Информационное письмо об изменении наименования организации образец


Информационное письмо об изменении наименования организации образец

Переименование организации


ГК РФ юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом этих изменений. В договорах с контрагентами чаще всего зафиксировано, в какой форме и в какие сроки должно происходить их уведомление о произошедших изменениях, в том числе и при смене наименования и адреса местонахождения Общества.

уведомления контрагентов об изменении сведений В уведомлении контрагентов об изменении сведений об Обществе содержится информация о прежнем и новом наименовании и (или) адресе месте нахождения.

Уведомление контрагентов об изменении сведений составляется в произвольной форме, подписывается единоличным исполнительным органом Общества (директор, генеральный директор и т.д.

), заверяется печатью Общества и отправляется на адрес местонахождения контрагента.

Смена наименования или организационно-правовой формы

При смене наименования или организационно-правовой формы компании также необходимо уведомить контрагентов. Ведь в этой ситуации могут меняться следующие платежные данные предприятия:

  1. только организационно-правовая форма (например при перемене формы ОАО на АО или ПАО в соответствии с Федеральным законом от 05.05.2014 № 99);
  2. наименование предприятия;
  3. ИНН (например при перемене организационно-правовой формы с ЗАО на ООО).

Поскольку эти данные компании являются значимыми для зачисления и списания денежных средств с расчетного счета организации банком, об их изменении также важно немедленно уведомить контрагентов.

К извещению целесообразно приложить лист записи в ЕГРЮЛ, выдаваемый ИФНС.

Уведомление

У любого юридического лица есть зарегистрированное должным образом название.

Это ее имя, по нему организация идентифицируется в различных базах данных. Вполне логично, что о смене названия нужно поставить в известность всех своих партнеров, тем более если это ведет и к другим изменениям, например, банковских реквизитов.

о смене наименования организации контрагентам не имеет единый утвержденный образец. Составляется он в произвольной форме, но с внесением определенной информации. Например, обязательно должно быть указано полное новое имя компании, иначе уведомление теряет весь свой смысл. Также нужно указать все остальные новые данные.

Также нужно указать все остальные новые данные. Заключение любого договора, любого соглашения подразумевает указание названий каждой его стороны. Порой возникают ситуации, которые ведут к изменению названия.

Например, это может произойти в рамках реорганизации или ребрендинга.

Нет такой обязанности, чтобы какая-то компания не меняла своего названия. Другое дело, что об этом факте нужно уведомить всех, с кем эта компания состоит в деловых отношениях.

Тут все понятно – у юрлица новое имя, новые банковские реквизиты, но партнеры отправляют деньги по старым реквизитам.

Деньги не поступают на счет, обе стороны нервничают, подозревают друг друга в обмане, а все из-за того, что одна сторона забыла уведомить другую о произошедших изменениях. Поэтому это не только обязанность и правило хорошего делового тона, это прямая выгода. Обычно смена названия не происходит резко – в один день.

Обычно смена названия не происходит резко – в один день.

Во избежание возникновения проблемных ситуаций рекомендуется заранее уведомить партнеров о грядущих переменах, и уже после вступления их в силу уведомить о произошедшем де-юре факте. Смена наименования юридического лица без уведомления партнеров несет такие последствия:

  1. проблемы с доставкой корреспонденции;
  2. судебные иски.
  3. невозможность проведения банковских платежей;

Рассмотрим пример.

Как было сказано выше, уведомление контрагентов о новом названии юридического лица не имеет единого утвержденного образца, однако имеются ключевые моменты:

  1. предложите контрагенту внести соответствующие изменения в ранее заключенные документы.
  2. уточните, были ли изменены другие реквизиты, если да, укажите новые;
  3. укажите новое название, с какого дня оно вступило в силу;
  4. уведомить нужно обязательно;

В целом письмо с уведомлением довольно простое и выглядит так (учтите, что это просто один из примеров):

  • Верху оформляется следующим образом:
  1. дата и номер письма;
  2. адрес, контактный телефон и другие реквизиты;
  3. кому адресовано (название, должность руководителя, его имя).
  4. новое название компании;
  • По центру – Уважаемый Иван Иванович (имя, отчество руководителя адресата).
  • Компания такая-то уведомляет, что в ЕГРЮЛ с такой-то даты внесены сведения о переименовании компании (полное бывшее название) на компанию (полное новое название). Остальные реквизиты не изменились. Просьба учесть данный факт при оформлении платежей и отправке корреспонденции.

    В приложении прилагается копия листа записи в ЕГРЮЛ.

  • В нижней части прописывается должность руководителя, ставится подпись и инициалы.

    При необходимости ставится печать.

Важно! контрагента о произошедших изменениях, это не только правило хорошего тона, но и обязанность.

В одной статье непросто рассказать обо всех нюансах темы При возникновении дополнительных вопросов, задайте их консультанту.

Специалист ответит на ваши вопросы и предоставит квалифицированную помощь В одной статье непросто рассказать обо всех нюансах темы. При возникновении дополнительных вопросов, задайте их консультанту.

Специалист ответит на ваши вопросы и предоставит квалифицированную помощь.

Подача заявления и получение документов

Регистрация изменений осуществляется специалистами ИФНС в течение 5 рабочих дней. На шестой день вы получите от налоговой следующие бумаги:

  1. обновлённый вариант устава компании.
  2. свидетельство, которое подтверждает официальную регистрацию нового названия организации;
  3. справка из ЕГРЮЛ, которая была составлена не позднее чем за 30 дней до подачи;

Итак, ребрендинг компании прошёл успешно, но процедура смены наименования ещё не закончена. В заключение необходимо выполнить следующие действия:

  1. поставить в известность обслуживающий банк;
  2. изготовить обновлённую печать с указанием нового наименования фирмы;
  3. письменно уведомить контрагентов;
  4. отразить произошедшие изменения во всех внутренних документах компании.
  5. составить дополнительные соглашения к действующим договорам;

Чтобы известить свою кредитную организацию, нужно предъявить её сотрудникам актуальную выписку из ЕГРЮЛ.

Кроме того, придётся оформить в банке карточку с образцами подписей и новой печатью.

Кто принимает решение о переименовании организации?

Независимо от того, будет организация переименована по воле руководства или принудительно (т.е.

по решению суда), решение о переименовании организации принимается уполномоченным органом управления юридического лица, в компетенцию которого входит вопрос о внесении изменений и/или дополнений в учредительные документы. Так, в акционерном обществе это общее собрание акционеров (подп. 1 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред.

1 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред.

от 14.06.2012)), в обществе с ограниченной ответственностью – общее собрание участников общества (подп.

2 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 06.12.2011)), в унитарном предприятии – собственник имущества предприятия (подп.

4 п. 1 ст. 20 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ

«О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»

(в ред.

от 30.11.2011)). Так или иначе, орган управления, уполномоченный принимать решение по вопросу изменения учредительных документов, определен в федеральных законах о юридических лицах различных организационно-правовых форм как коммерческих, так и некоммерческих организаций и, соответственно, в учредительных документах этих юридических лиц.

Заполнение шапки письма

  • адрес и телефон для связи.
  • Затем вносятся данные о получателе:
    • его наименование
    • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
  • После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
  • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
  • Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
    • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
    • адрес и телефон для связи.
  • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
  • Ниже посередине строки пишется название документа.
  • его наименование

Можно ли изменить наименование фирмы

Да, это возможно сделать, законодательных препятствий для смены наименования компании не существует. Для чего может потребоваться изменить название организации?

Причины для этого могут быть самые разные. Как правило, основная и наиболее частая причина — это либо смена рода деятельности компании, поэтому старое название становится неактуальным, либо решение провести ребрендинг (создание нового бренда). Но есть и другие причины. Они представлены ниже.

  1. Существующее название по каким-либо критериям противоречит действующему законодательству.
  2. Предыдущее наименование оказалось не самым удачным.
  3. Когда фирма переходит на другой род деятельности, также целесообразно сменить её название.
  4. Если вы купили уже существующую фирму, то вы имеете право её переименовать.

Смена наименования компании может решить многие её проблемы Несмотря на различие причин, которые привели компанию к решению сменить своё наименование, этот процесс удобно свести к стандартному алгоритму. Чтобы быстро и эффективно провести ребрендинг, можно воспользоваться приведённой ниже пошаговой инструкцией.

Другие виды изменений в учредительных документах

Регистрация изменений Изменение состава акционеров Смена наименования Изменение адреса организации Изменение уставного капитала Изменение в видах экономической деятельности Изменение устава и др.

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ Реорганизация Ликвидация Источник: http://www.okmarin.ru/toppages/114.htm

Как составить уведомление

Вы можете скачать наш образец уведомления об изменении реквизитов банка по ссылкам ниже или разработать свой.

Для этого укажите:

  1. сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).
  2. дату, с которой нужно проводить платежи по актуальным сведениям;
  3. день, когда открыт новый счет;
  4. день, когда закрылся старый счет;
  5. причину смены реквизитов. Например, что вы закрываете счет и открываете новый;

Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

Что относится к реквизитам

Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации.

Разделяют общие и банковские сведения.

К первой группе сведений относятся:

  1. почтовый адрес;
  2. место нахождения;
  3. ОГРН;
  4. наименование;
  5. ИНН и КПП;
  6. сведения о руководителе.

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

  1. расчетный счет;
  2. наименование банка;
  3. корреспондентский счет.
  4. БИК;

Зачем составлять письмо о смене реквизитов

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов.

При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика.

Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

Изменение реквизитов в контракте по 44-ФЗ + образец письма

В каждом государственном контракте присутствует пункт, в котором прописаны реквизиты обеих сторон. Нередко возникают ситуации, когда в силу определенных обстоятельств данные о компании изменяются.

+ +