководствуется в своей деятельности:— законодательными актами РФ;— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;— Положением о бухгалтерии организации;— приказами и распоряжениями руководства;— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера Заместитель главного бухгалтера выполняет следующие должностные обязанности (совместно с главным бухгалтером):2.1.

Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.2.2.

Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.2.3.

Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.2.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях, а также разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины.2.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.2.6.

Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.2.7. Осуществляет контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.2.8.

Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.2.9.

Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.2.10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.2.11.
Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.2.11.

Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.2.12.

Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.2.13. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.2.14. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.2.15.

Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета.2.16. Руководит работниками бухгалтерии.

3. Права заместителя главного бухгалтера Заместитель главного бухгалтера имеет право:3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.3.2.

Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненных ему работников.3.3.

Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.3.4. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к его компетенции.3.5. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.3.6.
Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.3.6.

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 4. Ответственность заместителя главного бухгалтера Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:4.1.

За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.4.4.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.4.5.

За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. К списку должностных инструкций

ІІІ.

Права

Помощник бухгалтера имеет право: 1. Направлять запросы, получать информацию, документы, используемые для выполнения своих должностных обязанностей. 2. Представлять интересы организации в пределах своей компетенции.

3. Выдвигать на рассмотрение руководства рационализаторские предложения. 4. Требовать от руководства создания условий для исполнения своих прав и должностных обязанностей.

5. Ответственность

Примечание в разделе раскрываются все виды ответственности, к которым могут привлечь данного специалиста, в случае, если он некачественно или недобросовестно выполняет свои должностные обязанности.В каждом подпункте необходимо перечислить нарушения, соответствующие наказанию.Виды ответственности, к которым могут привлечь работника:

  1. Материальная — в случае причинения материального вреда (независимо от суммы) организации в виде наложения штрафных санкций со стороны государственных органов власти, назначенных из-за того, что данный работник ненадлежащим образом и некачественно исполнил свои обязанности.
  2. Уголовная — при совершении преступных (умышленных или неумышленных) действий, связанных с уклонением от уплаты налогов, совершенных как самостоятельно, так и под довлеющим воздействием руководства (крайне редко привлекается не руководящий персонал).
  3. Административная — в случае нарушения порядка проведения финансовых операций или при нарушении сроков предоставления отчетности в налоговые органы.
  4. Дисциплинарная — в случае нарушения правил трудового распорядка.

После составления данной должностной инструкции ее необходимо согласовать у главного бухгалтера. Утверждает инструкцию только руководитель организации.

Оригиналов документа должно быть два: один передается под роспись работнику, назначенному на должность данного специалиста, второй передается в отдел кадров организации.Источник: http://CleverBuh.ru/organizaciya-ucheta/dolzhnostnaya-instrukciya-pomoshhnika-buxgaltera/

Требования к образованию и квалификации помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера относится к специалистам среднего уровня квалификации. Помощником бухгалтера может стать кандидат на должность, который имеет профильное бухгалтерское образование. Это может быть высшее финансовое или экономическое образование, либо среднее специальное образование.

Соискатель на должность помощника бухгалтера обязан знать содержание основных нормативно — правовых актов, регулирующих сферу бухгалтерского и налогового учета, а также разбираться в вопросах, связанных с гражданским и трудовым законодательством. Специалист, также, должен знать:

  1. Сроки и правила составления бухгалтерской и налоговой отчетности.
  2. Правила подготовки финансовой документации и бухгалтерской отчетности на определенный срок;
  3. Основы гражданского и трудового законодательства, а также правила охраны труда.
  4. Порядок оприходования излишков, списания недосдач, убытков и т.д.
  5. Порядок налогообложения, действующий на предприятии.
  6. Систему бухгалтерского и налогового учета;
  7. Механизм расчетов с кредиторами и дебиторами организации.
  8. Основные локальные акты о структуре организации.
  9. Порядок приема и отпуска товарно-материальных ценностей.
  10. Процедуру проведения инвентаризации.
  11. Основы технологии производства.
  12. Особенности финансово — хозяйственной деятельности конкретного предприятия.
  13. Порядок документооборота в организации.

В своей работе помощник бухгалтера должен:

  1. уметь работать со справочно-правовыми системами (система «Главбух», «Гарант», «Консультант»).
+ +