Можно ли перейти на упд не с начала года


Можно ли перейти на упд не с начала года

Универсальный передаточный документ вместо счета-фактуры и накладной


Два года назад ФНС в своем письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ порекомендовала налогоплательщикам использовать универсальный передаточный документ (УПД), который заменяет накладную (акт) и счет-фактуру. Многие бухгалтеры отнеслись к этой возможности с осторожностью, ведь Налоговый кодекс не содержит такой нормы. Напротив, в ст. 169 НК РФ явно сказано, что основанием для принятия к вычету НДС служит счет-фактура. Как же быть бухгалтеру? Есть ли риск при использовании в работе УПД?

Попробуем разобраться в этих вопросах, определим плюсы и минусы использования универсального документа. Универсальный передаточный документ содержит все реквизиты счета-фактуры, полностью дублируя его.

Именно этот факт позволяет принимать НДС к вычету на основании УПД.

Кроме того, анализируемый документ включает в себя основные элементы накладной ТОРГ-12: основание отгрузки, даты отгрузки и получения товара (услуги, права), подписи ответственных лиц.

В целом УПД может заменить и другие передаточные документы: акт выполненных работ (услуг), накладную на отпуск материалов на сторону М-15, акт приема-передачи основных средств ОС-1 (письмо ФНС от 21.10.2013 № Универсальный передаточный документ отвечает всем требованиям, которые предъявляются к первичному учетному документу, поэтому покупатель вправе признать расходы на основании УПД. Подробные условия применения, порядок заполнения и отражения УПД в книге покупок и продаж содержатся в письме ФНС от 21.10.2013 № Рассмотрим основные нюансы применения универсальных докуметов.

Можно ли начать применять универсальный передаточный документ с середины года?

Инфо Как перейти на УПД Предположим, вы приняли решение перейти на работу с УПД.

Вот пошаговый алгоритм действий на случай, если вы решили работать с универсальным документом.

Внимание Решите, по каким договорам ваша компания будет использовать УПД.

Для начала советуем определиться, по каким конкретно видам договоров компания будет выставлять клиентам УПД.

Или же хочет получать универсальный документ от контрагентов.

Налоговики считают, что универсальные документы можно использовать по договорам поставки (купли-продажи), мены, дарения, оказания услуг, подряда, комиссии, поручения, агентирования. А также уступки права требования, факторинга, хранения, доверительного управления, выполнения НИОКР, транспортной экспедиции, лицензионным договорам, сделкам по отчуждению исключительных прав, коммерческой концессии. Это следует из приложения 2к письму ФНС России от 21 октября 2013 г.

№ ММВ-20-3/96. Важно А также уступки права требования, факторинга, хранения, доверительного управления, выполнения НИОКР, транспортной экспедиции, лицензионным договорам, сделкам по отчуждению исключительных прав, коммерческой концессии.

Это следует из приложения 2 к письму ФНС России от 21 октября 2013 г.

Можно опробовать универсальный документ только на поставке товаров. А по договорам оказания услуг и подряда применять прежние бланки — то есть разработанные компанией самостоятельно или же утвержденные Госкомстатом России.

Возможен и еще один вариант — оформлять УПД по любым сделкам. Утвердите форму УПД Теперь надо утвердить форму универсального документа для тех хозяйственных операций, по которым вы решили его использовать.Например, для учета отгрузки товаров. Сделать это можно в отдельном приказе руководителя или в учетной политике.

Такие изменения не влияют на достоверность отчетности и не требует пересчитывать ее показатели. Поэтому вряд ли у налоговиков будут какие-либо претензии, тем более что они сами настоятельно рекомендуют использовать новую форму. Рекомендуем также сделать оговорку, что компания может использовать и другие формы первички, которые установлены в договоре с клиентом.

Тогда у налоговиков не возникнет вопросов, почему компания по одной и той же хозяйственной операции выставляет покупателям различные форматы первички. Еще три вопроса, которые полезно зафиксировать в учетной политике или приказе руководителя.

1. Как нумеровать универсальные документы.

Инфо Контрагент при этом может не пойти на такие изменения, что, в общем-то, не страшно.

Это было подтверждено и ФНС, в частности, в Письме от 27.05.2015 № ГД-4-3/8963. Составляем приказ о переходе на упд — образец заполнения Конечно, здесь поставщик будет продвигать свои условия, которые закреплены в его учетной политике.

Поэтому, чтобы избежать путаницы, проще сразу договориться с контрагентом о порядке исправления. Подробнее об этом вы можете прочитать в гл.

3.1.

Составляем приказ о переходе на УПД — образец заполнения

«Переход на УПД — приказ, документы, образец» — этот поисковый запрос стал актуальным относительно недавно. Что представляет собой УПД и как реализуется переход на практике, рассмотрим в нашей статье.

Алгоритм перехода на УПД Порядок перехода на УПД содержит несколько основных моментов: 1. Обновление: 29 июня 2020 г. В 2013 году ФНС России ввела в гражданский оборот новую форму первичного документа – УПД (универсальный передаточный документ).

Когда можно применять УПД? Для чего нужна эта форма? Кто применяет УПД? УПД могут использоваться:

  • при поставках, подрядных работах, оказании услуг;
  • по сделкам по передаче имущественных прав;
  • при осуществлении посреднических операций и т.д.

Отдельные виды сделок и лиц, участвующих в их совершении, приведены во втором приложении к указанному выше письму ФНС. К примеру, нужно ли выбивать чек, если за юрлицо платит физлицо и наоборот?

Когда формировать «расходный» кассовый чек?

< … прощение беспроцентного займа: начисляем ндфл по правилам, действующим с 01.01.2016, при выдаче сотруднику беспроцентного займа начислять ндфл с образовавшейся у физлица матвыгоды от экономии на процентах нужно> В 2013 году ФНС России ввела в гражданский оборот новую форму первичного документа – УПД (универсальный передаточный документ).

Когда можно применять УПД? Для чего нужна эта форма? Кто может ее использовать и что для этого сделать? Расскажем в этой статье. «Переход на УПД – приказ, документы, образец» — этот поисковый запрос стал актуальным относительно недавно. Что представляет собой УПД и как реализуется переход на практике, рассмотрим в нашей статье.
Что представляет собой УПД и как реализуется переход на практике, рассмотрим в нашей статье.

Что представляет собой УПД? Алгоритм перехода на УПД Типовой комплект документов при переходе на УПД Что представляет собой УПД и как реализуется переход на практике, рассмотрим в нашей статье.

Что представляет собой УПД? Алгоритм перехода на УПД Типовой комплект документов при переходе на УПД Итоги Что представляет собой УПД? 21 октября 2013 года ФНС России выпустила письмо № ММВ-20/ Согласно разъяснениям, приведенным в этом письме, налогоплательщикам дана возможность вместо стандартного комплекта документов: бухгалтерского (ТОРГ-12, ТТН, М-15, ОС-1 и подобных) и счета-фактуры, применять один документ, содержащий все необходимые реквизиты. Это универсальный передаточный документ (УПД), и рекомендуемая письмом ФНС форма составлена на основе счета-фактуры.

Главное, чтобы в них были все обязательные реквизиты, которые перечислены в статье 9 данного закона.

Смежные вопросы:

  • У нас автотранспортная организация. Обязательны ли для нас нормы Минтранса для автомобилей ✒ Минфин указывает: следовать рекомендациям или нет — право налогоплательщика. Большинство арбитражных судов разделяют мнение ведомства о….
  • Добрый день! Наш поставщик отказывается принимать документы УПД (в получении товара расписался Генеральный директор). Требуют доверенность на право подписи Генерального директора. Действительно ли генеральный директор должен сам себе написать….
  • Была подготовлена товарная накладная ТОРГ-12 на отгрузку товара покупателю и передана на склад 10.03., машина от покупателя в этот день не приехала, а приехала только 15.03. Является ли нарушением….
  • Добрый день! Наша фирма (ООО) на ОСНО. Основной вид деятельности — оптовая торговля. Периодически оказываем услуги по грузоперевозкам. Клиент присылает нам заявку на перевозку его груза покупателю. Выставляем Счет на….

Назад Вперед

Переход на упд в середине года приказ

Назначьте сотрудников, которые будут подписывать УПД Подписывают УПД те же сотрудники, что заверяют счета-фактуры и первичные документы.

Для перехода на использование УПД нужно провести некоторые мероприятия:

  • Утвердить форму УПД
  • Подготовить персонал к работе с УПД
  • Известить контрагентов о работе с УПД

Официальная форма универсального документа разработана ФНС и доведена письмом 21.10.13.

  • Передаточного документа, который заменяет товарную накладную, акты выполненных работ или оказанных услуг и т.д.
  • Счета-фактуры

Определенную работу нужно будет провести и с контрагентами.

Если заключается новый договор, то в его положениях можно предусмотреть использование универсальных документов в отношениях сторон.

Переход на УПД в середине года

что нужно сделать, чтобы перейти на УПД? Нужно ли вносить изменения в договора?

Чтобы начать применять УПД, надо: — его форму утвердить в качестве используемого первичного документа приказом руководителя; — внести соответствующее дополнение в учетную политику. Законодательство не содержит требований об изменении договоров или других документов в связи с применением УПД (Смотрите

«Вопрос__Может ли организация вместо накладной ТОРГ-12 и счет-фактуры выставить УПД»

). В соответствии с пунктом 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (далее — ПБУ 1/2008) и частью 4 ст.

9 Закона N 402-ФЗ при утверждении учетной политики хозяйствующего субъекта ее руководителем утверждаются, в частности: — правила документооборота и технология обработки учетной информации. Таким образом, применение хозяйствующим субъектом УПД в качестве первичного учетного документа, посредством которого осуществляется оформление фактов его хозяйственной жизни, обусловлено утверждением формы этого документа в учетной политике.
Таким образом, применение хозяйствующим субъектом УПД в качестве первичного учетного документа, посредством которого осуществляется оформление фактов его хозяйственной жизни, обусловлено утверждением формы этого документа в учетной политике. Так же следует иметь в виду, что использование одновременно универсального передаточного документа (УПД) для одних клиентов и счета-фактуры (товарной накладной, акта в случае необходимости) для других законодательно не запрещено.

Применение универсального передаточного документа (УПД)

Интересные публикации: Применение универсального передаточного документа УПД Самое сложное при использовании универсального передаточного документа — заключить с контрагентами допсоглашения к договорам, чтобы заранее согласовать все вопросы по универсальным документам. Будет проще, если подготовить для работников детальные правила о том, как заполнять универсальный документ. Так будет меньше ошибок. Решите, по каким договорам ваша компания будет использовать УПД Для начала советуем определиться, по каким конкретно видам договоров компания будет выставлять клиентам УПД.

Или же хочет получать универсальный документ от контрагентов. Налоговики считают, что УПД можно использовать по договорам поставки купли-продажи , мены, дарения, оказания услуг, подряда, комиссии, поручения, агентирования.

А также уступки права требования, факторинга, хранения, доверительного управления, выполнения НИОКР, транспортной экспедиции, лицензионным договорам, сделкам по отчуждению исключительных прав, коммерческой концессии. Это следует из приложения 2 к письму ФНС России от 21 октября г. Можно опробовать универсальный документ только на поставке товаров.

Можно опробовать универсальный документ только на поставке товаров. А по договорам оказания услуг и подряда применять прежние бланки — то есть разработанные компанией самостоятельно или же утвержденные Госкомстатом России.

Возможен и еще один вариант — оформлять УПД по любым сделкам. Утвердите форму УПД Теперь надо утвердить форму универсального документа для тех хозяйственных операций, по которым вы решили его использовать.

Например, для учета отгрузки товаров. Сделать это можно в отдельном приказе руководителя или в учетной политике. Изменять учетную политику в течение года можно в ограниченном числе ситуаций.

Формально выпуск налоговиками формы УПД к ним не относится п.

Однако в данном случае компания корректирует только формы первички, приведенные в приложении к учетной политике. Эти изменения не влияют на достоверность отчетности и не требуют пересчитывать ее показатели. Поэтому вряд ли у налоговиков будут претензии, тем более что они сами настоятельно рекомендуют использовать новую форму.

Поэтому вряд ли у налоговиков будут претензии, тем более что они сами настоятельно рекомендуют использовать новую форму. В учетной политике рекомендуем сделать оговорку, что компания может использовать и другие формы первички, которые установлены в договоре с клиентом. Или тот же универсальный документ, в который стороны договорились добавить какие-либо дополнительные показатели чиновники против этого не возражают.

Тогда у налоговиков не возникнет вопросов, почему компания по одной и той же хозяйственной операции выставляет покупателям различные форматы первички.

Ведь не исключено, что кто-то из покупателей предпочтет, как и раньше, получать две бумаги — счет-фактуру и товарную накладную или акт на услуги работы. Если покупатели согласны применять универсальный документ, то надо заключить с ними дополнительные соглашения к договорам. И приложить форму УПД. Но в соглашении должны быть не только согласие на применение УПД между сторонами и его форма.

Необходимо обговорить ряд условий, связанных с выставлением этого документа.

Во-первых, возможно, что в договоре с контрагентом изначально была установлена определенная форма первички. Тогда в этой части условия договора необходимо скорректировать. Во-вторых, если вы хотите, чтобы контрагент заверял УПД печатью, это условие тоже надо установить в допсоглашении.

В-третьих, надо предусмотреть порядок исправления УПД. Конечно, здесь поставщик будет продвигать свои условия, которые закреплены в его учетной политике. Ведь иначе может получиться, что различные клиенты станут требовать, чтобы поставщик исправлял документы по-разному.

Дело в том, что налоговики еще не разработали правила, по которым можно уточнять универсальный документ. Ошибки в показателях, которые относятся к счету-фактуре, надо исправлять по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 26 декабря г.

А вот с недочетами в других реквизитах возможны варианты. Поэтому, чтобы избежать путаницы, проще сразу договориться с контрагентом о порядке исправления. Подготовьте памятку для работников На первых порах в отношении УПД у работников скорее всего будет возникать много вопросов.

А в самих документах наверняка будут встречаться недочеты. Поэтому для сотрудников, которые имеют дело со счетами-фактурами и первичкой, лучше разработать памятку. И включить в нее на усмотрение бухгалтерии все то, что нужно знать и делать сотруднику, когда он работает с УПД.

Так, поставщик может написать в ней, как заполнять, подписывать УПД и исправлять ошибки.

Также можно привести перечни покупателей, которым необходимо оформлять универсальные документы и которым нужны отдельные счета-фактуры и ТОРГ Покупатель может конкретизировать правила, как проверять входящие УПД по реквизитам.

Октябрь г. Приказ о применении упд в организации образец Оглавление: Никаких ограничений о том применять ли УПД или традиционную первичку нет.

Можно, например, добавлять новые строки или менять размер ячеек. Но вот данные в форме строки удалять не стоит, так как они обязательны для документа. Применение УПД позволяет, не нарушая законодательства, объединить счет-фактуру с разными формами учета, которые во многом его дублируют ТОРГ М, ОС УПД содержит все обязательные реквизиты, предусмотренные для счетов-фактур и первичных документов.

Применять УПД можно на общем и специальных режимах налогообложения в добровольном порядке с 21 октября года.

То есть компания вправе сама решать, работать с бланком или нет.

Форма носит рекомендательный характер. Использовать его можно как при отгрузке товаров, так и при выполнении работ или оказании услуг. Кроме того, его может составить и комитент, который передает продукцию для реализации комиссионеру.

Но в этом случае право собственности на продукцию не переходит, поэтому комитент не заполняет строки о продавце и покупателе.

Не стоит применять УПД вместо акта приемки-передачи работ или услуг. Даже те, что применяют спецрежим и не платят НДС. Таким компаниям не нужно заполнять графу 7 со ставкой налога и 8 с суммой НДС.

При помощи УПД можно оформлять отгрузку товаров, услуг. Бланк можно использоватьд ля посреднических операций и при отгрузке товаров на экспорт — экспортеры обязаны выставлять счета-фактуры, а УПД со статусом 1 является ее полноценной заменой. Компания вправе составить УПД одновременно на товары и услуги.

Такой вывод есть в письме ФНС от 23 сентября г. Сложностей не будет, если за товары и услуги отвечает один человек.

Но часто за отгрузку товаров и оказание услуг отвечают разные работники. Закон не обязывает использовать универсальный передаточный документ вместо товарной накладной, акта или пакета документов, включающего счета счет-фактуру и первичный учетный документ.

В статусе 1 УПД со стороны продавца подписывает сотрудник, ответственный за подпись счетов-фактур, накладных и актов. В статусе 2 — сотрудник, который отвечает за подпись первичных документов. Применение универсального передаточного документа УПД А также уступки права требования, факторинга, хранения, доверительного управления, выполнения НИОКР, транспортной экспедиции, лицензионным договорам, сделкам по отчуждению исключительных прав, коммерческой концессии.

Теперь надо утвердить форму универсального документа для тех хозяйственных операций, по которым вы решили его использовать.

Российская коммерческая организация применяет общий режим налогообложения. Можно ли начать применять универсальный передаточный документ с середины года?

Если да, то каким документом нужно закрепить это решение? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Организация вправе применять универсальный передаточный документ только после утверждения его формы в своей учетной политике. При этом, по нашему мнению, утвердить форму универсального передаточного документа в своей учетной политике в середине отчетного года организация вправе только в случае существенного изменения условий ее деятельности.

Обоснование вывода: Письмом от По задумке налогового ведомства, УПД объединяет в себе реквизиты, содержащиеся в первичных учетных документах, с реквизитами счетов-фактур.

В указанном письме также сообщается, что этот документ может применяться любым хозяйствующим субъектом начиная с года. Рекомендуемая форма УПД и перечень операций, для оформления которых она может быть использована, содержатся, соответственно, в Приложениях 1 и 2 к указанному письму.

ФНС отмечает, что применение УПД носит рекомендательный характер и ее неприменение не влечет для хозяйствующих субъектов никаких отрицательных последствий в целях налогообложения. Таким образом, УПД является первичным учетным документом, рекомендуемым к применению налоговой службой, который может использоваться или не использоваться хозяйствующим субъектом по своему усмотрению. Таким образом, применение хозяйствующим субъектом УПД в качестве первичного учетного документа, посредством которого осуществляется оформление фактов его хозяйственной жизни, обусловлено утверждением формы этого документа в учетной политике.

Изменение учетной политики должно быть обоснованным и оформляться соответствующей организационно-распорядительной документацией приказами, распоряжениями и т. То есть в общем случае изменения учетной политики организация должна утвердить приказом, составленным не позднее 31 декабря текущего года. Такие изменения начинают действовать с начала следующего года.

К таким случаям относятся случаи: Применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации; — существенного изменения условий хозяйствования.

  1. Письмо о переходе на упд (образец)
  2. Можно ли начать применять универсальный передаточный документ с середины года?
  3. Переход на упд в середине года
  4. Составляем приказ о переходе на упд — образец заполнения
  5. Можно ли перейти на упд в середине года
  6. Можно ли в середине года перейти на упд

Типовой комплект документов при переходе на УПД

Подборка документов для введения УПД соответствует этапам перехода:

  • Уведомления всем контрагентам о переходе на УПД.

    При этом следует учесть необходимость согласования УПД с каждым из них.

  • Внутренние нормативные акты по применению УПД. Например, инструкции для сотрудников, которые будут с УПД работать. Во внутренних документах следует закрепить порядок:
  • Утвержденная форма УПД (может быть приложением к общему приказу о переходе на УПД, но может и утверждаться отдельно).
  1. внесения исправлений в УПД;
  2. хранения УПД;
  3. нумерации УПД;
  4. подписания УПД;
  5. исключения, когда вместо УПД оформляются другие документы (например, в случае отказа контрагента работать УПД).

Также следует внести соответствующие изменения в учетную политику.

Больше об ознакомлении работников с внутренними нормативами смотрите в материале

«Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец»

.

  • Приказ о переходе на УПД. Он должен включать в себя все основные аспекты, перечисленные выше.

Образец приказа о переходе на УПД можно скачать у нас на сайте. Рубрики: Справочник Найти: Свежие записи

  1. Спозу для ИЖС
  2. Заявление на легкий труд
  3. Снятие участка с кадастрового учета
  4. Учет мебели в бухгалтерском учете
  5. Как получить общежитие

Архивы

  1. Январь 2020
  2. Август 2020
  3. Июнь 2020
  4. Март 2020
  5. Ноябрь 2020
  6. Июнь 2020
  7. Декабрь 2020
  8. Май 2020
  9. Июль 2020
  10. Февраль 2020
  11. Май 2020
  12. Апрель 2020
  13. Сентябрь 2020
  14. Март 2020
  15. Октябрь 2020

Рубрики

  1. Справочник

Мета

  1. WordPress.org
  2. Войти
  3. RSS комментариев
  4. RSS записей

Страницы

  1. Карта сайта

Можно ли перейти на упд в середине года

Согласно нормам пункта 3 статьи 168 Налогового кодекса РФ, не позднее пяти календарных дней с момента отгрузки товаров (передачи работ, услуг, имущественных прав) поставщик обязан выставить покупателю счет-фактуру. Поэтому при фактической отгрузке товаров, передаче работ, услуг или имущественных прав поставщику приходится оформлять два документа: счет-фактуру и отдельно передаточный документ – накладную (акт выполненных работ).

Пользуясь правом, которое дает статья 9 Закона о бухучете, компании часто объединяют информацию из ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей (формы ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН) с дублирующими по большинству позиций реквизитами из счета-фактуры, выписываемого в целях расчета НДС.

И это совершенно законно. Во всяком случае, такие разъяснения приведены в письме ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96.

Что представляет собой УПД?

21 октября 2013 года ФНС России выпустила письмо «О применении первичного документа, составленного на основании счета-фактуры» № Согласно разъяснениям, приведенным в этом письме, налогоплательщикам дана возможность вместо стандартного комплекта документов: бухгалтерского (ТОРГ-12, ТТН, М-15, ОС-1 и подобных) и счета-фактуры, применять один документ, содержащий все необходимые реквизиты.

Это универсальный передаточный документ (УПД), и рекомендуемая письмом ФНС форма составлена на основе счета-фактуры.

ВАЖНО! В соответствии с письмом № ММВ-20/3-96@ форма ФНС именно рекомендованная. Налогоплательщик вправе разработать свою форму УПД по требованиям законодательства и разъяснениям ФНС. При этом он может использовать свой УПД для целей бухгалтерского и налогового учета.

Узнать об УПД подробнее, а также скачать его актуальный бланк вы можете в статье . См. также .

Переходим на УПД вместе

25 Августа 2020 Универсально передаточный документ (УПД) появился четыре года назад, но до сих пор часть компаний откладывают переход на новую форму документооборота. Главный бухгалтер компании «ИнфоСофт» Нина Казачкова рассказала, почему нужно использовать УПД уже сегодня.

УПД действует с октября 2013 года, его ввело и узаконило письмо ФНС от 21.10.2013 № С тех пор этим документом можно и, как подчеркнул эксперт «ИнфоСофт», нужно пользоваться. С помощью УПД можно оформить поставку товаров, услуг и работ, а также передачу имущественных прав.

У нововведения есть как плюсы, так и минусы.

Из положительных моментов — сокращается количество документов, которые мы получаем при передаче или получении товара/услуги. – При покупке или передаче товара мы используем документ ТОРГ-12, – рассказывает Нина Казачкова.

– Если организация работает с НДС, то ей обязательно нужно выписать счет-фактуру. То есть нужно передать два физических документа, которые сами по себе говорят, что я передаю один и тот же товар. Универсальный передаточный документ объединил счет-фактуру и ТОРГ-12/Акт об оказании услуг.

Переход на УПД исключает путаницу в документах В УПД появилась подпись ответственного лица, подтверждающего факт сделки. Раньше было «груз отпустил» и «груз получил», сейчас добавилась подпись, подтверждающая факт хозяйственной жизни.

Появление новых граф для подписи немного усложнило работу, но в то же время это исключает фиктивные сделки. Несмотря на то, что переход на новый документооборот не требует особых трудозатрат, а также, что законодатель призывает нас перейти на УПД, предприниматели не спешат уходить от привычной схемы.

Но специалист «ИнфоСофт» уверен, что скоро ситуация может кардинально измениться. В Фирме 1С уже есть негласное правило использовать УПД, а как многим известно, Фирма 1С всегда первой узнает о грядущих изменениях: – Сейчас при электронном документообороте (ЭДО) у нас возникают различные проблемы. При отправке актов об оказании услуг, участились случаи, что документ по каким-то техническим причинам не уходит, но в случае, когда проставить УПД, он уходит очень хорошо.

Когда мы стали разбираться с оператором ЭДО, они нам сказали, что это негласное правило 1С.

Я предполагаю, что в ближайшее время нас обяжут перейти на УПД, волна уже пошла.

Сейчас нам диктуют правила, что электронный документооборот должен увеличиваться. Я только поддерживаю это, зачем нам эти бумаги, если есть возможность электронного обмена. 1С как всегда своевременно внедряет изменения, о которых многие еще даже не знают.

Как перейти на УПД? Для того, чтобы осуществить переход на УПД, компания должна решить несколько вопросов. Утвердить форму передаточного документа. Для этого можно взять в качестве шаблона официальную форму, доведенную Письмом ФНС от 21.10.2013 N При необходимости официальную форму можно доработать под свои конкретные потребности и дополнить реквизитами.

Важно при этом, чтобы все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством, были в таком документе.

Официальная форма их содержит.

Организовать работу структурных подразделений компании с передаточным документом. Здесь можно разработать регламент работы, оформления, хранения таких документов (можно обойтись и без регламента, разработав памятку для сотрудников или подготовив соответствующие инструкции). Установить, в каких случаях при оформлении хозяйственных операций должны использоваться универсальные передаточные документы.

Решения компании следует отразить в учетной политике После того, как внутриорганизационные вопросы решены, в адрес основных контрагентов рекомендуется направить уведомление о переходе на УПД.

Оно носит исключительно информационный характер и ни к чему не обязывает. Но его лучше направить, чтобы заблаговременно подготовить контрагентов к новому порядку взаимодействия и при наличии разногласий решить все имеющиеся вопросы. Письмо можно подготовить в произвольной форме.

К использованию в расчетах передаточных документов можно перейти и по уже заключенным и исполняющимся договорам. Но здесь может потребоваться оформление дополнительного соглашения к договору. Нередко в условиях договора стороны предусматривают, что расчеты осуществляются на основании счетов-фактур, ТОРГ-12 и акта об оказании услуг.

При наличии таких условий в договорах компании, по которым компания хочет начать применять УПД, в адрес контрагента следует направить дополнительное соглашение с предложением изменить данные условия.

Можно ли начать применять универсальный передаточный документ с середины года? – Нормативно мы применяем учетную политику в начале года. В ней главный бухгалтер задает себе правила ведения учета по стандартам бухгалтерского учета, – отвечает на вопрос Нина Казачкова.

– Выбираем способ учета и документы, которыми мы будем пользоваться в рабочем процессе.

Если я там написала акт, то по логике я должна целый год проработать на акте. Но есть статья [Консультация эксперта, УФНС России], которая гласит, какие изменения в законодательстве могут проходить в течение года, УПД является таким же изменением.

Если я приняла решение перейти на УПД в феврале или в любое другое время, я могу внести изменения в учетную политику, не переписывать ее полностью, а именно сделать изменение. Это нам по закону можно. Небольшие трудности перехода есть, и одним взмахом волшебной палочки не перейдешь, но это можно сделать, и чем быстрее, тем лучше Продукты Услуги Обучение О компании Материалы сайта is1c.ru носят информационный характер и не являются публичной офертой. © 1997-2020 Компания «ИнфоСофт»

Алгоритм перехода на УПД

Порядок перехода на УПД содержит несколько основных моментов: 1.

Организации, желающей применять УПД, необходимо определить, по каким видам деятельности, сделкам или договорам документооборот заменят универсальным передаточным документом.

ФНС рассматривает возможность применения УПД в первую очередь:

  1. при оказании услуг;
  2. при операциях купли-продажи;
  3. по договорам подряда;
  4. в финансовой сфере и сфере НИОКР.
  5. по договорам доверительного управления;
  6. по договорам комиссии, поручения и агентирования;

Однако, основываясь на специфике своей деятельности, компания может ввести УПД как для всей организации, так и по отдельным подразделениям или видам деятельности (например, только по продажам). 2. Далее организации следует разработать форму УПД и порядок ее заверения — кто подписывает УПД, будет ли форма заверяться печатью самой организации и печатью контрагента. 3. Целесообразно известить контрагентов о том, что организация будет применять УПД.

В частности, с контрагентами потребуется решить следующие вопросы:

  1. представить контрагентам проект УПД и согласовать порядок заверения документа с обеих сторон (подписи, печати);
  2. согласовать и зафиксировать порядок внесения исправлений в УПД — он должен быть единым у обеих сторон сделки, оформляемой УПД.
  3. если в договорах изначально предусматривался формат и пакет первичных документов, необходимо внести изменения и в сами договоры (можно тем же допсоглашением);
  4. подписать дополнительные соглашения к договорам на применение УПД;

4.

+ +