Как составить акт инвентаризации после кражи


Акт инвентаризации после кражи


» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным и кассовой книге. Материально-ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все поступившие деньги оприходованы, а выданные — списаны в расход. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Для ревизии денежных средств предназначена опись N ИНВ-15.

Акт о краже оборудования

Состав комиссии можно назначить специально для составления определенного акта (например, в случае расследования конкретного несчетного случая, проведения инвентаризации и т.п.).

Если же предполагается периодическое появление актов по одному и тому же направлению деятельности, то комиссия может быть и постоянно действующей. Каким бы ни был тип акта, он должен соответствовать следующим требованиям: Данный акт составляется с целью подтверждения прогула, опоздания или отсутствия работника на работе без уважительной причины.

Документ составляется на фирменном бланке предприятия с указанием его наименования и реквизитов.

Особенности учета и списания похищенного имущества

Количественный состав похищенного имущества и стоимостная оценка определяются на этапе инвентаризации.

Проверка должна затрагивать не все активы компании, а только ту группу объектов, к которой относится украденная вещь.

Выявляемые несовпадения между фактическими и учетными данными фиксируются в ведомостях расхождений, результаты которых переносятся в акт. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В отчетной документации недостачи показываются с привязкой к периоду их подтверждения инвентаризационными действиями. Момент кражи для этой цели не имеет значения.

При расследовании хищения правоохранительными органами в случае отсутствия по результатам проверки виновных лиц, следователь направляет руководству предприятия уведомление о приостановлении уголовного производства.

Это является основанием для бухгалтерии списать недостачу с баланса компании.

Если виновное в краже лицо обнаружено, его вина доказана, то в подтверждение этого у организации должно быть решение суда о признании вины физического лица. Исчезнувшее имущество предприятия изначально числится в категории недостач. Если руководство компании инициирует привлечение к расследованию правоохранительных органов, то пропажа будет идентифицироваться как акт хищения.
Если руководство компании инициирует привлечение к расследованию правоохранительных органов, то пропажа будет идентифицироваться как акт хищения. При самостоятельном проведении расследования и выявлении виновных руководство организации может привлечь должностное лицо к материальной ответственности, но не в полной сумме ущерба.

Акт о результатах инвентаризации: образец заполнения

Инвентаризационные описи составляются по подотчетным лицам, участкам и счетам бухучета. Т. е., если один сотрудник, являясь материально-ответственным лицом, отвечает, например, за сохранность нефинансовых активов (инвентаря и материалов) на складе и в эксплуатации, то инвентаризационные описи составляют отдельно по каждому участку, а результаты проверки объединяют в акте по итогам инвентаризации, пример заполнения которого, мы представляем вниманию читателя.

Если расхождений между учетными данными и реальным наличием проведенной проверкой не установлено, то акт формы 0504835 составляется на основе описей. Если же в ходе проверки были обнаружены несоответствия между наличием имущества и данными бухгалтерского учета, то к акту о результатах инвентаризации прилагается ведомость расхождений (ф-ма 0504092), прилагаемая к соответствующей описи. Она демонстрирует выявленные расхождения по каждой позиции, устанавливая излишки и недостачи в количественно-денежном выражении.

И в этом случае кроме описей в акт обязательно включаются итоги ведомости. Предлагаем пример заполнения документа: Оформленный акт подписывается членами комиссии, и утверждается руководством.

По фактам расхождений ответственное лицо пишет объяснительную записку, которую также прикладывают к акту.

В зависимости от установленных результатов руководитель принимает решение: излишки приходуются, а недостачи, как правило, взыскиваются с виновных лиц.

Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Первичные документы

Излишки и недостача при инвентаризации

Выявленные расхождения — излишки или недостачи — нужно оформить как приход или расход.

Иногда недостача при инвентаризации списывается как воровство покупателей или погрешности учета — по установленным нормам. Существенную для организации недостачу оплачивает материально-ответственное лицо. Подробнее о списаниях читайте в нашей статье.При обнаружении пересортицы — одновременного излишка и недостачи товаров одного наименования, но разного сорта — необходимо понять, одинаковы ли они по цене.
Подробнее о списаниях читайте в нашей статье.При обнаружении пересортицы — одновременного излишка и недостачи товаров одного наименования, но разного сорта — необходимо понять, одинаковы ли они по цене.

В учете суммы превышения недостачи над излишками списываются на финансовые результаты, соответственно, вам придется оштрафовать невнимательного продавца или кладовщика. В любом случае, даже если урон организации не был нанесен, пересортицу нужно отразить в вашей учетной системе для обеспечения качества данных.

Подробнее о пересортице при инвентаризации.

Оформление кражи наличных денежных средств из кассы организации

Организация одновременно применяет два режима налогообложения: УСН и ЕНВД (розничная торговля).

В организации произошла кража сейфа с наличными денежными средствами, сданными в этот день из кассы. Лицо, виновное в краже имущества, не установлено. На какой счет должна списаться эта сумма и где в налоговой отчетности ее нужно отразить?

Образец приказа на инвентаризацию по факту хищения

  • Главная
  • Вопрос-ответ

29.05.2010 Вопрос Какой акт инвентаризации (ревизии) сосотавляется при краже?

ОтветУважаемая Ирина, начнем с того, в случае выявления факта хищения проводят обязательную инвентаризацию. Это установлено в пункте 2 статьи 12 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Это установлено в Методических указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49. Для документального оформления проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей используйте следующие типовые формы: — приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ -22); — инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3); — сличительная ведомость по форме № ИНВ-19; — ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, по форме № ИНВ-26.

Рекомендуем прочесть:  Как попасть в школу милиции

Данные формы приведены в разделе 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г.

№ 88, и в постановлении Госкомстата России от 27 марта 2000 г. № 26. Приказ об инвентаризации составляют на основании докладной записки материально-ответственного лица и (или) акта правоохранительных органов о факте хищения. Если виновные лица установлены, то недостачу списывают на их счет. Если же виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.
Если же виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.

/ / 12.03.2020 68 Views 12.03.2020 12.03.2020 12.03.2020 В любой организации хотя бы раз в год проводится инвентаризация материальных ценностей.

Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации. Рассмотрим, как это правильно сделать.

Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2008). Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая, ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации.

Внимание Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, в частности:

  1. после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).
  2. перед составлением годового отчета;
  3. при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;

Инфо Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. № 88. Журнал обычно лежит у работника предприятия, близкого к руководству (секретаря, юриста, начальника отдела кадров и т.п.) и в случае надобности дает возможность без особых проблем отыскать нужное распоряжение. Во-первых, на период действия его следует вложить в папку с другой подобного рода документацией.

После того как актуальность его истечет, документ нужно передать в архив предприятия или в надлежащем порядке утилизировать. Период хранения всегда индивидуален и зависит либо от норм законодательства, либо от внутренних нормативных актов организации.

Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества.

  1. Вот так выглядит готовое распоряжение.
  2. Последнее – определить крайнюю дату сдачи отчета по итогам сверки, а также подписать у руководителя, назначившего проверку.
  3. Инвентаризация и оформление ее результатов Проверка заключается в сравнении и сопоставлении фактических объемов ценностей с теми, которые зафиксированы в первичных документах. Поэтому вначале члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей/товаров/запасов. Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что значится на бумаге. По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки. Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов.

Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов.

Но для начала необходимо издать приказ о проведении инвентаризации. Мы подробно расскажем, как правильно составить этот документ.

Когда проводят проверку Приказ на инвентаризацию (образец 2020 года) обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует – лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.

  • Затем идет основной блок.
  • Вначале все как обычно: напишите название предприятия, номер и наименование приказа, поставьте дату и место его составления.
  • Ниже внесите ссылку на документы, в соответствии с которыми издается распоряжение и впишите причину для его создания.

Share Для этого нужно оплатить штраф в течение 20 дней со дня вынесения постановления об административном … Ваш e-mail не будет опубликован.

у специалиста отдела хозяйственного обеспечения Черновой Н.Н.

  • Для проведения инвентаризации утвердить комиссию в составе:
  • Председатель: и.о. заместителя директора О.В. Корнеева Члены комиссии: ведущий специалист бухгалтерского отдела К.Д.

    Волкова специалист хозяйственного отдела Ж.Н. Лисицына

    1. Начало инвентаризации назначить на 09 сентября 2014 г.
    • данные руководителя, подписавшего документ.

    После издания локальный акт необходимо зарегистрировать в специальном журнале для учета контроля исполнения таких решений.

    Его рекомендуемую форму можно взять из постановления Госкомстата № 88 (форма № ИНВ-23) или разработать самостоятельно.

    С приказом следует обязательно ознакомить всех перечисленных в нем работников. Подписи об ознакомлении они могут поставить непосредственно на бланке либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению. (от лат. Необходимость проведения инвентаризации установлена законодательством России о бухгалтерском учете.

    В частности, об этом говорит ст.11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. Важно! Инвентаризация производится в отношении активов и обязательств по инициативе самого налогоплательщика или во исполнении требований закона – обязательная инвентаризация. В случае, если инвентаризация производится по инициативе налогоплательщика, то он самостоятельно определяет случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации.

    Обязательное проведение инвентаризации, а также требования к ее проведению устанавливаются законодательством России, федеральными и отраслевыми стандартами. Важно! Процедура проведения инвентаризации начинается изданием соответствующего Приказа руководителя. Постановлением Госкомстата России № 88 от 18.08.98 г.
    Постановлением Госкомстата России № 88 от 18.08.98 г. утверждена унифицированная форма Приказа о проведении инвентаризации № ИНВ-22.

    Приказ о проведении инвентаризации для частного случая ее проведения может быть составлен с учетом реквизитов, предусмотренных для данной формы.

    В качестве образца ниже приведем форму Приказа о проведении инвентаризации. Приказ Дата № _____________ О проведении инвентаризации В соответствии с порядком, установленным Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.

    Рекомендуем прочесть:  Юрист онлайн чат бесплатно

    2. Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц ________________ (ФИО), _____________________ (ФИО), _________________ (ФИО) назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе: Председатель ___________________________________ (ФИО, должность) Члены комиссии: ___________________________________ (ФИО, должность) ___________________________________ (ФИО, должность) 3. Для проведения инвентаризации денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц ___________________ (ФИО) , __________________ (ФИО) _________________ (ФИО).

    назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе: Председатель ___________________________________ (ФИО, должность) Члены комиссии: ___________________________________ (ФИО, должность) ___________________________________ (ФИО, должность) 5. К инвентаризации приступить «___»_______ _____ года и окончить «___»_______ _____ года. Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее «___»_______ _____ года.

    6. Финансовому отделу (ФИО) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до «___»_______ _____ года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации. 7. Результаты инвентаризации отразить в бюджетном учете до «___»_______ _____ года. 8. Материально ответственным лицам до начала инвентаризации проверить наличие и состояние объектов основных средств и материальных запасов по местам их хранения, «___»_______ _____ года представить в комиссию расписку в том, что все поступившие основные средства и материальные ценности оприходованы, выбывшие – списаны, все первичные документы по ним сданы в финансовый отдел.

    9. Контроль за исполнением приказа возложить на _______________ (ФИО, должность) Руководитель ФИО

    1. Шаг 2. Получение последних приходных и расходных документов
    2. Шаг 8. Отражение в учете результатов инвентаризации
    3. Шаг 4. Подготовка инвентаризационных описей (актов)
    4. Шаг 3. Получение расписки от материально ответственного лица
    5. Шаг 6. Обобщение результатов, выявленных инвентаризацией
    6. Шаг 5. Проверка и документальное подтверждение наличия, состояния и оценки активов и обязательств
    7. Шаг 7. Утверждение результатов инвентаризации
    8. Шаг 1. Создание инвентаризационной комиссии
    1. 2. Организация расследования
    2. Инвентаризация при хищении
    3. Имущество похищено: налоговый и бухгалтерский учет
    4. Списание кондиционеров в результате хищения
    5. Инвентаризация кассы: как правильно провести и оформить
    6. Популярные статьи
    7. Акт инвентаризации
    8. Как провести инвентаризацию, если обнаружили хищение?
    9. Группа предприятий безопасности Контроль

    Акт установки материальных ценностей

    Завершающим этапом установки материальных ценностей,который закрепляет, что работы по установке проведены в полном объеме, являетсяакт установки матценностей.

    Для его составления привлекается комиссия.Собственный образец акта закрепляется в учетной политике компании.

    Условнолюбой акт установки делится на три части:

    1. основная. Описываются установленные активы иместо установки. Если используется несколько наименований – можно оформить этучасть в виде таблицы;
    2. вводная или идентифицирующая (название и номердокумента, дата составления и подписания, информация о компании и членахкомиссии);
    3. заключительная. Это подписи членов комиссии ируководителя организации.

    Как и любой акт, установка оформляется в печатном илиписьменном виде на простой или с фирменным обозначением бумаге.

    Акт инвентаризации — Образец 2020 года

    Инвентаризации подлежат все активы и обязательства фирмы, она проводится, чтобы выяснить, соответствует ли фактическое наличие объектов на предприятии тому, что указано в регистрах бухучета. В ряде случаев инвентаризация обязательна: при смене материально-ответственного лица, перед составлением годового баланса, при реорганизации, ликвидации и т.д.

    (п. 22 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

    1. при реорганизации (изменении организационно-правовой формы) или ликвидации организации
    2. при передаче организацией имущества в аренду, выкупе, продаже
    3. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при этом инвентаризация основных средств может проводиться 1 раз в 3 года, библиотечных фондов – раз в 5 лет
    4. если в организации введена коллективная (бригадная) ответственность, то инвентаризация обязательна к проведению при смене руководителя такой бригады, при выбытии из коллектива более 50 % ее членов, по требованию одного или нескольких членов.
    5. выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества
    6. при смене материально ответственных лиц (увольнении, переводе и т.п.)
    7. в случае пожара, стихийного бедствия и др. чрезвычайных ситуациях

    Контроль задолженности

    Проверка обязательств проводится для определения текущей, просроченной задолженности, задолженности, нереальной к взысканию, среди:

    1. кредиторов (дебиторов) и прочих лиц.
    2. покупателей и поставщиков;

    Результаты оформляются в письменном виде — см.

    Образец акта инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности. Подробнее о нереальной к взысканию задолженности ликвидированных контрагентов, а также задолженности, по которой истек срок исковой давности, можно прочитать

    Как составляется акт инвентаризации

    Процедура проводится по решению руководителя комиссией, состав которой в обязательном порядке утверждается распоряжением.

    При этом состав такой комиссии, как правило, является постоянным. В него включаются представители администрации организации, бухгалтерии, экономисты, техники и т.п., в т.ч. возможно привлечение независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при инвентаризации может стать основанием признать ее результаты недействительными.В зависимости от цели инвентаризации, плановая она или внеплановая, акты инвентаризации могут иметь разную форму и содержание: акт инвентаризации наличных денежных средств, акт инвентаризации товаров отгруженных и т.п.

    Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при инвентаризации может стать основанием признать ее результаты недействительными.В зависимости от цели инвентаризации, плановая она или внеплановая, акты инвентаризации могут иметь разную форму и содержание: акт инвентаризации наличных денежных средств, акт инвентаризации товаров отгруженных и т.п.

    Форма каждого такого акта утверждения приказом Минфина РФ.

    Такие формы являются примерными, но очень удобными для применения.Акт инвентаризации составляется не менее чем в 2 экземплярах, никаких подчисток, исправлений и помарок не допускается. Фактическое наличие имущества проводится исключительно при участии материально ответственных лиц, у которых в ходе процедуры могут быть истребованы объяснения.Документ должен быть подписан всеми членами комиссии и материально ответственным лицом, который в конце акта инвентаризации дает расписку об отсутствии к членам комиссии претензий.

    Бланк формы ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации

    Приказ по форме ИНВ-22 является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

    Вопрос: Какой акт инвентаризации (ревизии) составляется при краже?

    («Налоговый вестник», 2010, n 7) «Налоговый вестник», 2010, N 7Ответ: В случае выявления факта хищения в организации проводится обязательная инвентаризация (п.

    2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

    + +