Какие правила найма на работу российским юр лицом ин рабочих иэ украины


Какие правила найма на работу российским юр лицом ин рабочих иэ украины

Оглавление:

Штрафы работодателю за нарушение трудового законодательства

  1. Штраф за работу без оформления

В случае если работодатель берет мигранта на работу, но не оформляет его официально в штат компании и не заключает с ним трудовой договор, работник будет считаться нелегалом, а работодатель в случае выявления сего факта получит штраф за неоформленного иностранного работника. Самого же нелегала ждет выдворение за пределы РФ и штраф в размере 5 000 рублей.

  1. Штраф за оформление трудового договора с нарушениями

В случае если работодатель при приеме на работу допустил ошибки в трудовом договоре с иностранным гражданином, например, указал неверную дату или данные сотрудника, то договор будет считаться недействительной, а трудовая деятельность мигранта – незаконной, то работодатель получит на мигранта штраф за работу без трудового договора и официального оформления иностранца на работу. В обоих случаях трудовая инспекция выпишет штрафы работодателю за нарушение ТК РФ, так как работник официально не оформлен. При этом размер штрафа за нарушение ТК для физических лиц – от 5000 до 10000 рублей, размер штрафа для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей, на должностное лицо размер штрафа за нарушение трудового законодательства работодателем составит от 10 000 до 20 000 рублей.

Какие нужно платить налоги с зарплаты подданных другой страны

Зависимо от статуса иностранца, совершаются определенные выплаты налогов. Варианты вычетов с зарплаты:

  1. для работников, которые имеют статус временно проживающих или постоянно проживающих, заработная плата облагается налогом на пенсионное, социальное и медицинское страхование по коэффициенту организаций;
  2. для работников со статусом временного пребывания взимаются налоги только на пенсионное страхование по коэффициенту организации, а также 1,8 % на временную нетрудоспособность; на медицинскую страховку взносы не уплачиваются и не начисляются.

Если житель другой страны пребывает на территории России в течение года 183 дня, то он является резидентом, и с его зарплаты будут вычислять 13 % НДФЛ. Если меньше 183 дней, то с зарплаты будут вычитать НДФЛ в размере 30 %.

Уведомить государственные органы (ФНС, ФМС и Центр занятости населения) о том, что в организации трудится работник, имеющий иностранное гражданство

Для этого необходимо отправить им заполненные бланки установленной законодательством формы.

Это можно сделать как лично, так и заказным письмом с уведомлением о вручении.Кроме того, и сам работодатель должен иметь разрешение на привлечение и использование иностранных работников, которое выдается территориальным отделением ФМС. Для его получения необходимо подать соответствующее заявление в орган миграционной службы, приложив к нему следующий пакет документов:Если работодатель является юридическим лицом:

  • б) копия свидетельства о постановке на налоговый учет.
  • а) копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;

Если работодатель является индивидуальным предпринимателем:

  • б) копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а также адрес регистрации предпринимателя;
  • в) копия свидетельства о постановке на налоговый учет.
  • а) копия свидетельства о внесении записи в ЕГРИП;
  1. Документацию, подтверждающую факт наличия договоренности с иностранным партнером или работником о трудоустройстве гражданина Украины в организацию.
  2. Квитанцию об уплате государственной пошлины в размере 3 000 рублей за каждого привлекаемого украинского гражданина.

Разрешение выдается в 10-дневный срок с момента подачи вышеперечисленных документов в территориальный орган ФМС.

Какие документы потребуются при приеме на работу от гражданина Украины

Кроме документов, подтверждающих статус, гражданам Украины потребуется предъявить в отдел кадров при трудоустройстве те же документы, которые необходимы и россиянам. В соответствии с требованиями Трудового кодекса, в этот перечень входят:

  1. паспорт или любой другой документ, по которому можно идентифицировать личность человека;
  2. полис государственной системы пенсионного страхования с номером СНИЛС (за исключением случаев, когда иностранец поступает на работу впервые или трудоустраивается на условиях совместительства);
  3. документы, подтверждающие получение образования, специальности или квалификации.

Какие действия требуется предпринять для легальной работы иностранных граждан в России, и какие нужны документы для работы иностранных граждан в 2020 году?

1.

Вы должны иметь заграничный паспорт (загранпаспорт). Этот документ потребуется для пересечения границы. Если он отсутствует, вначале необходимо оформить его у себя на Родине.

2. На границе вы , которую потребуется заполнять самостоятельно. Отметим, что в качестве цели въезда вы должны будете указать «Работа».

Нельзя указывать что-либо другое. Указываете паспортные данные загранпаспорта, по которому вы пересекаете границу.

Поменять цель въезда и другую информацию после пересечения границы будет невозможно. Если вы решили прилететь на самолете, то вам будет выдана уже заполненная миграционная карта.

Останется только проверить сведения, указанные в ней.

В случае необходимости нужно обратиться к сотрудникам пограничной службы, чтобы они могли внести коррекции.

3. В день въезда в РФ вы должны оформить полис добровольного медицинского страхования, проще говоря – . 4. Когда граница будет пересечена, вам будет предоставлено семь рабочих дней (у Таджикистана – пятнадцать календарных суток) для оформления . Он также носит названия трехмесячной либо временной регистрации.

Необходимо, чтобы миграционный учет оформлялся по адресу вашего будущего рабочего места или фактического проживания.

В противном случае он может быть в любую минуту аннулирован, а ваше нахождение в России станет незаконным, что в последствии может привести к . 5. Далее, чтобы иностранцу трудоустроиться в РФ официально, необходимо . При его отсутствии вам не удастся работать легально. Для подачи заявки на патент отводится тридцать дней.
Для подачи заявки на патент отводится тридцать дней.

За этот период иностранному гражданину требуется собрать все документы для патента на работу, что включает в себя:

  1. оформление годового полиса ДМС ();
  2. сдачу тестирования на знание русского языка, российской истории и законов;
  3. получение нотариального перевода паспорта;
  4. ;
  5. заполнение требуемых заявлений и фотографирование.
  6. за один месяц;
  7. ;

6.

Только после получения патента на работу на руки у иностранного гражданина будет возможность начать официально работать по той специальности и в том регионе, которые указаны в патенте.

7. Итак, патент получен, и у вас теперь есть два месяца для того, чтобы найти работодателя, подкрепить официальное трудоустройство иностранного гражданина к этому работодателю трудовым договором и отправить его копии в . Если вы не сделаете этого, ваш патент аннулируют.

Работодатель в свою очередь должен с вами, таким образом уведомить органы о трудоустройстве на работу иностранных граждан. Работодатель также может запросить такие документы для устройства на работу иностранного гражданина, как и . 8. После получения патента иностранный гражданин должен в обязательном порядке вносить за него .

В случае просрочки платежа даже на 1 день, патент автоматически аннулируется. 9. С сентября 2016 года иностранные граждане также в обязательном порядке должны осуществлять .

Естественно, оформление документов для трудоустройства иностранных граждан в России в 2020 с учетом всех налогов и госпошлин будет стоить недешево, поэтому эти затраты требуется спланировать заранее.

Однако если вы соблюдете все правила трудоустройства иностранных граждан, и у вас на руках будет полный пакет документов для работы иностранных граждан на территории РФ, вы сможете легально работать в России в течение года, не боясь депортации, штрафных санкций либо запрета на въезд. Поэтому не нужно экономить на своей безопасности и спокойствии – официально работать иностранный гражданин может только имея на руках весь перечень документов для трудоустройства иностранных граждан к работодателю.
Поэтому не нужно экономить на своей безопасности и спокойствии – официально работать иностранный гражданин может только имея на руках весь перечень документов для трудоустройства иностранных граждан к работодателю.

Помните, однажды потратив деньги на документы для официального оформления на работу иностранного гражданина по закону, вы в течение всего года сможете зарабатывать средства, а не расходовать их на оплату штрафов.

Если вам была полезна наша статья о порядке трудоустройства иностранных граждан в России в 2020 году и пошаговая инструкция оформления на работу безвизовых иностранных граждан, пожалуйста ставьте лайк (+). Или же поделитесь с друзьями в соц.

сетях информацией об устройстве на работу иностранного гражданина в РФ в 2020 году и расскажите про документы для легальной работы иностранных граждан в России. Похожие записи

  1. Свежие записи
  2. Полезная информация
  3. Есть вопрос? Ответим по телефону! Звоните: Бесплатный звонок по России: Рубрики

Итог проверок ФМС – административное правонарушение

Итог проверок ФМС – административное правонарушение Приводим диаграмму, которая показывает количество случаев привлечения к административной ответственности по результатам проверок ФМС России по состоянию на 16.05.2016 г.

Следует отметить, что всего было проведено 238 811 проверок, по результатам которых вынесены решения о привлечении к ответственности за 527 449 административных правонарушений. Диаграмма 2 Размер административной ответственности за наиболее часто встречающиеся нарушения, приведен в таблице 2.

Причем работодателю (заказчику) следует помнить о том, что ответственность возникает за каждого иностранца и по каждому основанию отдельно.

Таблица 2Административная ответственность за нарушение законодательства при привлечении к труду иностранцевНормаКоАП РФПравонарушениеОтветственностьдолжностных лицИПорганизаций ч. 3 ст. 5.27 Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора 10 000 – 20 000 руб.

5000 – 10000 руб. 50 000 – 100 000 руб. ч. 1 ст. 5.27 Иные нарушения законодательства и нормативных актов о труде Предупреждение или 1 000 – 5000 руб.

Предупреждение или 30 000 – 50 000 руб.

ч. 3 ст. 5.27.1 Допуск к труду работника, не прошедшего: · обучение требованиям охраны труда и проверку знаний по ним; · обязательный предварительный либо периодический медосмотр; · обязательный медосмотр в начале рабочего дня (смены); · обязательное психиатрическое освидетельствование 15 000 – 25 000 руб.
ч. 3 ст. 5.27.1 Допуск к труду работника, не прошедшего: · обучение требованиям охраны труда и проверку знаний по ним; · обязательный предварительный либо периодический медосмотр; · обязательный медосмотр в начале рабочего дня (смены); · обязательное психиатрическое освидетельствование 15 000 – 25 000 руб. 110 000 – 130 000 руб. Допуск к труду работника при наличии у него медицинских противопоказаний ч.

4 ст. 5.27.1 Не обеспечение работников средствами индивидуальной защиты 20 000 – 30 000 руб. 130 000 – 150 000 руб. ч.4 ст. 18.15 Привлечение к трудовой деятельности без разрешения на работу или патента, не в том субъекте РФ, где выдано разрешение или патент, либо разрешено временное проживание.

За не уведомление или несвоевременное уведомление ФМС о заключении/расторжении договора, а также привлечение иностранцев без получения разрешения на привлечение иностранцев в городе Санкт-Петербург или ЛО 35 000 — 70 000 руб. 400 000 – 1 000 000 руб. либо приостановка деятельности до 90 суток ч.5 ст. 18.15 Не уведомление о выплате заработной платы ВКС 35 000 — 70 000 руб.

400 000 – 1 000 000 руб. ч.3 ст.

18.16 Нарушение правил привлечения иностранных граждан на торговых объектах в Спб и ЛО 45 000 – 70 000 руб.

350 000 – 800 000 руб. 450 000 – 1 000 000 руб. либо приостановка деятельности до 90 суток ч.1 ст.

18.17 Не соблюдение требований по ограничению кол-ва иностранных работников в определенных отраслях 45 000 – 50 000 руб.

800 000 – 1 000 000 руб. либо приостановка деятельности до 90 суток

  1. , специалист по бухгалтерскому учету и налогообложению, вопросам кадрового делопроизводства, налогообложения заработной платы, применения трудового законодательства

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Подведем итог

Принимая на работу иностранца, необходимо внимательно проверить все документы, с учетом его правового статуса в РФ.

При нарушениях в этой области санкции могут исчисляться миллионами рублей и поставить бизнесмена на грань разорения. Минимизировать риск привлечения к ответственности может только наем в штат специалиста, специализирующегося на трудоустройстве иностранных работников.

Второй вариант — передать данный участок на аутсорсинг. Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров? Подпишитесь на обновления блога Подписаться Поделиться статьей Наши лучшие статьи

Заказ обратного звонка Ваше имя Ваш телефон Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до 19 Что вас интересует?

Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое Нажимая на кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие на обработку своих персональных данных Наверх Регулярное обслуживание

Консалтинг / проекты

Разовые услуги

Полезная информация

О компании

© 2004—2019, ООО «1С-ВайзЭдвайс» ИНН — 7721641003 КПП — 772101001 +7 (495) 995-82-58 многоканальный Наш офис в Москве: Рязанский проспект, д.75, корп.4 Наш офис в Санкт-Петербурге: ул.

Кропоткина, д.1, БЦ «Сенатор»телефон: +7 (812) 309-71-93

Другие компании группы Wiseadvice false

Как принять на работу гражданина Украины

Принять на работу сотрудника из Украины можно двумя способами:

  • Прием на работу и официальное трудоустройство граждан Украины в штат организации.
  • Оформление и прием на работу граждан Украины за штат по упрощенной схеме.

Что безопаснее для работодателя — оформление в штат или за штат? Узнайте, куда безопаснее оформить иностранных сотрудников по .

Далее мы подробнее рассмотрим оба варианта.

Действия работодателя до приема иностранцев

Если работодатель хочет трудоустроить временно пребывающего иностранного гражданина или высококвалифицированного специалиста он должен произвести следующие действия:

  • Послать запрос в центр занятости, в случае если у него нет конкретного работника.
  • Получить разрешение на привлечении иностранного специалиста по квоте.
  • Помочь оформить патент или разрешение на работу и заключить трудовой договор.
  • Уведомить органы УФМС об их прибытии на территорию страны в течение 7 рабочих дней.
  • Оформить ему приглашение на въезд.

В данном случае неважно, заключен ли трудовой договор до получения патента или после – все равно работодатель допускает нового работника к выполнению обязанностей только после получения законного разрешения. То же самое касается и срока трудового договора – можно заключать бессрочный, поскольку срок окончания договора или патента является основанием для увольнения.

С видом на жительство

Вид на жительство — это последняя стадия перед получением гражданства.

Украинцы, имеющие вид на жительство, практически приравниваются к гражданам РФ. Иностранец, имеющий ВНЖ, имеет те же права, что и гражданин России, кроме права голосовать и быть избранным. Поэтому он может устроиться на работу по трудовому договору. Приём на работу лиц, имеющих ВНЖ — довольно простая процедура, мало чем отличающаяся от трудоустройства граждан России.
Приём на работу лиц, имеющих ВНЖ — довольно простая процедура, мало чем отличающаяся от трудоустройства граждан России.

Но, есть несколько нюансов, которые должны знать российские работодатели.

Это: С украинцев не нужно требовать военный билет Этот документ является обязательным только для граждан России, так как он свидетельствует о военной повинности исключительно россиян.

В других странах, учёт военнообязанных происходит в ином порядке Украинец должен предъявить потенциальному нанимателю свой паспорт гражданина, а также вид на жительство Он может быть в виде штампа во внутреннем паспорте или же оформлен в виде отдельного документа Гражданам рекомендуется оформлять РВП и ВНЖ в виде отдельного документа, а не в виде штампа во внутреннем паспорте.

Дело в том, что законодательство этой страны (так же как и многих других) запрещает вносить какие-либо пометки в паспорт органам других стран.

Поэтому признание штампа в украинском паспорте может привести к незаконности пребывания в России, пока иностранец не докажет обратное.

Важно! При трудоустройстве подданного Украины с видом на жительство, российский работодатель не имеет права требовать от него прохождения медосмотра или получение дополнительного медицинского полиса.

Исключение составляют должности, для которых наличие медицинской книжки является обязательным документом.

Временно пребывающие визовые иностранные граждане

Для прибытия в Россию граждан большинства стран дальнего зарубежья требуется виза.

Получение разрешительной документации для данной категории иностранных граждан является достаточно трудоемкой и длительной процедурой.

Для начала будущему работодателю необходимо обратиться в центр занятости населения с заявкой о потребности в иностранных специалистах.

Если центр занятости в течение месяца не подберет подходящих специалистов на открытые вакансии из российских граждан, компания сможет обратиться в МВД за получением разрешения на привлечение иностранцев. Для получения разрешения на привлечение иностранной рабочей силы в МВД подается заявление о выдаче разрешения, а также квитанция об оплате пошлины в размере 10 000 руб. за каждого привлекаемого иностранного работника.

Разрешение выдается сроком на один год в течение 30 календарных дней (с даты получения МВД необходимых документов).

После, для того чтобы получить разрешение на работу для работника, в МВД подаются следующие документы:

  1. квитанция об оплате госпошлины в размере 3500 руб. за выдачу разрешения.
  2. копия документа, удостоверяющего личность иностранного работника;
  3. медицинские справки, подтверждающие, что иностранный гражданин не имеет инфекционных заболеваний;
  4. сертификат об отсутствии у иностранца ВИЧ-инфекции;
  5. заявление по форме, утвержденной ;
  6. цветная фотография сотрудника-иностранца;

Копии документов, выданные на территории иностранного государства, должны быть легализованы на территории РФ. Решение о выдаче разрешения МВД принимает в течение 15 рабочих дней со дня, когда были поданы все необходимые документы. Для того, чтобы въехать на территорию РФ и получить готовое разрешение на работу, иностранец должен получить приглашение на въезд.

Документы для получения приглашения на рабочую визу могут быть поданы одновременно вместе с комплектом документов для получения разрешения на работу. Перечень документов для получения приглашения в МВД:

  1. копия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина;
  2. гарантийные письма приглашающей стороны об обязательстве, о материальном, медицинском и жилищном обеспечении иностранца на период пребывания в РФ;
  3. ходатайство по форме, утвержденной ;
  4. квитанция об оплате госпошлины за выдачу приглашения в размере 800 руб.
  5. оригинал документа, удостоверяющего личность представителя приглашающей стороны;

Приглашение оформляется в течение 20 рабочих дней со дня подачи документов. Компания получает готовое приглашение, затем отправляет его будущему работнику, на его основании работник получает визу в консульском учреждении, приезжает в Россию и получает уже готовое разрешение на работу.

Правительство может устанавливать квоты на выдачу разрешений на работу для временно прибывающих визовых иностранных граждан.

определяется потребность в иностранных работниках в целом, а определяются квоты по отраслям на 2020 год.

Иностранец должен быть застрахован на весь период трудоустройства. Полис ДМС предоставляет сам иностранец, либо компания может заключить соответствующий договор со страховой компанией.

Прием на работу граждан Украины с видом на жительство в 2020 году

Если у украинского кандидата есть вид на жительство, метка об этом тоже должна быть в его паспорте. Помимо этого он должен принести вам особый бланк, который выдается иностранцам в миграционной службе. Вид на жительство действует максимум 5 лет, но если украинец хочет остаться в стране, он может попросить дополнительно еще столько же.

Поэтому нужно убедиться, что у него есть метка в паспорте и бланк, а также что эти документы не просрочены. Разрешение на работу или патент требовать не надо. Вы можете оформить украинца на работу по общим основаниям и подать уведомление в ГУВМ МВД России.

Ограничений по региону или должности здесь нет. Гражданин Украины с видом на жительство может работать кем угодно и где угодно.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации

Скачать инструкцию можно .1.

Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов. Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.2. Определить статус иностранного гражданина.

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ.

Их (статусов) три:

  1. Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
  2. Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
  3. Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временно пребывающий», как наиболее многочисленной и распространенной группы.3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.

Безвизовый режим пребывания в РФ – для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран.4.

Проверить и оформить недостающие миграционные документы. У иностранного гражданина должны быть следующие документы:Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

  1. Разрешение на работу
  2. Регистрация
  3. ИНН
  4. Миграционная карта
  5. СНИЛС (оформляет работодатель)
  6. Полис ДМС
  7. Загранпаспорт

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

  1. Миграционная карта
  2. Патент на работу
  3. Чек об оплате патента
  4. Регистрация
  5. Загранпаспорт
  6. ИНН
  7. Полис ДМС
  8. СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

  1. ИНН
  2. Загранпаспорт
  3. Миграционная карта
  4. Регистрация
  5. Полис ДМС/ОМС
  6. СНИЛС (оформляет работодатель)

Важно!

Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.Важно!

В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.5.

Оформить сотрудника в штат. 5.1.

Получить письменное согласие на обработку персональных данных. 5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

  1. иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).
  2. коллективный договор;
  3. правила внутреннего трудового распорядка;

Важно!

Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора. 5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан. В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст.

59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.Важно!

Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей. 5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ). 5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.Важно!

Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель. 5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно .7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

  1. Взносы в ФФОМС – 0-5,1%
  2. НДФЛ – 13%
  3. Взносы в ФСС – 1,8-2,9%
  4. Взносы в ПФР – 22%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2020 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности.

В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме.

И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются. Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами.

ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.

Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ. После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.9.

Уволить иностранца с работы.

  • Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
  • Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.
  • Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
  • Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
  • Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
  • Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
  • Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.

10.

Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника. Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.Важно!

+ +