Образец справки о подтверждении стажа работы в пенсионный фонд


Образец справки о подтверждении стажа работы в пенсионный фонд

Законодательная база


Запрос, как правило, отправляется по последнему месту занятости, если предоставленная книжки содержит всю нужную информацию. На подготовку ответа работодателю отводится срок, установленный ст.

62 ТК РФ. Справку, согласно приказу Минтруда № 958н за 2014 год, причислили к документам, используемых для начисления . Расчет длительности рабочей занятости ведется согласно требованиям ст. 10 ФЗ № 173. Специальной формы для заявки на получение данных для ПФР не предусмотрено, но, чтобы ее приняли достаточно отразить стандартные данные.

Существующая нормативная база вполне достаточна для соблюдения прав работников, запрашивающих какие-либо сведения по месту занятости или в госархиве.

Как оформить справку о стаже работы

Как упоминалось выше, справку с подтверждением стажа работы, можно получить в кадровом отделе предыдущего места трудовой деятельности.

Для этого на имя бывшего работодателя (или главы городского, сельского архива) нужно подать заявление, где должно быть указано:

  1. Срок трудовой деятельности в данной организации (дата начала и конца работы).
  2. Дата составления документа и подпись заявителя.
  3. Просьба выдать архивную справку на имя заявителя.
  4. Фамилия, имя, отчество заявителя, дата рождения, адрес прописки и номер телефона для связи.
  5. Информация о том, куда должна пойти справка (Пенсионный фонд России).
  6. Наименование предприятия, индивидуального предпринимателя или архива (в случае запроса в архив).

Если организация все сведения о бывшем работнике уже сдала в Госархив, заявление в выдаче справки для подтверждения стажа нужно подать в Госархив города или населенного пункта бывшего места работы. Осуществить подачу такого заявления можно через интернет (сайт Единого портала государственных услуг).Если работодатель потерял сведения о работнике и не сдал их в архив, то доказывать стаж придется через суд.

Помимо гражданина, занятого когда-то по трудовому договору у работодателя, написать заявление о выдаче справки имеют право:

  1. Юридическое лицо (организация, предприятие) в отношении своего сотрудника.
  2. Гражданин или юридическое лицо (по их ходатайству) на основании решения суда по делу о назначении пенсии или восстановлении трудового стажа.

По истечение установленного в законе срока, заявитель должен получить справку, где будет подтверждаться стаж его работы в конкретной организации или у индивидуального предпринимателя.

Справка от организации

Лицу, продолжающему трудиться, справка о подтверждении стажа достанется проще всего.

Достаточно обратиться с просьбой об этом к секретарю организации. Для написания заявления секретарь еще и подложит пример с места работы, чтобы было проще. Бывшему сотруднику придется прийти с паспортом и попросить секретаря завизировать копию заявления. Тогда можно быть уверенным, что документ зарегистрирован и не затеряется.

Тогда можно быть уверенным, что документ зарегистрирован и не затеряется.

Для составления ответа в кадровом отделе организации воспользуются копией трудовой книжки, полученной при оформлении сотрудника на работу. Скачать образец справки от организации можно тут

Сбор документов для подтверждения

Для начисления пенсии сбором документов, которые подтверждали периоды работы, важно позаботиться заранее.

Лучше всего за 2-3 месяца, так как процедура может быть затянуться.Если трудовая книжка наличествует и в ней отражены все периоды работы, то в дополнение к ней могут потребоваться:

  1. военный билет;
  2. документы, подтверждающие смену личных данных (Ф.И.О.) заявителя.
  3. справки о нахождении в декретных отпусках;

Где получить архивную справку

В зависимости от того, какая информация нужна и насколько она «давняя», граждане могут обращаться:

  1. в уполномоченных на оказание таких услуг МФЦ.
  2. непосредственно в архивы, которые работают на территории региона, либо сразу в Росархив;
  3. в организации, которые располагают нужными сведениями, если срок передачи их в архивы еще не наступил;

Например, при оформлении наследственных прав либо приватизации может понадобиться архивная справка формы 9 — как ее еще называют, о регистрации или о прописке. Получить ее можно либо в МФЦ, либо в местных органах власти. А если нужно подтверждение стажа, к примеру, для получения звания «Ветеран труда» или при выходе на пенсию, то обращаться стоит непосредственно к своему работодателю — нынешнему и, при необходимости, предыдущему.

Если организация по каким-то причинам больше не существует, тогда сведения следует запрашивать либо у ее преемника, либо в городском архиве.

Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений. Придется уточнить:

  1. наименование организации, в которую направляется запрос;
  2. причины обращения и суть запроса;
  3. контактные данные.
  4. Ф.И.О. заявителя;

Письменный запрос лично подписывается заявителем и датируется текущей датой.

Смотрите также:

Законодательством установлены различные сроки хранения документов в организациях. Так, работодатели обязаны хранить трудовые договоры с сотрудниками на протяжении 75 лет, а документы по личному составу — 50 лет.

За это время работники могут обращаться за подтверждением трудового стажа, выполнения определенных функций, направления в командировки. В статье разберем образец архивной справки, который кадровики могут взять за основу при предоставлении сведений по запросам сотрудников.

Заявление в пенсионный фонд о трудовом стаже образец

Образец заявления: Главе СПК колхоз-племзавода «Красная Заря» Суханицкому А. И.ул. Довлата, 54, Ставропольский край.

Арзгирский район, с. Арзгир от Сидорчука Виктора Павловича, с. Арзгир, улица Ленина, 18. З А Я В Л Е Н И Е Источник: https://www-pfrf-ru.ru/spravka-podtverzhdeniya-stazha-raboty-v-pensionnyy-fond

Как получить справку из Пенсионного фонда РФ

Если по каким-то причинам нет возможности получить информацию о стаже на месте работы, человек может обратиться с заявлением о выдаче этих сведений в Пенсионный фонд РФ. Можно обратиться непосредственно в свой территориальный орган ПФР, подать заявление в МФЦ (многофункциональные центры), через личный кабинет на сайте ПФР или кабинет на портале госуслуг.

Информация будет предоставлена в форме СЗИ-6 о состоянии индивидуального лицевого счета. Есть нюанс – подобные сведения в базе данных ПФР есть только с 2002 года.

Главная новость Тема номера Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Справка о трудовом стаже: образец

Если справка нужна работающему ещё сотруднику, он может написать заявление о выдаче на имя директора и подать его секретарю.

Бывшему работнику документ выдадут только по паспорту, так же, на основании заявления. При этом заявление лучше зарегистрировать: на копии, которую нужно оставить у себя, секретарь распишется и поставит число. По правилу 62‑й статьи Трудового кодекса, документы, связанные с работой сотрудника, выдаются ему в течение 3‑х дней.

По правилу 62‑й статьи Трудового кодекса, документы, связанные с работой сотрудника, выдаются ему в течение 3‑х дней.

Справка оформляется в организации, где человек работал последний раз. В каждой организации при трудоустройстве делается копия трудовой книжки, поэтому кадровик последнего работодателя может оформить справку именно по копии.

Если нет ни книжки, ни её копий, справки нужно будет собрать со всех мест работы.

Проблема может возникнуть, если фирма ликвидирована или реорганизована.

В этом случае можно обратиться:

  1. в городской архив (если фирма ликвидирована).
  2. в фирму-правопреемник (туда передаются кадровые документы при реорганизации);

Повременная форма оплаты труда — что это и когда выгодно ее использовать? Больше узнайте о проводках по зарплате в нашем материале! О том, как оплачивается больничный лист в случае, если он выпал на выходные дни, вы можете узнать по ссылке.

Оформленную справку следует зарегистрировать в журнале регистрации справок с места работы. Обязан ли работодатель выдавать справки о трудовом стаже (образец) по требованию бывших сотрудников Работодатель обязан выдавать справки работающим и бывшим сотрудникам не позднее трех рабочих дней с момента получения письменного заявления. Никаких исключений для бывших сотрудников, которые уже уволены из компании, трудовым законодательством не устанавливается.

Поэтому после увольнения работников по письменному запросу необходимо представить все справки или копии запрашиваемых документов, которые непосредственно связаны с их работой. Узнайте, какие гарантии положены работникам северных территорий В соответствии со статьей 62 ТК РФ справки и копии документов, связанных с работой бывшего сотрудника, выдают в течение трех рабочих дней с момента получения запроса в виде заявления.
Узнайте, какие гарантии положены работникам северных территорий В соответствии со статьей 62 ТК РФ справки и копии документов, связанных с работой бывшего сотрудника, выдают в течение трех рабочих дней с момента получения запроса в виде заявления.

Справку оформляют в организациях, где гражданин работал.

Если компания реорганизована, необходимо обратиться в компанию-правоприемник, куда передают все документы, относящиеся к кадровому документообороту.

В случае отсутствия такой компании необходимо обратиться в городской архив для получения архивной справки о подтверждении трудового стажа (образец). Срок действия справки о трудовом стаже (образец) Никакого срока действия у справки о трудовом стаже (образец) не предусмотрено. Полученный документ уже содержит соответствующую информацию, которая на момент выдачи со временем не поменяется.

Например, подтверждение из службы пожарного надзора о возгорании объекта с указанием даты произошедшего события.

  1. Справка об утере книжки с подписью работодателя с указанием причин.
  2. Справка из архива об отсутствии данных о запрашиваемых периодах работы.

Если утрата документов произошла в результате небрежного хранения или умышленного уничтожения, но работник в этом не виноват, то в качестве подтверждения трудового стажа могут быть использованы показания 1-2 свидетелей. Они должны быть коллегами работника, то есть трудиться на одном предприятии. Согласно их показаниям, продолжительность времени работы не должна быть больше, чем установлено законодательно при назначении пенсии.

Как оформить справку о подтверждении трудового стажа Образец справки о стаже содержит такие реквизиты, как:

  1. место представления справки о стаже или адресат;
  2. сведения о работодателе, включающие наименование компании, полный адрес, номер телефона, ИНН;
  3. должность ответственного сотрудника, его подпись и расшифровка подписи соответствующего лица, подписавшего документ.
  4. регистрационный номер выданного документа;
  5. дату выдачи справки;

Важно! Справку о трудовом стаже (образец) может подписать непосредственно руководитель компании или уполномоченный им сотрудник.

На документе должна стоять печать организации.

————————————————————————— ¦ Угловой штамп ¦ ¦ предприятия ¦ ¦ ¦ ¦00 месяца 0000 г. ¦ ¦ N 000 ¦ ¦ ¦ ¦ СПРАВКА ¦ ¦ ¦ ¦Дана ____________________________________________________________________¦ ¦ (наименование должности, ¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦ фамилия, имя, отчество работника в дательном падеже) ¦ ¦ ¦ ¦в том, что согласно записям, имеющимся в трудовой книжке работника, его¦ ¦общий трудовой стаж составляет ____ года (лет) _____ месяцев ______ дней.¦ ¦ (прописью) ¦ ¦ ¦ ¦Основание: записи N 000-000 в трудовой книжке серия ААА N 0000.

¦ ¦ ¦ ¦Справка действительна ___________________________________________________¦ ¦ (указать срок или период действия — например, ¦ ¦ «на 2005 г.») ¦ ¦ ¦ ¦Выдана для представления ________________________________________________¦ ¦ (указать, для каких целей — например, «по месту¦ ¦ требования») ¦ ¦ ¦ ¦Руководитель предприятия ¦ ¦(наименование должности лица, ¦ ¦уполномоченного подписывать справки) _______ подпись ¦ ¦И.О.

Фамилия ¦ ¦ ¦ ¦М.П. ¦ ¦ ¦ ¦Начальник кадрового органа ¦ ¦(наименование должности лица, ¦ ¦ответственного за содержание справки) _______ подпись ¦ ¦И.О. Фамилия ¦ ¦ ¦ ¦И.О. Фамилия (исполнителя) 000-00-00 ¦ ¦Идентификатор электронной копии документа ¦ ————————————————————————— Невозможность подтвердить стаж чаще всего возникает, если речь идет о периодах деятельности граждан, когда еще не была узаконена регистрация в системе обязательного пенсионного страхования.
Фамилия ¦ ¦ ¦ ¦И.О. Фамилия (исполнителя) 000-00-00 ¦ ¦Идентификатор электронной копии документа ¦ ————————————————————————— Невозможность подтвердить стаж чаще всего возникает, если речь идет о периодах деятельности граждан, когда еще не была узаконена регистрация в системе обязательного пенсионного страхования.

Будущим пенсионерам необходимо иметь информацию о состоянии своего лицевого счета накануне выхода на пенсию, чтобы убедиться, что все периоды трудовой деятельности в нем отражены.

Варианты получения сведений из личного лицевого счета:

  1. визит в ближайшее отделение ПФ в своем населенном пункте;
  2. по месту работы (в этом случае работодатель может ознакомить работника с данными о сотрудниках, которые он передает в органы персонифицированного учета).
  3. на сайте госуслуг или ПФР;

Если гражданин обнаруживает отсутствие в лицевом счете тех данных, которые прописаны в трудовой книжке, ему нужно сразу обратиться в ПФ.

Внимание Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

  1. Когда потребуется?
  2. Что нужно для получения?
  3. Процедура подачи
  4. Как рассчитать трудовой стаж?
  5. Что делать после?
  6. Что за документ?
  7. Пошаговая инструкция по составлению

Что за документ?

Справка о подтверждении стажа нужна не только в пенсионный фонд.

Её необходимо предъявлять так же при поступлении на новое место работы в том случае, если у Вас нет трудовой книжки.

Нужно обратить внимание на тот факт, что Справка о стаже работы, предоставляемая в пенсионный фонд – не что иное как официальный документ, который заверило уполномоченное лицо, документ содержит в себе информацию о сроке работы в организации, смене должностей.

Главная цель документа – подтвердить то, что человек трудился в том или ином месте.

Пока действуют трудовые книжки, их нужно заполнять по инструкции. Если книжка потеряна или испорчена, заполняется дубликат. Но в него тоже нужно вписывать сведения о том, где и кем человек работал.

Без книжки такие сведения можно узнать только из справок от предыдущих работодателей. Справка о трудовом стаже требуется для подтверждения мест и периодов работы, они изготавливаются кадровиками или архивариусами, если личное дело уже лежит в архиве. Содержание статьи

  1. 2 Как посчитать трудовой стаж
  2. 5 Нюансы
  3. 4 Справка о трудовом стаже образец
  4. 3 Как составить справку
  5. 1 Когда потребуется справка

Когда потребуется справка Справка требуется в любом случае при поступлении на работу в случае отсутствия трудовой книжки.

Конечно, дубликат можно оформить и без справок, но тогда есть риск потерять стаж. Еще один случай, с которым часто сталкиваются граждане при оформлении пенсии: предприятие, на котором когда-то работал гражданин, ликвидировано.

В такой ситуации необходимо навести справки о компании в налоговой инспекции, есть ли у нее правопреемник, или произошло слияние с другим предприятием.

При наличии правопреемника ситуация упрощается, так как все документы должны находиться у него.

Как получить справку из Пенсионного фонда РФ?

Если по разным причинам не получается получить информацию о стаже у работодателя, гражданин может обратиться с заявлением о выдаче таких сведений непосредственно в Пенсионный фонд РФ.

Рекомендуем прочесть:  Охранник придомовой территории

Это делается в территориальном органе ПФР, через МФЦ (многофункциональные центры), личный кабинет на сайте ПФР или портал госуслуг. Данные передаются в форме СЗИ-6 о состоянии индивидуального лицевого счета. Справка предоставляется бесплатно в течение 10 дней с даты обращения.

При этом следует отметить, что в ПФР есть данные только с 2002 года. *** Таким образом, справка о трудовом стаже составляется самостоятельно работодателем по форме, установленной в организации. Также сведения о стаже можно получить в ПФР по личному запросу.

Рейтинг Поделиться Юридическая консультация После прочтения остались вопросы?

Звоните по номеру и наши юристы проконсультируют Вас! Звонок бесплатный. Советуем прочитать 2 сентября 2020 0 4 июля 2020 0 9 января 2020 1

Подписаться на рассылку Подписаться

Где и как получить

Не существует ни единого образца справки о стаже, ни единого способа ее получения. Обязательным элементом процедуры полагается письменное обращение.

Однако практика небольших компаний показывает, что достаточно бывает и устной просьбы. Существует вероятность, что запрашиваемые сведения были отправлены в государственный архив.

Тогда придется адресовать прошение в архив города, где протекала деятельность заявителя. В случае реорганизации компании придется иметь дело с ее правопреемником. Если работодатель утратил сведения о занятости сотрудника, то восстановление придется проводить в судебном порядке.

Лицу, продолжающему трудиться, справка о подтверждении стажа достанется проще всего.

Достаточно обратиться с просьбой об этом к секретарю организации.

Для написания заявления секретарь еще и подложит пример с места работы, чтобы было проще. Бывшему сотруднику придется прийти с паспортом и попросить секретаря завизировать копию заявления. Тогда можно быть уверенным, что документ зарегистрирован и не затеряется.

Для составления ответа в кадровом отделе организации воспользуются копией трудовой книжки, полученной при оформлении сотрудника на работу. Выход на пенсию и заслуженный отдых подразумевает под собой заблаговременное соблюдение человеком ряда формальностей и похода в Пенсионный фонд. Первое, что потребуют чиновники из ПФ РФ – справку подтверждения стажа работы, если у вас нет трудовой книжки или сведения в ней неполные.

Такую справку могут потребовать и в случае поступления на новое место работы, при отсутствии трудовой книжки.

Таким образом, справка о стаже работы – это официальный документ, заверенный уполномоченным лицом, с содержащейся в ней информацией об организациях, в которых работал человек, о сроке трудового стажа в каждой из них, смене должностей. Одна справка служит доказательством наличия стажа, приобретённого гражданином у одного работодателя.

Если мест работы было несколько, придется собрать соответствующее количество справок. Цель предоставления справки – подтверждение трудового стажа в том или ином месте.

Раньше трудовой стаж подразделялся на общий и непрерывный. Теперь такого деления нет, и за суммарными годами работы сохранилось название – страховой стаж.

Его расчет происходит по правилам статьи 10 Федерального закона №173 (путем сложения стажа из всех мест трудовой деятельности, откуда в Пенсионный фонд перечислялись нужные взносы).

Также справка подтверждения стажа работы необходима, когда гражданин всю жизнь работал без трудовой книжки, но из его заработной платы взносы в Пенсионный фонд все равно переводились.

Это бывает в случаях:

  1. Работы до 2013 года по гражданско – правовым договорам (подряд, агентский договор).
  2. Работы у работодателя – физического лица (ИП).

Любая справка с подтверждением трудового стажа работы в конкретной организации выдается в течение трех рабочих дней. Обязанность по ее выдаче лежит на работодателе (отделе кадров организации, где когда-то работал проситель справки).

Она выдается бесплатно по письменному заявлению бывшего сотрудника (согласно статье 62 статье Трудового Кодекса России).

Справку и другие документы, подтверждающие стаж, работодатель имеет право направить бывшему работнику по почте при условии согласия последнего. Также работодатель может выслать справку по почте прямо в Пенсионный фонд, если выяснится, что работник не сможет получить ее в течение трех рабочих дней по почте. Если запрос осуществляется в Госархив, то российское законодательство прославляет этому учреждению тридцать дней на выдачу справки заявителю.

Как упоминалось выше, справку с подтверждением стажа работы, можно получить в кадровом отделе предыдущего места трудовой деятельности. Для этого на имя бывшего работодателя (или главы городского, сельского архива) нужно подать заявление, где должно быть указано:

  1. Срок трудовой деятельности в данной организации (дата начала и конца работы).
  2. Дата составления документа и подпись заявителя.
  3. Просьба выдать архивную справку на имя заявителя.
  4. Наименование предприятия, индивидуального предпринимателя или архива (в случае запроса в архив).
  5. Информация о том, куда должна пойти справка (Пенсионный фонд России).
  6. Фамилия, имя, отчество заявителя, дата рождения, адрес прописки и номер телефона для связи.

Если организация все сведения о бывшем работнике уже сдала в Госархив, заявление в выдаче справки для подтверждения стажа нужно подать в Госархив города или населенного пункта бывшего места работы.

Осуществить подачу такого заявления можно через интернет (сайт Единого портала государственных услуг). Если работодатель потерял сведения о работнике и не сдал их в архив, то доказывать стаж придется через суд.

Помимо гражданина, занятого когда-то по трудовому договору у работодателя, написать заявление о выдаче справки имеют право:

  1. Гражданин или юридическое лицо (по их ходатайству) на основании решения суда по делу о назначении пенсии или восстановлении трудового стажа.
  2. Юридическое лицо (организация, предприятие) в отношении своего сотрудника.

По истечение установленного в законе срока, заявитель должен получить справку, где будет подтверждаться стаж его работы в конкретной организации или у индивидуального предпринимателя. Главе СПК колхоз-племзавода «Красная Заря» Суханицкому А. И.ул. Довлата, 54, Ставропольский край.

Арзгирский район, с. Арзгир Сидорчука Виктора Павловича, с.

Арзгир, улица Ленина, 18. З А Я В Л Е Н И Е Проводимая в стране пенсионная реформа направлена на увеличение возраста выхода на пенсию. 2020 год является последним, когда мужчины уходят на заслуженный отдых в 60, а женщины в 55 лет.

Однако существуют определенные категории граждан, за которыми сохранится право на досрочный выход на пенсионное обеспечение.

Одним из подтверждающих наличие такого право документов оказывается льготная справка, которую необходимо предоставить в ПФР вместе с остальными документами при оформлении пенсии. Льготная справка представляет собой официальный документ, подтверждающий определенный стаж работы, льготный ее характер.

Без его предоставления порой невозможно доказать факт осуществления трудовой деятельность в определенных условиях, что особенно актуально в случае потери, порчи трудовой книжки или наличия ошибок в ней. Одна из причин оформления – попытка получить назначение пенсионных выплат, положенных по закону в случае работы в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных для здоровья производствах.

Сколько действует готовая справка?

Законодательство не устанавливает никаких ограничений относительно того, сколько действует образец справки о стаже работы для Пенсионного фонда.

Это означает, что «официальный» срок годности у документа отсутствует. Если специалист уже уволился из организации, выдавшей бумагу, сведения, указанные в ней, не могут поменяться и будут оставаться актуальными всегда.Чтобы избежать лишних хлопот в дальнейшем, при увольнении гражданин вправе запросить несколько экземпляров справки на разные случаи жизни.

+ +