Как в тобели отметить отпаск за свой счет


Как в тобели отметить отпаск за свой счет

Популярное


Декретный отпуск Страховые взносы ПФР Пенсионеры ЕНВД Пенсионеры Декретный отпуск Экономика и бизнес Экономика и бизнес Кадровое делопроизводство УСН Пенсионеры Кадровое делопроизводство Страховые взносы ПФР Прием на работу НДФЛ Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

Наименование затрат времени Открыть в формате Word а как обозначить отпуск по уходу за реб. до 1,5 лет? так же как и до 3 – ОЖ? Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни Вроде как “РВ” должно быть Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Отпуск за свой счет в период больничного

Практика знает примеры, при которых лицо, находясь в отпуске, независимо, оплачиваемом или нет, вынуждено оформить лист временной нетрудоспособности в период нахождения на отдыхе. Здесь существенным для отражения информации в табеле выступает то, какой вариант отпускного периода реализуется.

Согласно ТК РФ при оформлении больничного листа в период неоплачиваемого отпуска, лицо не наделается возможностью продления или переноса отдыха.

То есть болезнь будет включена во время отсутствия без начисления заработной платы. Соответственно, больничный период не предполагает отдельных вариантов обозначения дней, будут использоваться отметки «ЗО» и «ДО», либо 17 или 16. В таких ситуациях лучше дождаться окончания отпускного периода, не предусматривающего сохранения зарплаты, и только после этого оформляет больничный лист.

Это позволит получить оплату дней временной нетрудоспособности, пусть и по среднему показателю заработной платы.

Право на подобную выплату установлено непосредственно статьей 183 ТК РФ.

Отдельно следует отметить случаи предоставления обязательного отпуска, которые предполагают отличные от неоплачиваемого отдыха варианты реализации больничного листа и обозначения периода нетрудоспособности:

  1. если больничный лист предполагает оплаты со стороны работодателя, то даже при пересечении с оплачиваемым отпускным периодом, в табеле обозначается время болезни буквой «Б» или цифровым показателем «19»;
  2. если временная нетрудоспособность реализуется без начисления выплат, то учетный документ должен отразить указанное время буквенным показателем «Т», либо цифрой 20.

Оплачиваемый отпуск при этом автоматически продлевается или по заявлению работника переносится на следующий рабочий год, что при отдыхе без содержания запрещается.

Отпуск за свой счет в табеле

ОВ 27 Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32 Время простоя по вине работника ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Унифицированная форма Т-12 Скачать Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

8. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка?

Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

В повседневной работе первый вариант более удобен при трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой. В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Первый рабочий день в январе 2020 года — четверг, 9 число.

Поработать придется немного — всего 2-3 дня. Те, кто заранее договорится с работодателем о предоставлении выходных дней за счет отпуска или отгулов, смогут отдыхать дольше.

10 Декабря 2020 в 19:56 31 декабря 2020 года — это рабочий предпраздничный укороченный день, который предшествует празднованию Нового года.

В шести регионах решили сделать этот день выходным. Есть мнение, что их примеру последуют другие регионы, продлив тем самым новогодние каникулы.

10 Декабря 2020 в 19:54 Календарь официальных выходных в 2020 году — это информация, которая поможет работодателям и работникам заранее спланировать рабочее время и отдых. Отталкиваться от этих сведений нужно в первую очередь при составлении графика отпусков, который должен быть утвержден к середине декабря.

29 Октября 2020 в 14:45 Продолжительность рабочего времени в предпраздничный день — это норма, установленная правилами Трудового кодекса, благодаря которой люди работают на один час меньше.

Тем не менее, не всегда понятно, является ли день сокращенным или надо работать полную смену. 25 Октября 2020 в 12:17 Предпраздничный день — это тоже маленький праздник, потому что, по Трудовому кодексу, он сокращается на один час. День 1 ноября в этом году выпал на пятницу, а праздник народного единства — в понедельник.

Выясним, 1 ноября — короткий рабочий день в этом году или нет. 18 Октября 2020 в 14:39 09 Октября 2020 10 Сентября 2020 29 Августа 2020 13 Июня 2020 25 Мая 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Обозначение в табеле отпуска за свой счет

На практике бывают ситуации, когда работникам нужно уйти в отпуск и по другим уважительным причинам.

В бланк табеля их вписывают иначе, чем в предыдущем случае, а именно:

  1. «18» или «ДБ» применяют, если по любой из причин уходит в дополнительный отпуск, разрешенный ему по праву.
  2. «13» или «УД» используют, если работнику нужно уйти в отпуск из-за учебы;

В связи со вторым случаем у сотрудников кадровой службы нередко возникают неясности. Однако, причины для дополнительного отпуска указаны в законе недвусмысленно. На него имеют право работники:

  1. пожарники, работающие добровольно на волонтерских началах.
  2. имеющие особые заслуги перед Отечеством и награжденные соответствующим образом;
  3. для ухода за малышами, если это прямо указано в коллективном соглашении;

Иногда делают еще одну отметку, «НВ».

Она означает случай, когда работник, которому была повышена зарплата, решил заменить деньги на дополнительные выходные дни. При создании собственной табельной формы необходимо учитывать требования законодательства об обязательных реквизитах для документов (ст.

9 закона № 402-ФЗ):

  1. название бланка;
  2. должность составителя, расшифровка фамилии и инициалов ответственного лица, подпись лица, заполнившего документ.
  3. наименование компании либо фамилия, имя, отчество ИП-работодателя;
  4. единицы измерений;
  5. дата составления;
  6. содержание фиксируемого события (дни работы, отдыха, болезни, прогулы и т.д.);

Принятая форма табеля утверждается руководителем, закрепляется в учетной политике. При заполнении документа полностью наименование отпуска (как и других дней работы или отдыха) не пишется, а применяется сокращенный вариант обозначения. Первый рекомендуется применять при составлении бумажного документа вручную; второй – для автоматического заполнения, в том числе кадровыми, бухгалтерскими программами.

Расшифровка кодов приводится либо на титульном листе бланка, либо отдельным приложением. Отпуск за свой счет в табеле учета обозначается по-разному, в зависимости от вида, причины отсутствия (коды приводятся в буквенном/цифровом варианте):

  1. ДБ/18 – ежегодный дополнительный отпуск без сохранения содержания (например, работникам-пенсионерам полагается до 14 неоплачиваемых дней в год, инвалидам до 60 дней ежегодно – ст. 128 ТК РФ).
  2. ОЗ/17 – отпуск за свой счет, предусмотренный условиями, изложенными действующим законодательством (до 5 дней при рождении ребенка, в связи со свадьбой, смертью родственника – ст. 128 ТК РФ);
  3. УД/13 – дополнительный отпуск без сохранения заработной платы учащимся (ст. 173, 174 ТК РФ);
  4. ДО/16 – неоплачиваемый отпуск с разрешения работодателя;

В конце каждого периода подсчитывается общее количество дней неявки работника по причине отпуска за свой счет.

Так как обязанности применять коды, утвержденные постановлением Госкомстата, нет, то работодатель может ввести свои собственные обозначения разных видов отпусков, закрепив это в локальном документе (например, в приложении к учетной политике). Данная расшифровка может запрашиваться контролирующими организациями:

  1. Фондом социального страхования – к примеру, для проверки правильности начислений по больничным листам, связанным с болезнями и материнством;
  2. Пенсионным фондом – при проверке стажа для персонифицированного учета;
  3. прочими госорганами.
  4. трудовой инспекцией;

Какой именно бланк будет использоваться, выбирает ответственное лицо – обычно руководитель кадровой службы. Какой бы вариант не выбрал представитель работодателя, придерживаться его придется минимум в течение года.

Унифицированные бланки для ведения табеля учета посещений работников на российских предприятиях Т-12 и Т-13 предполагают отражение сведений об отпусках с помощью кодов, приведенных на титульном листе формы Т-12.

Данные коды представлены в двух разновидностях: буквенной и цифровой.

Применение тех и других равнозначно. Более того, в локальном нормативе организации может быть закреплен и некий смешанный вариант применения либо предполагающий использование совершенно других кодов.

Работодатель также вправе самостоятельно разработать и применять бланк табеля с условными обозначениями в нем. Когда работник уходит в обычный оплачиваемый отпуск, а в фирме применяется форма Т-12 или Т-13, в таблице учета, которая приведена в табеле, фиксируется буквенный код ОТ или цифровой код 09 за каждый день отпуска работника. Если отдых дополнительный, то проставляется другой код: ОД (10).

В положениях ст. 128 ТК РФ отпуск за счет работника делится на 2 вида:

  1. предоставляемый работодателем добровольно по просьбе сотрудника — в этом случае в табеле отражается код ДО (16);
  2. обязательно предоставляемый работодателем по запросу работника — используется код ОЗ (17).

Учебный отпуск также по трудовому законодательству имеет 2 разновидности (ст. 173 ТК РФ):

  1. отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);
  2. неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, сессии, госэкзаменов — фиксируется в табеле с применением кода УД (13).

Узнать больше о законодательном регулировании предоставления учебного отпуска вы можете в статье «Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)».

Практика знает примеры, при которых лицо, находясь в отпуске, независимо, оплачиваемом или нет, вынуждено оформить лист временной нетрудоспособности в период нахождения на отдыхе.

Здесь существенным для отражения информации в табеле выступает то, какой вариант отпускного периода реализуется.

Согласно ТК РФ при оформлении больничного листа в период неоплачиваемого отпуска, лицо не наделается возможностью продления или переноса отдыха. То есть болезнь будет включена во время отсутствия без начисления заработной платы.

Соответственно, больничный период не предполагает отдельных вариантов обозначения дней, будут использоваться отметки «ЗО» и «ДО», либо 17 или 16. В таких ситуациях лучше дождаться окончания отпускного периода, не предусматривающего сохранения зарплаты, и только после этого оформляет больничный лист.

Это позволит получить оплату дней временной нетрудоспособности, пусть и по среднему показателю заработной платы. Право на подобную выплату установлено непосредственно статьей 183 ТК РФ.

Отдельно следует отметить случаи предоставления обязательного отпуска, которые предполагают отличные от неоплачиваемого отдыха варианты реализации больничного листа и обозначения периода нетрудоспособности:

  1. если временная нетрудоспособность реализуется без начисления выплат, то учетный документ должен отразить указанное время буквенным показателем «Т», либо цифрой 20.
  2. если больничный лист предполагает оплаты со стороны работодателя, то даже при пересечении с оплачиваемым отпускным периодом, в табеле обозначается время болезни буквой «Б» или цифровым показателем «19»;

Оплачиваемый отпуск при этом автоматически продлевается или по заявлению работника переносится на следующий рабочий год, что при отдыхе без содержания запрещается.

Согласно ст. 128 ТК РФ отражение времени, отведенного сотруднику на отпуск без сохранения зарплаты, осуществляется в календарных днях.

То есть табель должен включать ежедневные отметки («ДО» или «ЗО») такого отпуска, а также итоговое количество дней отсутствия лица по месту работы.

Для того чтобы кадровики не допустили ошибок при составлении табеля, необходимо учесть следующие нюансы:

  • Отражение рабочего времени. Если сотрудник пробыл по месту труда лишь несколько часов, то табель должен отразить данный факт путем проставления буквы «Я» или цифрового обозначения – 01. Под указанной отметкой проставляется точное количество отработанных часов.
  • Внесение данных о неоплачиваемом отпуске. Табель предполагает отдельный столбец, где показано общее количество не только дней, но и часов, потраченных на незапланированный отдых.

Соответственно, если за один день работник и реализовывал трудовые функции, и использовал неоплачиваемые часы отдыха, то основная строка табеля включает только рабочее время, а дополнительный столбец сведения об отпуске.

Всего используется два основных кода – ДО и ОЗ. В каких случаях их следует применять – пойдет речь в данной статье. Все работодатели РФ, вне зависимости от организационно-правовой формы деятельности, заполняют табель учета проработанного времени (ст. 91 ТК РФ). В этом вопросе их контролирует Федеральная комиссия по труду и налоговые органы.

91 ТК РФ). В этом вопросе их контролирует Федеральная комиссия по труду и налоговые органы. Во многих российских организациях табель рабочего времени продолжают вести вручную и потому применяют форму Т-12.

, то в табеле ставится шифр «ОЗ» (или число 17). Когда работнику предоставлен отпуск без содержания по договоренности с работодателем (ч.

1 ст. 128 ТК), используется отметка «ДО» (или число 16). А когда работник принесет больничный лист исправьте отметки в табеле, указав напротив дней болезни код Б, а напротив дней отпуска — коды ОТ или ОД (основной или дополнительный отпуск). Допустимо выбрать либо цифровой, либо буквенный код.

Образец обозначения выходных без сохранения заработной платы в табеле Т-12: Образец обозначения отгулов за свой счет в табеле форма Т-13: Если сотрудник, будучи в отпуске за свой счет, заболел, что делать?

Какие обозначения нужно проставить в табеле учета?

Заболевание работника во время отпуска за свой счет, не считается причиной для его продления и дальнейшей оплаты, в том числе, если он предоставляется по ТК РФ.

Также нет необходимости в оформлении листа, подтверждающего нетрудоспособность работника, так как оплаты по нему трудящийся все равно не получит.
  • Если сотрудник ушел в отпуск без содержания, поскольку имеет безусловное право на это в соответствии с законом (ч. 2 ст. 128 ТК РФ), то в табеле ставится шифр «ОЗ» (или число 17).
  • Когда работнику предоставлен отпуск без содержания по договоренности с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК), используется отметка «ДО» (или число 16).
  1. Важно упомянуть еще один нередко встречающийся в практике работы организаций случай, который отражается в табеле учета рабочего времени отметкой «НВ».
  2. Граждане России, которые имеют особые заслуги перед государством, в связи с чем отмечены государственными орденами и наградами (кавалеры ордена Славы, ветераны войн, герои труда и т.п.) также имеют право на такой отпуск (ст.8 Закона РФ№4301-1, ст. 6 №5-ФЗ);
  3. Сотрудники, ухаживающие за малолетними детьми, имеют право претендовать на него в том случае, если он предусмотрен коллективным трудовым договором (ст.

    263 ТК РФ);

  4. Пожарные, которые выполняют свои обязанности на добровольной основе в составе волонтерских бригад имеют право на дополнительный отпуск один раз в год, который они могут использовать или не использовать по своему желанию (ст.18 №100-ФЗ).

Дополнительные шифры

Кроме основных кодов, существует еще несколько обозначений, указывающих на неоплачиваемый отпуск:

  1. Обозначение НБ или 35 применяется, если специалист прибегнул к выходным без сохранения заработной платы в результате отстранения (недопуска) к работе по закону.
  2. Шифр УД или 13 отмечается, если специалист отбыл без содержания в учебный отпуск.
  3. Код ДБ или 18 указывается при уходе в отпуск дополнительный к обязательному ежегодному.

Он отличается от отпусков, приведенных в ст.

128 ТК РФ и имеет отношение к отдыху для:

  1. обладающих особыми заслугами перед Отечеством.
  2. лиц, ухаживающих за детьми;
  3. добровольцев, оказавших помощь при ликвидации огня;

Важно: учет дней отпуска без сохранения заработной платы очень важен для определения момента возникновения права на ежегодный отпуск. 14 календарных дней за год учитываются в отпускном стаже, свыше 14 — не учитываются.?

Отпуск без сохранения заработной платы в табеле

В процессе заполнения табеля работодателю не следует прописывать полное наименование отпуска без оплаты (как и иных дней отдыха работодателя), а нужно использовать сокращения.

Рекомендации по заполнению табеля учета рабочего времени по унифицированным формам Т-12 и Т-13 приводятся Госкомстатом. Здесь сказано, что для сокращенного обозначения отпуска применяются коды двух разновидностей: буквенные и цифровые. Расшифровка используемых обозначений приводится на титульном листе табеля или в приложениях к нему.

Расшифровка используемых обозначений приводится на титульном листе табеля или в приложениях к нему. Буквенные коды применяются при ручном заполнении табеля, цифровые – при автоматизированном заполнении специальными кадровыми и бухгалтерскими программами.

Отпуск без сохранения зарплаты в табеле: общие правила

Заполнять (далее — табель УРВ) — одна из обязанностей работодателя (ч.

4 ст. 91 ТК РФ). Бланки табелей УРВ (№ Т-12 и № Т-13) утверждены Госкомстатом России (постановление от 05.01.2014 № 1). Для их заполнения используются условные обозначения, приведенные на титульном листе утвержденного бланка № Т-12: буквенные или цифровые шифры (на выбор).

Есть 2 шифра для обозначения отпуска без сохранения заработной платы в табеле УРВ:

  • Когда работнику предоставлен отпуск без содержания по договоренности с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК), используется отметка «ДО» (или число 16).
  • Если сотрудник ушел в отпуск без содержания, поскольку имеет безусловное право на это в соответствии с законом (ч. 2 ст. 128 ТК РФ), то в табеле ставится шифр «ОЗ» (или число 17).

Работник берет отпуск с последующим увольнением

По письменному заявлению работника вы можете предоставить ему отпуск с последующим увольнением. Днем увольнения в таком случае будет последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ). Именно эту дату надо указать в трудовой книжке При этом последним днем фактической работы сотрудника будет день, предшествующий началу отпуска.

Другими словами, трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Именно такой вывод сделан в определении Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О. Аналогичная точка зрения отражена и в письме Роструда от 24 декабря 2007 г.

№ 5277-6-1. Тем не менее работодатель должен вести учет рабочего времени до последнего дня отпуска. Даже несмотря на то, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением компания обязана в последний рабочий день выдать работнику трудовую книжку и полностью с ним рассчитаться. То есть в табеле надо отразить все дни отпуска вплоть до его окончания.

Такие разъяснения мы получили в Роструде. Пример 3: Как отметить в табеле отпуск с последующим увольнением Работница ООО «Вектор» Харламова А. И. написала заявление на отпуск с последующим увольнением, которое администрация согласовала.

Последний день работы — 2 июня, отпуск с 3 июня на 28 календарных дней. В таком случае в табеле 1 июня нужно отметить кодом В, а 2 июня кодом Я. А все остальные дни июня — кодом ОТ.

Исключение — 12 июня. Тут нужно поставить код В.

Кроме того, кодом ОТ нужно будет отметить и последний день отпуска — 1 июля. Образец заполнения июньского табеля по Харламовой мы привели выше.

Как оформить отпуск за свой счет

  1. ранения и тяжёлые травмы военнослужащих (только для родителей и близких родственников).
  2. смерть близких родственников;
  3. рождение ребёнка;
  4. бракосочетание;

Обратите внимание: иными словами, работодатель не имеет права отказать в неоплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам

  1. точное количество необходимых дней;
  2. даты начала и окончания отпускного периода.
  3. разновидности – «отпуск без сохранения заработной платы»;
  1. «ОЗ» или «17» – если работодатель просто обязан предоставить такой отпуск вне зависимости от своего желания.
  2. «ДО» или «16» – если отпуск без сохранения зарплаты предоставляется с согласия самого работодателя;

В личной карточке работника в кадровом отделе (специальная форма N T-2) также проставляется соответствующая метка.Обратите внимание: необходимо помнить о том, что календарный год не совпадает с рабочим годом, так как отсчёт ведётся от даты приёма на работу.

Таким образом, можно выделить несколько важных особенностей:

  1. каждому работнику положено 14 дней в году в качестве неоплачиваемого отпуска;
  2. все дни, что превышают это количество, не учитываются при расчёте стажа;
  3. все дни, что превышают это количество, отодвигают дату следующего оплачиваемого отпуска.

Таким образом, отдыхать можно сколько угодно, если начальник не против.Таким образом, далеко не всегда удаётся правильно рассчитать время, когда можно отдохнуть.

Как обозначается отпуск за свой счет в табеле

Определения кодовых обозначений, используемых в табеле рабочего времени:

  1. если же отпуск без сохранения заработной платы происходит с разрешения работодателя, для обозначения необходимо использовать цифру «16», либо буквы «ДО».
  2. в случае если ТК РФ обязывает работодателя предоставить неоплачиваемый отпускной период, тогда числа, на которые приходится отпускной период, обозначаются буквами «ОЗ», либо цифрой «17»;

Необходимо производить обозначение каждого отпускного дня вышеуказанными кодами.

+ +