Должностные обязанности секретаря заместителя главного врача в москве


Секретарь главного врача больницы


ФУНКЦИИ Организационное и документационное обеспечение деятельности главного врача. На секретаря главного врача возлагаются следующие функции: 2.1. информационно-справочное обслуживание по документам учреждения; 2.2. оперативно-организационное обслуживание руководства; 2.3.

документирование деятельности руководства; 2.4. ведение и оформление кадровой документации. 3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Секретарь главного врача: 3.1. Осуществляет планирование рабочего дня главного врача, его информационное и документационное обслуживание. 3.2. Обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.

3.2. Обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. 3.3.

Должностная инструкция секретаря-машинистки городской поликлиники

Вы здесь Опубликовано 2007-12-21 09:47 пользователем HRTrud I.

Общая часть Основными задачами секретаря-машинистки городской поликлиники Является техническая помощь главному врачу в организации его рабочего места, рабочего времени, подготовке служебных документов, Учете и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, ведении Учета кадров.

Секретарь подчинен непосредственно главному врачу, а в его Отсутствие-лицу, его замещающему.

Назначение и увольнение секретаря-машинистки осуществляется Главным врачом поликлиники. В своей работе секретарь руководствуется действующими приказами главного врача, его распоряжениями (письменными или устными) По поликлинике, соответствующими указаниями вышестоящих органов Здравоохранения, правилами внутреннего распорядка для сотрудников, основными положениями единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД), а также настоящей инструкцией.

II. Обязанности Для выполнения своих функций секретарь-машинистка обязана: 1.

Ежедневно обеспечивать рабочее место главного врача всем Необходимым (приготовить бумагу для заметок, отметить дату на календаре, проверить средства внутренней связи, проветрить помещение). 2. Представлять главному врачу в установленные часы всю входящую корреспонденцию, после ее предварительной регистрации, а Также подготовленные документы и материалы на подпись.

2. Представлять главному врачу в установленные часы всю входящую корреспонденцию, после ее предварительной регистрации, а Также подготовленные документы и материалы на подпись. 3. Передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения. 4. Вести специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов.

5. Вести книгу приказов по поликлинике, предварительно прошнуровав ее, пронумеровав листы и скрепив печатью и подписью главного врача, приказы вписывать в книгу от руки, при наличии в них Порученческих пунктов отдельным сотрудникам или объявления о Взыскании, знакомить упомянутых сотрудников с данным приказом, Где они должны расписаться и проставить дату. 6. Обеспечивать главному врачу прием посетителей только в установленные для этого часы.

7. Регулировать обращения посетителей поликлиники и сотрудников к главному врачу, выяснять причины их обращения, в случае необходимости направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы.

8. Выяснять у лиц, вызывающих главного врача по телефону, их Фамилию, организацию и причины обращения; если )интересующий вопрос является служебной компетенцией заместителя главного врача, Заведующего отделением, регистратуры и др., разъяснять это обратившемуся и дать номер телефона, куда ему надлежит позвонить. 9. Записывать э отсутствие главного врача фамилии и телефоны Лиц, звонивших ему, с последующим докладом руководителю.

10. Принимать и передавать телефонограммы, четко записывая их В журнале, с указанием даты, часа приема и фамилии передавшего. 11. Обеспечивать подготовку совещаний у глазного врача (сбор Необходимого материала, оповещение участников). 12. Подшивать дела, законченные делопроизводством. 13. Отправлять исходящую корреспонденцию по почте или через Курьера.
13. Отправлять исходящую корреспонденцию по почте или через Курьера.

14. Печатать необходимые материалы и текущую корреспонденцию Для руководителя. 15. Вести подготовку карт персонального учета кадров.

своевременно внося все изменения. 16 Хранить в сейфе трудовые книжки сотрудников, своевременно Внося в них сведения о поощрениях.

17. Оформлять в установленном порядке записи в трудовых книжках о приеме и увольнении.

18. Составлять сводные отчеты по кадрам в установленном порядке. 19. Давать устные справки о документах, находящихся на исполнении. 20. Обеспечивать свое рабочее место необходимой информацией о Времени работы кабинетов и служб, номерами внутренних телефонов Поликлиники, а также телефонов районных лечебно-профилактических Учреждений, административно-хозяйственных и аварийных служб.
20. Обеспечивать свое рабочее место необходимой информацией о Времени работы кабинетов и служб, номерами внутренних телефонов Поликлиники, а также телефонов районных лечебно-профилактических Учреждений, административно-хозяйственных и аварийных служб.

III. Права Секретарь имеет право: — передавать устные распоряжения главного врача сотрудникам ; — не принимать документы и материалы для главного врача, составленные не по установленной форме; — передавать заместителю главного врача или лицу, его замещающему, экстренные телефонограммы для принятия решения в случае Отсутствия главного врача в поликлинике и невозможности срочно Связаться с ним; — не допускать на прием к главному врачу посетителей, находящихся в нетрезвом состоянии; — не допускать на прием к главному врачу лиц, вопросы которых Решаются другими должностными лицами поликлиники; — в случае служебной необходимости вызывать к главному врачу Сотрудников, находящихся на приеме. IV. Оценка работы и ответственность Оценка работы секретаря-машинистки городской поликлиники проводится главным врачом и итогам работы на основании учета количественных и качественных показателей, соблюдения требований основополагающих официальных документов, правил трудовой дисциплины, морально-этических норм поведения. Секретарь-машинистка несет ответственность за некачественную Работу, ошибочные действия, неправильно принятые решения вопросов, входящих в сферу ее деятельности.

Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Оцените публикацию +1 0 -1

Должностная инструкция заместителя главного врача

1.

Общие положения1.1. Заместитель главного врача относится к категории руководителей.

1.2. Заместитель главного врача назначается на должность и освобождается от нее приказом главного врача больницы. 1.3. Заместитель главного врача подчиняется непосредственно главному врачу больницы. 1.4. На должность заместителя главного врача назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее медицинское образование, сертификат специалиста, высшая или первая квалификационная категория, стаж работы в должности заведующего отделением не менее 3 лет.
1.4. На должность заместителя главного врача назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее медицинское образование, сертификат специалиста, высшая или первая квалификационная категория, стаж работы в должности заведующего отделением не менее 3 лет.

1.5. На время отсутствия заместителя главного врача его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.6. В отсутствие главного врача (отпуск, болезнь, командировка и т.д.) исполняет его обязанности и пользуется всеми правами, предусмотренными для главного врача больницы. 1.7. Заместитель главного врача руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом больницы, постановлениями, решениями, приказами и инструкциями вышестоящих органов здравоохранения по выполняемому разделу работы; — приказами и распоряжениями главного врача; — настоящей должностной инструкцией.2. Должностные обязанности заместителя главного врачаЗаместитель главного врача выполняет следующие должностные обязанности: 2.1.

Организует оказание лечебно-диагностической помощи больным, находящимся в стационаре.

2.2. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью заведующих лечебно-диагностическими подразделениями больницы. 2.3. Осуществляет систематический контроль за качеством обследования, лечения и ухода за больными путем: — планового проведения обследования состояния работы отделений, кабинетов, лабораторий с последующим обсуждением результатов проверки на больничном совете; — систематического анализа качественных показателей деятельности лечебно-диагностических структурных подразделений; — оценки эффективности проводимых лечебно-профилактических мероприятий, а также систематического изучения расхождений больничных диагнозов с поликлиническими и патологоанатомическими; — проведения систематических обходов лечебно-диагностических структурных подразделений больницы; — постоянной проверки историй болезни и другой медицинской документации в отношении качества их ведения, правильности и своевременности выполнения врачебных назначений и применяемых методов лечения.

2.4. Организует и обеспечивает проведение научно-практических и клинико-анатомических конференций; семинаров и декадников для врачей, клинических разборов больных. 2.5. Разрабатывает перспективные и текущие планы организации лечебно-диагностической и профилактической работы в больнице, осуществляет систематический контроль за их выполнением.

2.6. Обеспечивает правильную постановку статистического учета и представление в установленные сроки соответствующей отчетности о деятельности больницы. 2.7. Контролирует порядок приема и выписки больных, а также их перевода в другие лечебно-профилактические учреждения.

2.8. Организует консультации и возглавляет консилиумы врачей-специалистов больницы и приглашает консультантов из других лечебно-профилактических учреждений.

2.9. Согласовывает графики дежурств заведующих отделениями и лечащих врачей в больнице, в том числе в выходные и праздничные дни. 2.10. Разрабатывает и осуществляет проведение мероприятий, направленных: — на своевременное и широкое внедрение в практику новых методов обследования и лечения больных, принципов лечебно-охранительного режима, лечебного питания, методов лечебной физкультуры и восстановительной терапии; — повышение непосредственных и отдаленных результатов лечения; — рациональное применение и использование в лечении больных современных медикаментозных средств; — обеспечение строгого и устойчивого санитарно-эпидемиологического режима в больнице и предупреждение внутрибольничных инфекций. 2.11. Ведет прием посетителей и сотрудников больницы в установленные для этого дни и часы.3.

Права заместителя главного врачаЗаместитель главного врача имеет право: 3.1. Отдавать распоряжения по вопросам организации работы подчиненных подразделений больницы, указания подчиненным сотрудникам и контролировать их выполнение.

3.2. Принимать участие в работе совещаний, проводимых в больнице, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к его компетенции. 3.3. Получать информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей. 3.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.

3.5. Вносить предложения главному врачу больницы о поощрении и наложении взысканий на подчиненных ему сотрудников. 3.6. Вносить предложения главному врачу по вопросам улучшения организации медицинской помощи в больнице. 3.7. Отменять распоряжения подчиненных ему заведующих подразделениями, если они не могут быть выполнены или противоречат установкам вышестоящих органов и должностных лиц.4.

Ответственность заместителя главного врачаЗаместитель главного врача несет ответственность: 4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

+ +