Как правильно рпсчитать нпчисления на отпуск


Как правильно рпсчитать нпчисления на отпуск

Расчет среднего дневного заработка


А теперь рассчитаем сумму отпускных. Сначала для этого нужно определить среднедневной заработок.

Расчет среднедневного заработка осуществляется за предшествующий месяцу ухода в отпуск расчетный период, равный 12 месяцам. В заработок за расчетный период не входят следующие виды выплат (п. 3 положения № 922):

  1. компенсация проезда, питания, коммунальных платежей;
  2. суммы, начисленные за периоды, исключаемые из расчета среднего заработка.
  3. оплата обучения, отдыха;
  4. материальная помощь и прочие социальные выплаты;

Средний дневной заработок (СДЗ) определяется по формуле: СДЗ = ЗП / 12 / 29,3; где: ЗП — заработок за расчетный период, включающий все выплаты, кроме указанных в п.

3 положения № 922; 29,3 — среднее число дней в месяце (данное значение применяется только при расчете отпускных, в других случаях действуют иные расчеты СДЗ). ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В заработок за расчетный период следует включить начисленные за этот отрезок времени премии, включая относящиеся к другим периодам.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В заработок за расчетный период следует включить начисленные за этот отрезок времени премии, включая относящиеся к другим периодам. Однако у учета в отпускных премий есть ряд особенностей. Подробнее об учете премиальных при расчете отпуска читайте в статье .

Когда период расчета отработан не полностью, применяется следующая формула: СДЗ = ЗП / (29,3 × МП + КД), где: МП — полностью отработанные месяцы; КД — календарные дни в неполном месяце. Значение КД определяется по формуле: КД = 29,3 / КДо × КДр, где: КДо — календарные дни в не полностью отработанном месяце; КДр — календарные дни в том же месяце, приходящиеся на время работы. Пример Сотрудник проработал в фирме 7 полных месяцев и 20 дней в месяце, продолжительность которого равна 30 дням, и перед увольнением решил отгулять положенный ему отпуск.

За период работы ему начислено 253 000 руб. Среднедневной заработок в этом случае составит: СДЗ = 253 000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253 000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1 126,30 руб.

Подробнее о том, как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него, читайте в материале . Если к моменту начала отпуска сотрудник не имел заработка и рабочих дней, то применяется формула: СДЗ = О / 29,3; где: О — должностной оклад или ставка по тарифу (п. 8 положения № 922).

Определение размера отпускных при повышении заработной платы

Повышение зарплаты влияет на расчет отпускных в случае если это произошло:

  1. в расчетном периоде либо после него.
  2. до начала или во время отпуска;

Если зарплата была повышена для всех сотрудников учреждения, то прежде чем произвести расчет среднего заработка, следует проиндексировать его ставку и все надбавки к ставке, которая была установлена в фиксированном размере.

Период повышения зарплаты влияет на порядок индексации.

Выплаты принято индексировать на коэффициент повышения. Для определения суммы отпускных находим коэффициент (К): К = Зарплата каждого месяца за расчетный период / Месячный заработок на дату ухода в очередной отпуск. В случае если зарплата поднялась во время отпуска, нужно скорректировать только часть дохода в среднем, при этом она должна приходиться на период со дня окончания отпуска до даты увеличения заработка; если после рассчитываемого периода, но до начала отпуска, следует скорректировать среднедневную выплату.

Как рассчитывается количество отпускных дней

Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.

Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.

Его можно вычислить по формуле: К = ( М * Ко ) / 12, где:

  1. К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
  2. М – количество отработанных в полной мере месяцев,
  3. Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.

Например.

Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев.

В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.

При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца.

По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт.

Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца. Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца.

Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы. Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число.

Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики. Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней.

При выполнении округления выходит 20 дней.

Сроки выплаты отпускных

Работодатель должен выплатить отпускные работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска (). Если же работодатель нарушит срок выплаты отпускных и об этом станет известно трудинспекции, то работодателю грозит штраф в размере (): — от 30000 руб.

до 50000 руб. — для организации; — от 10000 руб. до 20000 руб. — для ее должностных лиц; — от 1000 руб.

до 5000 руб. — для работодателя-ИП. Стоит отметить, что если работодателя ранее уже наказывали за данное нарушение, то размер штрафа будет больше ().

Что не входит в стаж для отпуска

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

  1. отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.
  2. невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
  3. недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
  4. отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
  5. работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
  6. прогул работника;
  7. прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);

Нестандартные ситуации, связанные с оформлением отпуска в 2020 году

  1. Отпуск новичку, которого нет в графике отпусков

Новичок может претендовать на отпуск через шесть месяцев работы. Как уже говорилось в начале статьи, отпуска работникам предоставляются согласно графику отпусков.

Но новички в такие графики часто не попадают.

Из этой ситуации можно выйти следующим образом. Например, утвердить новую редакцию графика отпусков, когда новый сотрудник решил брать отпуск.

  1. Однодневный отпуск

В соответствии со отпуск можно делить на части, но при условии, что хотя бы одна из них составляет не менее 14 календарных дней.

Оставшуюся часть можно дробить на части любой продолжительности, поэтому однодневный отпуск вполне возможен.

Он может предоставляться как по графику отпусков, так и по соглашению сторон, если даты отпуска переносятся. К такому отпуску предъявляются стандартные требования: оплата отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отпуска ().

  1. Отпуск после больничного

Если сотрудник заболел и не планирует переносить отпуск, то отпуск продлевается на те дни больничного, которые придутся на время отпуска ().

Если же он переносит отпуск, то по соглашению сторон устанавливается новая дата отпуска, соответствующие изменения вносятся в график отпусков. Отпуск автоматически продлится на время больничного, если сотрудник заболел после того, как его предупредили об отпуске или он получил отпускные.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября).

С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября).

За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  • Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.
  • Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  • Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.

Расчет отпускных при повышении окладов

Отпуск работника начинается 18 ноября 2020 года.

Расчетный период — с 1 ноября 2020 года по 31 октября 2020 года. С ноября по декабрь 2020 года (2 месяца) сотрудник получал ежемесячно оклад, равный 40 000 руб. С января 2020 года в организации были повышены оклады всему персоналу.

В январе — октябре 2020 года (10 месяцев) работник получал по 45 000 руб. в месяц. Бухгалтер нашел коэффициент повышения.

Он равен 1,125(45 000 / 40 000). Заработок за расчетный период составил 540 000 руб.((40 000 руб. × 1,125 × 2 мес.) + (45 000 руб.

× 10 мес.)). Другие примеры вычислений при повышении оклада смотрите в статье: «».

Калькулятор отпускных

— поможет рассчитать сумму отпускных. производит расчет по правилам ст.

139 ТК РФ и , утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.Как работать с калькулятором:

  • Для расчета отпускных (компенсации) необходимо выяснить расчетный период. По умолчанию предлагается расчетный период в 12 месяцев, предшествующих дате начала отпуска (или увольнения). Правила выбора расчетного периода указаны в постановлении Правительства .
  • Если сотрудник работал только в месяце ухода в отпуск, необходимо в строку «Заработная плата» внести сумму начисленного заработка за отработанные дни в этом месяце.
  • Если в расчетном периоде есть периоды, которые надо исключить при подсчете среднего заработка (например, сотрудник был на больничном или в командировке), вы указываете количество календарных дней исключений в графе «исключаемые дни». При этом в графе Зарплата должна быть указана сумма заработной платы и других начислений за отработанное в этом месяце время. Какие периоды исключаются при подсчете среднего заработка также можно найти в постановлении Правительства .
  • Если сотрудник не отработал ни одного дня перед отпуском, для расчета отпускных необходимо указать установленный работнику оклад (тарифную ставку).
  • Если в расчетном периоде на предприятии повышались должностные оклады (тарифные ставки) всем работникам предприятия, необходимо применять коэффициент индексации. Коэффициент высчитывается путем деления нового оклада (тарифной ставки) на старый оклад (тарифную ставку). Например, оклад повысился с 15000 до 18000 рублей, коэффициент составит 18000/15000 = 1,2. Коэффициент проставляется в месяцах, предшествующих месяцу повышения окладов. Право применять коэффициент возникает только в том случае, если оклады и тарифные ставки повысились всем сотрудникам без исключения. Если хотя бы одному сотруднику не повысили, применять коэффициент нельзя.

Механизм расчета: Средний заработок за полностью отработанный период высчитывается путем деления суммы дохода за расчетный период на количество месяцев в расчетном периоде умноженное на среднемесячное число календарных дней (сейчас установлено равным 29.3; до 02.04.2014 применялось значение 29.4).

  • Расчет отпускных производится путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска. Обратите внимание, что считаются календарные дни отпуска включая выходные (но без учета праздничных дней).

    Для расчета количества календарных дней отпуска рекомендуем пользоваться .

«».

В каждом пакете по три онлайн-курса от Центра-онлайн обучения «Клерка». Рубрики:

Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии

Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью. Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.

Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования.

Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом – по одной за каждый показатель.

Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме (). Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска. Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать.

Пример. Учет нескольких премий разных «видов» при расчете отпускных.

Менеджеру по продажам Грекову И.Л. будет предоставлен отпуск с 27 мая 2020 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 6 ноября 2013 года.

Расчетный период – с 1 мая 2020 года по 30 апреля 2020 года – отработан им полностью. В апреле 2020 года Грекову И.Л.

была начислена премия по итогам I квартала 2020 года, а также годовая премия за 2020 год. А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции.

Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.

Пример. Учет годовой премии, выплаченной работнику после расчетного периода. Менеджеру по продажам Стебакову Н.Н. был предоставлен отпуск с 15 апреля 2020 года. Расчетный период – с 1 апреля 2020 года по 31 марта 2020 года – отработан им полностью. Премия по итогам 2020 года была начислена ему 8 апреля 2020 года.

Премия по итогам 2020 года была начислена ему 8 апреля 2020 года. Несмотря на тот факт, что в расчетный период годовая премия не попадает, при расчете отпускных ее сумма должна быть учтена в полном объеме. А если бы премия за 2020 год была начислена после того, как работник уже вышел из отпуска, то суммы, учтенные при исчислении среднего заработка, надо было бы увеличить на сумму премии, заново определить сумму отпускных и доплатить работнику разницу.

Рассчитать, сколько дней отработано

При расчете учитывают время фактической работы, выходные, праздники или дни, которые работник взял за свой счет, но не больше 14.

Если работника незаконно отстранили от работы или уволили, но потом восстановили, дни вынужденного прогула также входят в стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.В отработанные дни не входит время, когда вы не работали — как с сохранением зарплаты, так и без оплаты: были в отпуске, в том числе по уходу за ребенком, на больничном, в командировке, получали пособие по беременности и родам или отсутствовали на работе без уважительных причин.Количество отработанных дней = 29,3 х Количество полных месяцев + Количество дней в месяцах, отработанных не полностьюКоэффициент 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце.Количество дней в месяцах, отработанных не полностью находят так:(Общее количество дней в месяце — количество неотработанных дней) / Общее количество дней в месяце х 29,3Николай собирается в отпуск с 1 августа на 28 дней. За последний год он уходил на недельный больничный в апреле и в оплачиваемый отпуск на 28 дней в сентябре.Николай отработал 10 полных месяцев.Количество полных месяцев: 10Количество дней в месяцах, отработанных не полностью:сентябрь: (30 − 28) / 30 × 29,3 = 1,95апрель: (30 − 7) / 30 × 29,3 = 22,46Количество отработанных дней = 10 месяцев х 29,3 + 1,95 + 22,46 = 317 дней

Что включаются в расчет отпускных при определении среднедневного дохода

Это суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см.

ниже), выданных за уже отработанный расчетный период.

Если зарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчета вы вряд ли сможете.

Что НЕ входит в среднедневной доход

  1. Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.
  2. Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
  3. Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.

Все, что не указано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

Расчет отпускных

Мало определить, сколько дней отпуска заработал работник, надо же еще и рассчитать отпускные.

В этом вам поможет наш . Если же ваш работник увольняется, не отгуляв отпуск, то вы должны выплатить этому работнику компенсацию за неиспользованный отпуск ().

+ +