Если человек работает на двух предприятиях кто заверяет трудовую


Если человек работает на двух предприятиях кто заверяет трудовую

Две трудовые и налоговый вычет


Еще один вопрос, связанный с наличием у работника двух трудовых книжек, – налоговый вычет. Обычно он производится по основному месту работы, но в законодательстве данный вопрос не прописан. Чтобы вычет осуществлялся налоговым агентом по выбору места службы работника, необходимо составить заявление, приложив к нему соответствующие документы. Вопрос о налоговом вычете важен и для предприятия, где трудоустроен данный работник.

Работодатель, подчиненный которого оформлен в его организации как по основному месту трудоустройства, сможет уменьшить выплачиваемую сумму налога. Чтобы у владельцев двух и более трудовых книжек не возникло проблем с законодательством, им не следует претендовать одновременно на двух предприятиях на налоговые вычеты. Совет Иначе, в случае выявления такого факта, работодатель вправе взыскать с подчиненного сумму вычета.

Это же касается и других гарантий, которые предоставляют в основном месте трудоустройства. Например, если работник берет учебный отпуск по основному месту работы, то здесь он будет оформлен как оплачиваемый, а на дополнительно месте работы взят «за свой счет».

Оформление на работу в несколько организаций

Трудовой кодекс РФ допускает возможность устройства гражданина сразу на два рабочих места, поэтому вопрос, можно ли иметь 2 трудовые книжки и работать на 2 работах является логичным и закономерным.

Официальное трудоустройство сразу в два места на постоянной и регулярной основе называется совместительством. Любой гражданин России может заключить на территории страны неограниченное число рабочих договоров с любым числом работодателей.

Отдельно оговорено, что по совместительству можно работать как на разные организации, так и по двум специальностям на одном.

Предполагается, что трудовая книжка отдается в отдел кадров одного из предприятий, а на втором и следующих оформление происходит путем заключения трудового договора. В трудовом кодексе также указано, что работодатели должны быть уведомлены о том, что их сотрудник имеет иной источник доходов. Соответственно, предполагается, что на втором месте работы вместо трудовой книжки будут предоставлены только документы, удостоверяющие личность, и свидетельства об образовании (если это необходимо).

На практике дело обстоит несколько сложнее, потому что работодателю в некоторых случаях удобнее оформлять работников по основному документу о трудовой деятельности. При таком варианте, когда сотрудник приходит на должность и уведомляет о совместной деятельности в другой организации, проблема, может ли у работника быть 2 трудовые книжки, появляется у отдела кадров и руководителя.

Почему именно копия?

По закону, если человек трудится на данном производстве, работодателю нельзя выдавать ему саму книжку на руки (хранение трудовых книжек описано в статье 66 ТК). В этой ситуации работник должен знать, что просто снять копию недостаточно.

Она должна быть обязательно заверена, иначе никакой законной силы данный документ не будет нести.

Очень важно знать, кем заверяется копия трудовой книжки.

В первую очередь работник должен написать заявление для того, чтобы ему выдали копию трудовой книжки.

Работодатель, в данные ему сроки (3 дня), обязан предоставить ее безвозмездно.

Можно ли получить пособие за оба документа

Часто звучит вопрос о том, может ли человек получить два пособия одновременно, если работает сразу по двум трудовым книжкам.

Нет, так делать запрещено. Более того, человека могут привлечь к уголовной ответственности по статье за мошенничество, если поймают на попытке получить двойное пособие. В случае с выплатой пособий сотруднику рекомендуется действовать согласно законодательству. Таким образом, он обезопасит себя от непредвиденных проблемы, с которыми можно столкнуться и не подведет самого себя под статью.
Таким образом, он обезопасит себя от непредвиденных проблемы, с которыми можно столкнуться и не подведет самого себя под статью. Подводя итоги можно сказать, что иметь две трудовые книжки сегодня можно, однако это крайне не рекомендуется.

Ведь факт обмена работодателя рано или поздно всплывет, и тогда человека в лучшем случае просто уволят с его места работы, а в худшем случае он еще и получит нелицеприятную запись в трудовой книжке. Наиболее оптимальным и законным способом получить дополнительную прибыль в случае необходимости является официальная подработка, которую на фоне работы по двум трудовым книжкам одновременно всегда стоит рассматривать в приоритете, так как этот вариант безопасен и не повлечет за собой никакой ответственности.

Источник: http://buhuchetpro.ru/mozhno-li-imet-dve-trudovye-knizhki-odnovremenno/

Отсутствие формального запрета

На сегодняшний день трудовое законодательство Российской Федерации не предусматривает введение санкций в отношении работника, имеющего две трудовых книжки.

Эксперты отмечают, что факт владения двумя бланками трудовых рассматривается не как нарушение закона, а злоупотребление правом.

В советском законодательстве действовал закон «О трудовых книжках рабочих и служащих», согласно которому лица, использующие поддельную или подложную книжку, должны были за нарушение понести ответственность. Сегодня правильно оформленная вторая трудовая, которая содержит достоверные сведения, не предусматривает наказания со стороны властей.

Достигнув пенсионного возраста, человек самостоятельно может решить, какой именно бланк трудовой книжки он может предъявить, чтобы подтвердить свой трудовой стаж. Если несколько рабочих периодов совпадут по времени, пенсия будет начисляться только по тому, который выберет гражданин. Злоупотребить владением двумя трудовыми книжками могут совместители.

Поскольку коллективным договором или внутренними актами организации могут быть предусмотрены льготы за работу по совместительству, сам совместитель способен воспользоваться этим в своих целях, нарушив локальный порядок.

В таком случае наказание за данное нарушение предусмотрено также в соответствии с внутренним порядком предприятия.

Допустимо ли по закону иметь две трудовые книжки?

Действующее трудовое законодательство допускает официальное трудоустройство сотрудника сразу на двух работах.

В этом случае сначала он оформляется на первом рабочем месте, которое считается для него основным. Трудовая деятельность у второго работодателя считается уже работой по совместительству.

Распределение на основное и дополнительное место работы также может происходить и на основании количества рабочего времени, которое тратится на трудовую деятельность. Работа, на которую сотруднику необходимо затрачивать больше всего времени, и будет считаться основной.

Возможность осуществления работы по совместительству установлена ст. 60.1 ТК РФ, в которой также выделяются и две ее формы: внешняя и внутренняя. Общее регулирование такой работы осуществляется Трудовым кодексом РФ, в частности главой 44.

В ней содержатся:

  1. особенности оплаты;
  2. возможная продолжительность рабочего дня;
  3. список необходимых для предоставления соискателем документов;
  4. гарантии и компенсации совместителям;
  5. правила предоставления отпуска;
  6. общие правила относительно совместительства;
  7. дополнительные условия для увольнения.

Отметка о том, к какому именно виду деятельности относится трудовая функция работника — основному или по совместительству — обязательно делается в трудовом договоре с ним.

Причем заключение трудовых договоров по совместительству допускается с неограниченным количеством работодателей (согласно ст. 282). Можно ли работать по двум трудовых книжках в разных организациях в одно время? Да. Граждан, имеющих две ТК, иногда можно понять, ведь наличие двух таких документов часто даёт преимущества своим владельцам.
Да. Граждан, имеющих две ТК, иногда можно понять, ведь наличие двух таких документов часто даёт преимущества своим владельцам.

Так, заведение второго экземпляра ТК может помочь скрыть увольнение по статье или работу на низких должностях при наличии хорошего образования.

Второй случай кажется странным. Что особенного в работе уборщика?

Мало ли у кого как жизнь складывается. На самом деле, да, в работе уборщиком нет ничего особенного, даже при наличии высшего образования, но факт работы не по специальности может навести потенциального работодателя на мысль, что к нему пытается устроиться сомнительный специалист или же его профессия совсем невостребованная. С другой стороны, за ведение двух ТК можно понести уголовную ответственность, если данные во втором экземпляре будут липовыми.

Что это повлечёт за собой? Проблемы с начислением пенсии, пособий и компенсаций, ведь фальсифицированный стаж будет недействителен. В ПФР принимается лишь одна ТК. За подделку документов юридически предусмотрено следующее наказание:

  1. либо штраф до 80 тысяч.
  2. либо лишение свободы от 2 до 4 лет;

Причём проблемы возникнут у гражданина и его работодателя.

Если нарушены условия совмещения работ, то оштрафуют ещё и фирму, где этими условиями пренебрегли.

Такая ждёт за 2 трудовые книжки одновременно ответственность в 2020 году, если одна из них подделанная. Если работодатель узнает, что сотрудник подделал данные своей второй ТК, то его также можно смело увольнять с соответствующей припиской в документ: «за фальсификацию данных». Что тогда, заводить третью ТК и точно пойти по уголовной статье?

Лучше не стоит. Если сведения в двух ТК не подделаны – гражданин действительно работал в двух фирмах (по совместительству) – то за что же его тогда наказывать? В законе нет статьи, запрещающей иметь две ТК. Да, пенсия будет начислена в меньшем размере из-за меньшего стажа.

Да, некоторые компенсации не будут выплачены. Зато никто не будет оштрафован, никто не сядет в тюрьму.

Трудовая книжка является документом, указывающим трудовой опыт гражданина и стаж, он понадобиться в процессе оформления пенсии.

Когда законных оснований для отсутствия трудовой деятельности нет, стаж гражданина не учитывается. Трудовая книжка оформляется при первом официальном трудоустройстве в течение 5 дней с момента подписания договора, она формируется единожды и сохраняется вплоть до пенсионного возраста. Права открывать одновременно две трудовых книжки и применять их население не имеет.

Права открывать одновременно две трудовых книжки и применять их население не имеет.

Книжка в течении жизни должна оформляться единожды.

Применять одновременно 2 трудовые книжки тем более противозаконно, потому что у данного работника при вскрытии истины могут появиться проблемы с налоговыми органами и работодателем. Важно: трудоустроиться официально на две работы допустимо с одной книгой, кроме прочего она содержит записи об обоих рабочих местах. В ст. 66 ТК РФ указывается порядок заполнения и оформления трудовой книжки, согласно которым она заполняется при официальном первичном трудоустройстве и ведется в течение трудовой деятельности работника.

Также в данной статье описано, какие именно записи вносятся в документ, и в каком порядке. Трудоустраиваясь на новом месте работы, гражданин передает книгу работодателю для заполнения и хранения до увольнения.

Никакой прямой ответственности за работу по двум трудовым книжкам в один и тот же период времени законодатель не установил. Однако, поскольку из анализа правовых норм можно сделать вывод, что на одного трудящегося индивида должна быть заведена одна трудовая книжка на всю жизнь, многие граждане понимают, что с юридической точки зрения работа по нескольким трудовым книжкам не совсем законна. При неблагоприятном стечении обстоятельств ситуация может повернуться обманом самого себя.

Прежде всего наличие двух равноценных трудовых книжек может обернуться глобальной катастрофой при оформлении пенсионного обеспечения. Предъявить в пенсионный фонд оба документа и получить расчет пенсии, исходя из записей в них, не получится.

Даже если по обеим трудовым книжкам осуществлялись пенсионные отчисления, подлинной будет признана только одна. А это автоматически означает потерю в стаже и начисленном заработке. Поэтому, если трудовых книжек все-таки две, при оформлении пенсии стоит выбрать наиболее выгодную с точки зрения стажа и размера оплаты труда, а про другую даже не говорить.

Кроме того, получая по обеим трудовым книжкам пособие, например по уходу за ребенком, или используя вторую книжку, чтобы выйти на другую работу, не прерывая отпуска по уходу за ребенком (опять же из-за пособия), можно дождаться неприятностей в виде иска о возврате излишне полученных денег, а то и срока за мошенничество. Таким образом, дабы избежать каких-либо неприятностей в близком и далеком будущем, стоит прислушаться к нормам закона и вести трудовую деятельность по одной трудовой книжке, оформляя места работы как основное и по совместительству.

Законодательством четко дается ответ, можно ли иметь две трудовые книжки: для одного человека допускается наличие всего одного подобного документа.

Все остальное хотя и не запрещено прямо, но все же противоречит данной норме.

Статьей 66 ТК четко предусмотрено, что трудовая хранится у работодателя, место работы у которого является основным для работника.

Если он задействован на другом предприятии, то это является совместительством. На основании заключенного трудового договора может быть внесена информация по основному месту работы.

Но при этом наличие равноценных трудовых нигде не предусматривается.

Многие люди логично полагают, что иметь две трудовые книжки одновременно – это незаконно.

Подобная теория возникает прямо из нормы, сколько трудовых книжек можно иметь по закону. Четко предусматривается, что на одного человека в течение всей жизни может быть заведен всего один такой документ. Именно поэтому считается, что иметь две трудовые книжки одновременно – это незаконно. На самом деле какая-то прямая ответственность за подобные деяния не предусматривается.

На самом деле какая-то прямая ответственность за подобные деяния не предусматривается.

Рекомендуем прочесть:  Получение вычета за учебу

То есть, даже если будет выявлено, что один и тот же работник одновременно трудится на двух предприятиях и при этом на каждом из них он имеет свою трудовую, то никакой ответственности прямо законодательными нормами не предусматривается. Но при этом она может косвенно вытекать из подобных обстоятельств на основании некоторых других норм:

  1. При оформлении пособия по уходу за ребенком или любой другой социальной выплаты работник может получить ряд принудительных обязанностей вследствие подобного нарушения действующих норм законодательства. Человеку могут не только предъявить иск с требованием вернуть все переплаты, полученные незаконным путем, но также и обвинить в мошенничестве, что повлечет за собой уголовную ответственность и заключение на срок до 3 лет.
  2. Для предприятий законодательно предусматривается определенный процент инвалидов, который должны числиться на производстве. Если человек злоупотребляет своим статусом и одновременно устраивается на две вакансии, то тогда в дальнейшем работодатель может быть оштрафован. Более того – его обяжут компенсировать все предоставленные налоговые льготы (распространяется правило на того работодателя, который заключил с работником трудовой договор позднее, чем другой руководитель). В этом случае руководство компании может подать в суд на такого работника, и имеет все шансы выиграть дело, возложив обязанности по уплате штрафов именно на него, так как он намерено скрыл столь важную информацию.
  3. Если речь идет о государственной службе, то отраслевым законодательным актом четко закреплен запрет совмещать несколько должностей. Именно поэтому заведите даже вторую книжку – все равно это будет квалифицировано как грубое нарушение, которое влечет за собой уголовную ответственность.

Частые ошибки

Каждое должностное лицо обязано знать, как правильно заполнять данный документ. Но также эту информацию должен знать и сам работник, чтобы вовремя обнаружить ошибки и попросить их своевременно исправить.

Наиболее распространены следующие неточности и ошибки:

  • Штамп «Копия верна» указан не на всех листах, при условии, что они не прошиты и не пронумерованы.
  • Отсутствует должность человека, заверившего копию.
  • Оттиск печати организации находится только на чистом листе бумаги и не затрагивает саму копию. Печать надо ставить таким образом, чтобы она касалась отксерокопированной книжки.
  • Отсутствует надпись на последнем листе о том, что человек работает по настоящий день.
  • Сотрудник, оформивший документ, не имеет полномочий для этого. Иные лица, кроме вышеперечисленных не могут делать копии.
  • Отсутствует ссылка не место хранения самой книжки.
  • Не на всех листа стоит подпись заверяющего, так же при условии, что все листы не прошиты и не пронумерованы.

Обратите внимание на эти распространенные ошибки при выдаче книжки и будьте внимательны при ее заполнении.

Можно ли одновременно иметь две трудовые книжки

Трудовая книжка – это один из наиболее важных документов граждан, к которым предъявляются особые требования.

В ТК оговорены абсолютно все моменты по поводу ведения и хранения данных документов. У работника обычно больше прав, чем у работодателя.

Чаще всего можно встретить информацию о том, как защитить свои права, если руководитель отказывается возвращать документ при увольнении. Но иногда можно столкнуться и с недобросовестным поведением работника. Если он работает одновременно у двух работодателей, но при этом не хочет информировать об этом хотя бы одного из них.

Или же если с предыдущего места работы его уволили с указанием какой-то существенной причины, которая явно играет не в его пользу. В этом случае желание скрыть причину от руководства и начать трудовую деятельность «с нуля» вполне оправдано.

Но законно ли это, наступает ли какая-то ответственность за подобные деяния и можно ли одновременно иметь две трудовые книжки даже чисто в теории.

Где можно заверить документ

Если человек работает, для ее получения ему нужно обратиться с заявлением в отдел кадров предприятия, на котором он трудится.

Также выдать ксерокопию может бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения , а отдел кадров отсутствует.

В течение трех дней после получения заявления бумаги должны быть .

Отказать в этом ему не имеют права. В случае если гражданин является безработным, оформить копию ТК ему может нотариус. Для этого нужно обратиться в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку.

Нотариус копирует необходимые страницы, а затем проставляет на них печати и свои подписи. Также на каждой странице им вносится соответствующая запись.

Что грозит работодателю, если у его сотрудника две трудовые?

Даже если работодатель не знает о существовании у сотрудника второй или даже нескольких трудовых книжек, он может оказаться в неприятной ситуации в случае проверки и навлечь на себя штрафные санкции. Нурия Архипова директор по развитию агентства эффективного управления персоналом SLG Проблемы возникнут, например, если в результате проверки выяснится незаконное совместительство.

Рекомендуем другие статьи

Как правильно заверить копию трудовой книжки (образец)

Заверенная копия указанной книжки может потребоваться работнику в случае его поручительства по кредиту третьего лица. Образец заверения работодателем трудовой книжки для банка (независимо от цели ее предоставления) можно скачать по данной ссылке.

Такое удостоверение подлинности допускается использовать и для предоставления в другие организации.

Следует подчеркнуть, что перечень случаев, когда работнику может потребоваться копия трудовой книжки, не установлен законодательно и не является исчерпывающим. Он подлежит корректировке с учетом жизненных обстоятельств и разных целей.

Где заверить трудовую книжку, если не работаешь? При наступлении некоторых событий копия трудовой книжки может потребоваться и от неработающего гражданина. В данном случае заверить ее у работодателя не получится.

Неработающему гражданину заверить копию его трудовой книжки сможет нотариус.

Образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем

Подобную копию, если ей даже будет присвоен официальный статус, может отклонить организация, потребовавшая её. Любой кадровик должен владеть информацией о том, как заверяются скопированные данные.

Необходимо, чтобы каждый отдельный лист с наличием записей имел дубликат. 1-я страница, где присутствуют сведения касательно персональной информации о наймите, должна также подвергнуться копированию.

На каждой отксерокопированной странице должны присутствовать:

  • Фирменная печать.
  • Подпись лица, несущего ответственность;
  • Фраза, утверждающая правильность дублированной информации;

Подпись должна обязательно иметь рядом расшифровку. Листок, на котором располагается заключительная запись, должен содержать фразу, удостоверяющую то, что человек продолжат заниматься рабочей деятельностью.

+ +