Как принять на работу иностранцев с патентом


Как принять на работу иностранцев с патентом

Зачет авансовых платежей работодателем


При получении патента иностранец обязан уплатить авансовый платеж по НДФЛ (п. 2 ст. 227.1 НК РФ). Согласно п. 6 ст. 227.1 НК РФ работодатель, принявший на работу иностранца с патентом, вправе уменьшить НДФЛ, исчисленный с его доходов, на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных таким работником за период действия патента. При этом уменьшить налог можно только в том случае, если получит от налогового органа уведомление о подтверждении права на такое уменьшение.

Для получения уведомления работодатель должен подать в налоговый орган соответствующее заявление. Чтобы уменьшать налог сотрудника на уплаченные авансовые платежи, нужно:

  1. Оформить заявление в ФНС на получение уведомления о подтверждении права на уменьшение НДФЛ на сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей. Форма такого заявления утверждена приказом ФНС России от 13.11.2015 № Теперь приказом от 08.12.2015 № ММВ-7-6/566@ налоговое ведомство утвердило рекомендуемый электронный формат этого заявления. Таким образом, налоговые агенты могут подавать указанное заявление в налоговый орган как в бумажном, так и в электронном виде.
  2. Платежные документы об уплате авансовых платежей по НДФЛ (лучше копии этих документов подшить к заявлению работника).
  3. Заявление от работника в произвольной форме.
  4. После получения уведомления при удержании НДФЛ с работника учитывать все его авансовые платежи в течение налогового периода.

Автор статьи: Наталья Потапкина, эксперт-аналитик Контур.Бухгалтерии

Прием на работу иностранных граждан

Основными документами, отличающими прием на работу иностранца от приема на работу гражданина России, являются разрешение на привлечение и использование иностранных работников (для работодателей), разрешение на работу или патент (для иностранного гражданина) ().

Трудовая деятельность иностранных граждан в России регламентируется Законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ. Покажем в таблице, в каких случаях необходимо иметь патент или разрешение на работу иностранному гражданину, а также в каких случаях работодателю нужно оформлять разрешение на привлечение иностранной рабочей силы: Статус иностранного гражданина Документ, подтверждающий разрешение на нахождение на территории России Разрешение на привлечение и использование иностранных работников (для работодателя) Разрешение на работу в России или патент (для иностранца) Временно пребывающий из стран с визовым режимом с Россией (, ) Виза, миграционная карта Нужно Разрешение на работу Временно пребывающий в безвизовом порядке (кроме граждан из стран — участниц ЕАЭС) (, ) Миграционная карта Не нужно Патент на работу Граждане из стран, входящих в состав ЕАЭС (Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии) () Паспорт соответствующего государства Не нужно Не нужно Временно проживающий в РФ (, ) Разрешение на временное проживание Не нужно Не нужно Постоянно проживающий в РФ (, ) Вид на жительство либо отметка в национальном загранпаспорте о временном проживании в РФ Не нужно Не нужно Высококвалифицированный специалист (, ) Вид на жительство, виза (при необходимости) Не нужно Разрешение на работу, где в графе «Особые отметки» указано «Высококвалифицированный специалист» Список стран с описанием режима въезда в Россию иностранных граждан (визовый, безвизовый) приведен в .

Также следует отметить, что временно пребывающие в России граждане других государств могут работать только в должности, указанной в разрешении на работу, и только в том регионе, на территории которого им было выдано разрешение на работу или патент (). Временно проживающий в России иностранец может работать только в пределах субъекта РФ, на территории которого ему разрешено временное проживание ().

Физическое лицо планирует нанять в качестве работника иностранца

Согласно п. п. 1, 2, 3 ст. 227.1 НК РФ иностранные граждане, которые осуществляют трудовую деятельность по найму у физических лиц на основании патента, исчисляют и уплачивают налог на доходы, полученные от осуществления такой деятельности. Налог уплачивается в виде фиксированных авансовых платежей в размере 1000 руб.

в месяц и подлежит в последующем индексации.

В связи с этим иностранный гражданин, работающий на территории Российской Федерации на основании патента, является застрахованным лицом по обязательному пенсионному страхованию, и на выплаты, производимые в его пользу, должны начисляться страховые взносы на обязательное пенсионное страхование только в том случае, если указанный иностранный гражданин имеет статус постоянно или временно проживающего на территории Российской Федерации.

Как принять иностранного гражданина – краткая пошаговая инструкция

, имеющих патент, должна осуществляться в соответствии с требованиями норм кодификации законов, регулирующих трудовые правоотношения, а также с соблюдением .Несмотря на то, что иностранные работники, официально трудоустроенные на территории Российской Федерации, пользуются равным с работающими россиянами кругом прав и социальных гарантий, сама процедура приема на работу иностранцев осуществляется с некоторыми особенностями.Официальное трудоустройство возможно исключительно для лиц, имеющих гражданство другой страны, если они пребывают в пределах государственных границ России на законных основаниях, что подтверждается:

  1. наличием миграционной карты, срок действия которой не истек.
  2. наличием действующей визы;

Вид документа, позволяющего иностранцу на законных основаниях пересекать границу РФ, зависит от нормативно-правовых актов международного характера, подписанных между Россией и другими странами.Срок действия визы определяется ее видом, однако следует отметить, что законный прием на работу возможен исключительно при наличии рабочего вида представленного разрешительного документа, который, как правило, выдается на основании приглашения от российской компании.Срок действия представленного разрешения зависит от общих ограничений, установленных законодателем, а также от длительности действия контракта, который будет подписан между иностранцем и российским работодателем.Для ряда государств, с которыми у РФ подписаны соответствующие договора, законное пересечение государственных границ подтверждается выдачей миграционной карты.Срок действия миграционной карты не может превышать 90 дней, по истечении которых иностранец обязуется выбыть из России или получить новую карту, если срок пребывания для граждан определенной страны не ограничен какими-либо сроками.Однако для официального получения рабочего места у российского работодателя, иностранцу недостаточно предоставить рабочую визу или миграционную карту.Гражданам иных государств, прибывших в РФ по визе следует получить разрешение на работу, а владельцам миграционных карт — получить патент.Лишь при наличии указанных официальных бумаг работодатель вправе производить прием на работу иностранца.Процедура трудоустройства иностранного гражданина, имеющего патент, состоит в следующем:

  • Получение иностранным гражданином патента.
  • Уведомление территориального подразделения миграционной службы о приеме на работу иностранца.
  • Проведения с кандидатом собеседования (возможно онлайн).
  • Подписание трудового соглашения (составляется на русском языке и дублируется на языке иностранца или на английском) — .
  • Ходатайствовать о выдаче разрешения на привлечение к труду иностранного гражданина.
  • Далее следует проверить всю документацию, наличие которой является необходимым для приема на конкретную вакантную должность.

Миграционный учет и статус иностранца

Иностранные граждане подлежат в России миграционному учету. Для этого иностранец при въезде через границу получает и заполняет миграционную карту. Копию миграционной карты он передает принимающей стороне в России.

Вы уведомляете МВД о прибытии иностранца, только если являетесь принимающей стороной, например, предоставлете будущему сотруднику жилье. Это нужно сделать не позднее тридцати рабочих дней со дня прибытия иностранца из страны-члена ЕАЭС, пятнадцати рабочих дней, если прибывает иностранец из Таджикистана и семи рабочих дней со дня прибытия иностранца из других стран.

Уведомление заполняется на каждого иностранца по . К уведомлению приложите копию документа, удостоверяющего его личность (паспорт), и копию его миграционной карты.

Порядок оформления на работу и расчётов зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:

  1. временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
  2. временно пребывающие — работают по визе, миграционной карте или на основании патента.
  3. постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;

А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу.

Какие действия требуется предпринять для легальной работы иностранных граждан в России, и какие нужны документы для работы иностранных граждан в 2020 году?

1. Вы должны иметь заграничный паспорт (загранпаспорт). Этот документ потребуется для пересечения границы.

Если он отсутствует, вначале необходимо оформить его у себя на Родине. 2. На границе вы , которую потребуется заполнять самостоятельно.

Отметим, что в качестве цели въезда вы должны будете указать «Работа».

Нельзя указывать что-либо другое. Указываете паспортные данные загранпаспорта, по которому вы пересекаете границу.

Поменять цель въезда и другую информацию после пересечения границы будет невозможно. Если вы решили прилететь на самолете, то вам будет выдана уже заполненная миграционная карта. Останется только проверить сведения, указанные в ней.

В случае необходимости нужно обратиться к сотрудникам пограничной службы, чтобы они могли внести коррекции. 3. В день въезда в РФ вы должны оформить полис добровольного медицинского страхования, проще говоря – .

4. Когда граница будет пересечена, вам будет предоставлено семь рабочих дней (у Таджикистана – пятнадцать календарных суток) для оформления . Он также носит названия трехмесячной либо временной регистрации. Необходимо, чтобы миграционный учет оформлялся по адресу вашего будущего рабочего места или фактического проживания.
Необходимо, чтобы миграционный учет оформлялся по адресу вашего будущего рабочего места или фактического проживания.

В противном случае он может быть в любую минуту аннулирован, а ваше нахождение в России станет незаконным, что в последствии может привести к . 5. Далее, чтобы иностранцу трудоустроиться в РФ официально, необходимо . При его отсутствии вам не удастся работать легально.

Для подачи заявки на патент отводится тридцать дней. За этот период иностранному гражданину требуется собрать все документы для патента на работу, что включает в себя:

  1. ;
  2. заполнение требуемых заявлений и фотографирование.
  3. оформление годового полиса ДМС ();
  4. сдачу тестирования на знание русского языка, российской истории и законов;
  5. за один месяц;
  6. ;
  7. получение нотариального перевода паспорта;

6. Только после получения патента на работу на руки у иностранного гражданина будет возможность начать официально работать по той специальности и в том регионе, которые указаны в патенте.

7. Итак, патент получен, и у вас теперь есть два месяца для того, чтобы найти работодателя, подкрепить официальное трудоустройство иностранного гражданина к этому работодателю трудовым договором и отправить его копии в .

Если вы не сделаете этого, ваш патент аннулируют.

Работодатель в свою очередь должен с вами, таким образом уведомить органы о трудоустройстве на работу иностранных граждан.

Работодатель также может запросить такие документы для устройства на работу иностранного гражданина, как и .

8. После получения патента иностранный гражданин должен в обязательном порядке вносить за него . В случае просрочки платежа даже на 1 день, патент автоматически аннулируется.

9. С сентября 2016 года иностранные граждане также в обязательном порядке должны осуществлять . Естественно, оформление документов для трудоустройства иностранных граждан в России в 2020 с учетом всех налогов и госпошлин будет стоить недешево, поэтому эти затраты требуется спланировать заранее. Однако если вы соблюдете все правила трудоустройства иностранных граждан, и у вас на руках будет полный пакет документов для работы иностранных граждан на территории РФ, вы сможете легально работать в России в течение года, не боясь депортации, штрафных санкций либо запрета на въезд.

Однако если вы соблюдете все правила трудоустройства иностранных граждан, и у вас на руках будет полный пакет документов для работы иностранных граждан на территории РФ, вы сможете легально работать в России в течение года, не боясь депортации, штрафных санкций либо запрета на въезд. Поэтому не нужно экономить на своей безопасности и спокойствии – официально работать иностранный гражданин может только имея на руках весь перечень документов для трудоустройства иностранных граждан к работодателю.

Помните, однажды потратив деньги на документы для официального оформления на работу иностранного гражданина по закону, вы в течение всего года сможете зарабатывать средства, а не расходовать их на оплату штрафов. Если вам была полезна наша статья о порядке трудоустройства иностранных граждан в России в 2020 году и пошаговая инструкция оформления на работу безвизовых иностранных граждан, пожалуйста ставьте лайк (+).

Или же поделитесь с друзьями в соц. сетях информацией об устройстве на работу иностранного гражданина в РФ в 2020 году и расскажите про документы для легальной работы иностранных граждан в России. Похожие записи

  1. Есть вопрос? Ответим по телефону! Звоните: Бесплатный звонок по России: Рубрики
  2. Свежие записи
  3. Полезная информация

Шаг 1.

Получение аккредитации.

Первоначально для трудоустройства иностранного гражданина по патенту работодателю, как юридическому лицу, так и ИП, необходимо пройти аккредитацию в качестве работодателя мигрантов в МВД. Для этого нужно собрать и предоставить в отделение ГУВМ МВД пакет требуемых документов.

Дальнейший порядок оформления иностранца на работу определяется в зависимости от его статуса в РФ. В этой статье мы будем рассматривать прием на работу иностранных граждан с патентом, поскольку это самая многочисленная категория иностранных работников, приехавших из стран с безвизовым режимом и миграционным статусом «временно пребывающие».

Что ждать от проверок ГИТ?

Работодателям, использующим труд иностранных граждан и лиц без гражданства, следует ознакомиться с результатами проверок ГИТ по Санкт-Петербургу за I полугодие 2016 года.

Это позволит подготовиться к проверкам и исключить возможные штрафные санкции. За указанный период было проведено 37 проверок по соблюдению трудового законодательства при найме иностранных работников.

В результате инспекторы выявили 457 нарушений, из которых 112 (24%) касаются охраны труда, 150 (33%) – оплаты и нормирования труда и 195 (43%) – оформления трудового договора.

ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Диаграмма 1 По проведенным проверкам было выдано 43 предписания и наложено 226 административных наказаний.

Общая сумма штрафов по административным правонарушениям составила 15 358 000 рублей, поэтому работодателям следует уделить особое внимание трудовым договорам с иностранцами, охране труда и оплате труда иностранных граждан и лиц без гражданства. При заключении трудовых договоров с такими лицами следует помнить, что на них распространяются не только нормы российского законодательства, но и нормы международных соглашений.
При заключении трудовых договоров с такими лицами следует помнить, что на них распространяются не только нормы российского законодательства, но и нормы международных соглашений.

В первую очередь, нужно обратить внимание на статьи:

  1. ст. 327.3 ТК РФ: содержит перечень документов, которые обязаны предоставить иностранцы при приеме на работу.
  2. ст. 327.2 ТК РФ: раскрывает особенности заключения трудового договора с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства
  3. ст. 57 ТК РФ: регламентирует содержание трудового договора;

При заключении или расторжении договора (трудового или гражданско-правового) с иностранным гражданином, не зависимо от его статуса и категории, работодатель (заказчик) обязан уведомить ФМС (а после завершения организационно-штатных мероприятий по упразднению ФМС и передаче полномочий – МВД России). Сделать это нужно не позднее 3-х рабочих дней с даты заключения или прекращения соответствующего договора.

Уведомление о заключении и расторжении трудового договора

Работодатели, привлекающие иностранных граждан, за исключением граждан Белоруссии, обязаны федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте, на территории которого трудятся такие иностранцы, о заключении и расторжении с ними трудовых договоров и договоров ГПХ. Соответствующую информацию необходимо предоставить не позднее 3 рабочих дней с даты заключения (расторжения) договора (п.

8 ст. 13 ). Нарушение срока или несоблюдение формы уведомления — достаточное основание для привлечения работодателя к административной ответственности, что подтверждается судебной практикой. В частности, из Постановления Верховного суда РФ от 27.12.2018 № 127-АД18-6 следует, что если компания подала уведомление в срок, но при этом воспользовалась формой, отличающейся от установленной МВД РФ, то она

«не исполнила надлежащим образом возложенные на нее законом обязанности»

и может быть привлечена к ответственности. Дополнительно работодатель обязан предоставлять сведения о заработной плате ВКС: ежеквартально предоставляется информация об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированным специалистам.

Особенности приема

Трудовые слои мигрантов условно делятся на две группы. К первой относятся , приехавшие в Россию из ближнего зарубежья и работающие в стране на основании патента.

Ко второй группе принадлежат лица, которым можно не оформлять патент (граждане Армении, Белоруссии и Казахстана). Иностранец должен предъявить работодателю документы ( Закона № 357-ФЗ), в перечень которых входит:

  1. Паспорт (заверенные нотариусом копии страниц).
  2. СНИЛС.
  3. Наличие временной регистрации.
  4. Патент с последним чеком об уплате.
  5. Полис медицинского страхования.
  6. Миграционная карта.
  7. ИНН.
  8. Документ о полученном образовании, подтверждающий квалификацию.

Компания или ИП, которые намерены устроить иностранного гражданина, должны уведомить ФМС и получить разрешительное заключение от службы занятости, подтверждающее оправданность трудоустройства.

Документ выдается сроком на 12 месяцев с возможностью продления.

Такой документ не нужен в случае, если лицо имеет право легально въезжать на территорию РФ в безвизовом режиме.

Документ не нужен в случае, если лицо имеет право легально въезжать на территорию РФ в безвизовом режиме.

Как получить патент

Для оформления патента нужно обратиться в отделение МВД в соответствии с адресом своего пребывания и предоставить определенный пакет документов:

  1. Заявление в двух экземплярах;
  2. Медсправка, подтверждающая отсутствие опасных заболеваний у иностранца, включая наркозависимость и ВИЧ;
  3. Документы, подтверждающие прохождение курсов по русскому языку, отечественного права и истории России;
  4. Медицинский полис, либо договор с медучреждением, оказывающим платные услуги. Оформляется он на период работы иностранца и действует в том регионе, где иностранец будет работать;
  5. Паспорт, признаваемого в РФ бланка;
  6. Регистрационный талон, выданный по адресу временного пребывания.
  7. Миграционную карту, в которой в графе «Цель визита» будет проставлено «работа». Если миграционной карты нет, например, она утеряна, то информация контрольным органом может быть проверена по информационной базе;

В некоторых случаях в патенте указывается информация о профессии иностранца и видах деятельности.

В том случае, если эта информация указана, работать по иной специальности мигрант не вправе. Важно! Подача документов осуществляется в срок до 30 дней со дня въезда иностранца в РФ, иначе ему грозит штраф в размере 10-15 тыс. рублей. Выдается патент на срок до 12 месяцев, за исключением граждан Таджикистана.

рублей. Выдается патент на срок до 12 месяцев, за исключением граждан Таджикистана. Для них возможно оформлением патента на срок до трех лет.

Ответственность и риски оформления мигрантов за штат

Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.

+ +