Гарантийное письмо при смене юридического адреса


Гарантийное письмо при смене юридического адреса

Юридическая сила гарантийного письма


По поводу юридической силы гарантийного письма есть большие сомнения. Этот документ выполняет свою функцию только на этапе регистрационной процедуры.Конечно, если между будущими сторонами сделки по аренде помещения доверительные отношения, то договор будет заключён. Но все равно есть риск, что после регистрации ООО от аренды откажется или владелец недвижимости, или сама компания. В этом случае ничего не остаётся, как заявлять о смене юридического адреса, ведь в ЕГРЮЛ уже внесены данные из гарантийного письма.Причём, если вы указали в уставе полный адрес, а не только населённый пункт, то изменения устава придётся регистрировать по форме с уплатой госпошлины (800 рублей).

В других случаях можно обойтись подачей заявления по . Процедуру смены юридического адреса для разных ситуаций мы описали в .

Что такое гарантийное письмо

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника – это документ, порождённый практикой. У него нет ни утверждённого бланка, ни официальных рекомендаций по составлению.

Если посмотреть, что входит в установленный законом перечень документов, подаваемых на регистрацию ООО, то письма о предоставлении юридического адреса вы там не найдёте.Но одно дело буква закона, а другое — практика регистрации юридических лиц в России. Обязательно включайте гарантийное письмо в пакет регистрационных документов, иначе получите отказ в создании ООО.

Гарантийное письмо о предоставлении адреса образец 2020

на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО.

В 2020 году гарантийное письмо в обязательном порядке должно содержать:

  1. Обязанности получателя письма (обязанность зарегистрировать компанию, обязанность в определенный срок сменить адрес по истечении аренды и пр.).
  2. Указание на документ, на основании которого указанное помещение находится в собственности/владении/пользовании у лица, выдавшего данное письмо.
  3. От кого, реквизиты ИП/компании/физ. лица, выдавшего письмо;
  4. Дата, место исполнения;
  5. Полное указание адреса, по которому будет произведена регистрация, с указанием всех помещений, этажей и пр.

Реквизиты арендодателя в шапке письма (желательно использовать бланк организации) обязательно должны содержать контакты, по которым сотрудники ИФНС смогут связаться с арендодателем для подтверждения указанной в письме информации.

4.2 05 20 250 просмотров Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Регистрация ООО, как задача, состоит из нескольких задач поменьше. Одна из таких «подзадач» — Во исполнение Федерального закона №67-ФЗ от 30.03.15, принятого для борьбы с фирмами «однодневками», регистрирующий Приложение N 3 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган. 5.0 01 Цветы, пожалуй, у любого человека ассоциируются с праздниками, памятными событиями, хорошим настроением.

Их покупают Поиск: Какую систему налогообложения вы выбрали?

  1. ЕНВД
  2. УСН 15%
  3. УСН 6%
  4. ОСНО
  5. ПСН
  6. ЕСХН

Загрузка . Email*Следите за последними новостями и изменениями в законодательстве.Подписаться Расчетный счет онлайн за 5 мин

3. В чем заключается необходимость предоставления гарантийного письма

ИФНС проверяет достоверность информации, предоставленной для проведения процедуры регистрации ООО.

Данное условие применяется и в отношении юр. адреса организации, которая находится в процессе создания.

Чтобы доказать его достоверность, следует иметь гарантийное письмо о предоставлении юр. адреса. Оно является:

  1. свидетельством того, что арендодатель — законный владелец нежилого помещения, не нарушающий интересы третьих лиц.
  2. гарантией, что, при успешно завершившейся регистрации, владелец помещения предоставит его в аренду для недавно созданной организации;
  3. доказательством того, что адрес регистрации Общества действительно существует;

Гарантийное письмо ни к чему не обязывает владельца помещения, даже при условии указания в письме основных условий будущей сделки оно не рассматривается в качестве предварительного договора.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

В отличие от предпринимателя, организация в момент своей регистрации должна указывать адрес, который в дальнейшем будет считаться юридическим.

Как правило, он является адресом местонахождения компании. Возможно, что будет отличаться от него, тогда у предприятия появится еще и фактический. На момент создания фирмы у нее может не быть собственного помещения.

Рассмотрим что же делать ей тогда.

При регистрации компании ее имущество создается собственниками. Но, в основном помещения, где будет располагаться фирма, арендуется у сторонних организаций и граждан.

Регистрируемое лицо не обладает как субъект никакими правами.

Они у него появятся только после постановки на учет. Поэтому заключить договор аренды компания сможет только после прохождения всей процедуры. Тем не менее, если учредители не хотят, чтобы их домашний адрес являлся местонахождением их предприятия, то они должны представить от арендодателя-владельца подтверждение о намерении заключить соглашение, по которому будет происходить аренда юридического адреса.

Тем не менее, если учредители не хотят, чтобы их домашний адрес являлся местонахождением их предприятия, то они должны представить от арендодателя-владельца подтверждение о намерении заключить соглашение, по которому будет происходить аренда юридического адреса.

Подтверждением о предоставлении юридического адреса является гарантийное письмо владельца помещения.

Несмотря на то, что оно не включено в перечень необходимых бланков, оно имеет большое значение, если учредители будут осуществлять свою деятельность в несобственном помещении. Если этого документа не будет, то налоговый орган может принять решение о признании адреса регистрации компании недостоверным, что может повлечь отказ в постановки на учет предприятия. Этот документ составляет собственник недвижимости, как физическое лицо, так и организация.

Лучше всего, чтобы письмо было написано на фирменном бланке. Тем не менее обязательной формы для него не существует, каждый составляет его, как считает нужным, но с использованием некоторых обязательных реквизитов.

Начинается письмо с шапки, в которой должны быть указаны полные реквизиты арендодателя. Обязательно необходимо проставить контактный телефонный номер — очень часто сотрудники регистратора подтверждают указанные сведения.

Затем вписывается адресат — как правило, это налоговая служба, в которую подаются документы на регистрацию. Затем заносится название – «Гарантийное письмо» .

После этого в свободной форме должно быть указано, что арендодатель, с указанием Ф.И.О.

его представителя, гарантирует предоставление в аренду помещения. После этого излагаются его подробные характеристики и адрес нахождения. Далее, можно указать, что будущая организация, которая подает заявление на регистрацию, может указать его адрес в своих учредительных документах.

Кроме этого, в текст письма может включаться пункт, в котором будет сказано, что предлагаемое помещение принадлежит арендодателю на законных основаниях, не имеет обременения права собственности, и может быть сдано в аренду.

Что это такое?

Действующее законодательство, касающееся регистрации юридических лиц, предусматривает, что каждая вновь созданная организация должна иметь свой адрес регистрации (юридический адрес).

Для этого требуется, чтобы вновь образованная организация имела право пользования каким-либо помещением, где будут располагаться её управляющие органы. Однако на стадии регистрации перед учредителями встаёт проблема: каким бы ни было помещение, но заключать договор о его использовании пока нельзя – юридического лица пока что нет.
Однако на стадии регистрации перед учредителями встаёт проблема: каким бы ни было помещение, но заключать договор о его использовании пока нельзя – юридического лица пока что нет.

До момента, когда регистрационные действия будут закончены, а организация будет внесена в ЕГРЮЛ, ни ООО, ни АО, ни какая-то другая организационно-правовая форма не имеют права действовать – фактически организация пока что не существует, а значит – не может выступать в качестве стороны по сделке.

Тем не менее, для налоговых органов, осуществляющих госрегистрацию юридических лиц, требуется подтверждение того, что какое-то помещение организации будет предоставлено, и его адрес будет использоваться в качестве юридического. Однако на практике попытка это сделать приведёт к долгим спорам и разбирательствам с ИФНС – поэтому проще оформить документ, чем пытаться обойтись без него.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо.

Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия.

Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха.

В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

  • Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
  • Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
  • Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.
  • Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с .
  • Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор. Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем.

Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Читайте также:

Необходимость гарантийного письма в 2020 году

Имущество новой фирмы формируется за счет вкладов ее собственников. Однако, в самом начале деятельности крупных объектов таких, как помещение, у предприятия может не быть.

Поэтому при , как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.
Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе. Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.

Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения. В этой ситуации данное гарантийное письмо будет являться подтверждением юридического адреса при регистрации, когда в создаваемой компании отсутствует собственный адрес.

Этот документ не включается в список обязательных бланков при регистрации фирмы, но имеет важное значение.

Связано это с тем, что ИФНС сможет из-за недостоверности адреса в представленных сведениях, при отсутствии такого письма . Важно! При этом очень важно понимать, что предоставление юридического адреса должно происходить от реально существующих собственников помещения, располагающихся в здании по нему.

Важно! При этом очень важно понимать, что предоставление юридического адреса должно происходить от реально существующих собственников помещения, располагающихся в здании по нему.

Данная информация проверяется со стороны представителей налоговой, которые могут позвонить или прийти посмотреть, что действительно там находится.Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.

Гарантийное письмо при регистрации ООО

Текстом такого письма и подписью юридическое или физическое лицо гарантирует, что готово сдать в аренду принадлежащие ему на законных основаниях площади, как только ООО пройдёт государственную регистрацию. Также арендодатель гарантирует, что помещение принадлежит ему по закону и, заключая договор аренды, он не нарушает интересов третьих лиц. К письму прилагают копию свидетельства о государственной регистрации права собственности.Помещение “под офис” необязательно должно быть офисным.

В качестве юридического адреса разрешено использовать адрес производственного помещения (склада, цеха), если единственный исполнительный орган ООО действительно может там располагаться и если он обеспечит беспрепятственное получение корреспонденции, направленной в адрес ООО. Если же заявитель попытается зарегистрировать ООО в гараже, у регистрирующего органа могут возникнуть претензии — реальность обустройства офиса придётся доказывать.В случае “покупки” юридического адреса следует быть осмотрительным.

Полагайтесь только на компанию с хорошей репутацией, иначе вы рискуете получить отказ в регистрации.

Ваш “офис” может оказаться местом массовой регистрации компаний, руинами или строящимся зданием, воинской частью или поликлиникой. Бывает, что адреса не существует как такового. Нелишним будет всё перепроверить.Если в свидетельстве собственности и гарантийном письме адрес несколько отличается, в документах на регистрацию ООО указывайте тот, что в письме, поскольку именно он будет фигурировать в договоре аренды.Гарантийного письма нет среди обязательных документов для регистрации ООО, однако его отсутствие может стать причиной отказа в регистрации.

Несостоявшийся владелец собственного бизнеса может отстаивать правоту в суде, где налоговики будут доказывать, что не получили возможность убедиться в достоверности юридического адреса. Пленум ВАС, действительно, не относит отсутствие гарантийного письма свидетельством недостоверности юридического адреса.

Однако любые судебные разбирательства — процедура неприятная, а на самом первом шаге к собственному делу — тем более. Поэтому рекомендуем скачать образец гарантийного письма на юридический адрес, подготовить документ и подавать его вместе с заявлением на регистрацию ООО.Актуальный образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса вы найдёте на нашем сайте.Заверять у нотариуса гарантийное письмо не требуется.

Достаточно того, что собственник подтвердит факт существующей договорённости в телефонном разговоре с сотрудником регистрирующего органа.

Форма гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

  • В случае, когда ООО регистрируют в квартире руководителя, подтверждают юридический адрес согласие собственника помещения и (по требованию отдельных инспекций) согласие прописанных в помещении лиц.
  • Даты проставлять не обязательно, поскольку срок действия у гарантийного письма о предоставлении юридического адреса законом не ограничен.
  • И к согласию собственника жилого помещения, и к гарантийному письму для регистрации юридического адреса прилагается копия свидетельства права собственности.
  • Если гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса оформляет юрлицо, запросите документ на фирменном бланке, чтобы в полной мере соблюсти деловой этикет. Если гарантийное письмо на юридический адрес выдаёт физическое лицо, достаточно грамотного соответствия образцу.

Рекомендации для арендодателя

Итак, предоставим несколько пошаговых вариантов решения такой нестандартной ситуации:

  • Получив такое заявление, налоговая внесет данные о недостоверности юр.

    адреса относительно конкретной компании, а уж это повлечет за собой ряд существенных негативных последствий, начиная от административно-штрафных санкций и заканчивая полной ликвидацией такого недобросовестного бизнесмена.

  • Если предприниматель и далее будет уклоняться от своих прямых обязанностей, нужно не забирать его почтовую корреспонденцию от контрагентов и фискалов, то есть попросту ее игнорировать.

    В отделении почтовой связи следует сообщить, что такой компании (ее исполнительного органа) по этому адресу уже нет. Тогда отделение почтовой связи будет возвращать письма отправителю с отметкой, что организация выбыла.

  • В первую очередь необходимо попытаться все-таки решить эту проблему полюбовно.

    Следует попытаться связаться с бывшим арендатором в устном и/или телефонном режиме и сообщить ему о том, что в соответствии с условиями ранее заключенного договора он обязан изменить свой юридический адрес.

  • Для подстраховки следует сделать такие уведомления и в письменной форме, отправив их и по зарегистрированному юридическому адресу (т.е. самому себе), и на известные из договора домашние адреса всех соучредителей компании, а также генерального директора. При этом необходимо дать конкретный срок – к примеру – 10 календарных дней, это более чем требуется.

    В противном случае необходимо пригрозить тем, что о данном факте будут незамедлительно оповещены федеральные органы.

  • Помимо этого, можно отправить в теринспекцию Федеральной налоговой службы письмо о том, что срок действия договора аренды истек и арендатор более не находится по этому адресу.

    К письму дополнительно вложить копию заключенного ранее договора аренды и отправленных ранее уведомлений.

  • Но лучше всего подать в налоговую заявление по форме Р34002, где требуется указать о недостоверности сведений об адресе арендатора.

Как показывает практика, уже на втором этапе здравомыслящий предприниматель сразу же буквально побежит изменять свой юридический адрес на достоверный, соответственно и тогда проблема арендодателя полностью решится.

Источник: https://xn—-8sbi5axhnc7g.xn--p1ai/stati/kak-zabrat-yuridicheskij-adres-u-arendatora

Что включается в текст документа

Гарантия представляет собой деловой документ, поэтому и выдерживается текст в соответствующем стиле.

Если арендодатель юридическое лицо, желательно, чтобы он распечатал его на фирменном бланке организации.

Единая форма законодательно не утверждена. При составлении можно воспользоваться следующим примерным планом:

  • Вводная часть. Здесь указывают данные арендодателя, город составления документа и реквизиты налоговой инспекции, куда планируется предъявить бланк.
  • Изложение намерения передать офис в аренду указанному лицу после завершения процедуры регистрации.
  • Данные помещения, которое будет сдаваться в аренду. Стоит заметить, что сведения, представленные в бланке, должны полностью совпадать с информацией в договоре найма. Указывают точный адрес объекта, его площадь и прочие показатели.
  • Полное наименование ООО на стадии оформления, и данные руководителя компании.
  • Данные и подпись арендодателя.

В тексте стоит упомянуть, что прилагается копия свидетельства о праве на помещение, предоставляемое в аренду.

Другое важное требование в данных арендодателя обязательно указывать его контактный телефон.

Это необходимо, чтобы сотрудники налоговой службы могли связаться с ним и подтвердить предоставленную информацию. А вот дату составления гарантии от арендодателя здесь ставить необязательно.

+ +