Прием сотрудника на время отпуска второго основного работника


Можно ли продлевать срочный трудовой договор


Заключить срочный трудовой договор на время отпуска всех четверых сотрудников сразу нельзя, поскольку в нем нужно указать, на время исполнения обязанностей кого из отсутствующих работников он заключен. Поэтому некоторые работодатели по окончании отпуска первого работника не увольняют временного работника, а изменяют условие договора о сроке, указывая в дополнительном соглашении, что срочный трудовой договор заключен на время ежегодного отпуска второго работника и т.

д. Ведь ТК РФ прямо не запрещает изменять условие договора о сроке. Да и Роструд ранее в одном из писем указывал, что ТК РФ предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный), в том числе в части изменения срока его окончания. То есть до окончания срока действия трудового договора (в нашем случае — до выхода основного работника из ежегодного отпуска) в него могут вноситься изменения путем составления и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

То есть до окончания срока действия трудового договора (в нашем случае — до выхода основного работника из ежегодного отпуска) в него могут вноситься изменения путем составления и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Однако Роструд не рекомендует в подобной ситуации применять этот вариант.

Временный работник превращается в постоянного

Если основная работница уволится по собственному желанию, не выходя из отпуска, а вы хотите, чтобы временный работник остался у вас работать, его не нужно увольнять и заключать с ним новый трудовой договор.

Если вы не уволите его, срочный трудовой договор автоматически станет бессрочным. Вместе с тем Роструд все же рекомендует в такой ситуации изменить условие о сроке договора, заключив дополнительное соглашение; . Можно ли в такой ситуации уволить временного работника, если вы не хотите, чтобы он остался у вас работать постоянно, нам рассказали в Роструде.

Испытательный срок

Еще один важный момент — установление испытания. В срочном трудовом договоре, как и в бессрочном, по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ст.

70 ТК РФ). Но не всем, с кем заключается срочный трудовой договор, можно установить испытательный срок. Так, испытание при приеме не устанавливается для лиц:

  1. избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
  2. заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев.

Заключая договор, проверьте, не относится ли принимаемый работник к этим категориям.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

Учитывая тот факт, что срок действия трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника может не быть заранее определен точной датой, и потенциально являться сроком до двух месяцев, установление испытательного срока может быть признано неправомерным. Образец № 1 Срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника Оформляя приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору на время исполнения обязанностей отсутствующего работника в графе «по» под датой приема на работу срок окончания трудового договора отражается следующим образом:

  1. конкретной датой;
  2. событием (см. образец № 2).

В строке «Условия приема на работу, характер работы» указывается, например, «на время исполнения обязанностей Петровой Екатерины Александровны, отсутствующей на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет». Если причина отсутствия работника не известна, то запись может быть такой:

«На время исполнения обязанностей отсутствующего Петрова Николая Алексеевича»

.

Образец № 2 Приказ о приеме на работу.

Срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника Трудовая книжка в данном случае заполняется по общим правилам и запись о сроке трудового договора в ней не делается (см. образец № 3). Образец № 3 Трудовая книжка. Прием на работу Внесение в трудовую книжку записи о срочном характере договора является нарушением положений Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
Прием на работу Внесение в трудовую книжку записи о срочном характере договора является нарушением положений Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

При обнаружении данного факта проверяющими органами организация может быть привлечена к административной ответственности по ст.

5.27 КоАП РФ. Кроме того, ей будет выдано предписание об устранении нарушения.

Доплата сотруднику

Совместителю помимо заработной платы по основному месту работы положена доплата за исполнение обязанностей находящегося в отпуске коллеги. Эта сфера регулируется . Величина такой суммы зависит от объема, специфики, условий совмещаемой работы.

Размер компенсации устанавливается в ходе переговоров между работодателем и сотрудником и закрепляется в дополнительном соглашении.

Величина может быть указана в определенной сумме (например, 10000 рублей в месяц) или в процентах от оклада подчиненного, ушедшего на отдых.

Доплата облагается НДФЛ и прочими страховыми взносами в установленном порядке. Таким образом, в период отпуска основного работника, руководитель компании может поручить выполнение его должностных обязанностей другому сотруднику. Это возможно в случае согласия второй стороны.

Оформляется совмещение дополнительным соглашением. При его составлении важно придерживаться установленной структуры и правил.
Поделиться ВКонтакте Facebook Одноклассники Twitter Добавить комментарий Согласен на обработку персональных данных

Как принять временного работника на время отпуска основного

  1. Регистрация брака. Срок аналогичен.
  2. Пенсия. Человеку дают отдохнуть не более 2 недель в году.
  3. Инвалидность. Право Инвалида уходить в такой отпуск ограничено 60-ю днями в году.
  4. Брак со служащим Вооруженных сил РФ или органов внутренних дел. Дают 14 дней в год.
  5. Рождение ребенка. Отпуск длится не больше 5 дней.
  6. Утрата близкого родственника. Тоже, что и в первых двух пунктах.

Можно ли сотрудника, находящегося в отпуске, привлечь к работе по гражданско-правовому договору?

Ответ на вопрос: Нет, не может. Работник вправе заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство)(, ТК РФ).

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено законом ().Заключение договора о работе по совместительству, в период отпуска по основному месту работы, не запрещено законом. Однако следует учитывать, что ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы.

Однако следует учитывать, что ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы. Таким образом, в описанном случае работнику с первого дня придётся предоставить отпуск.

Либо, если он уже является действующим работником-совместителем, работодатель обязан будет предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск в тот же период, что и по основному месту работы.Важную информацию о вы найдете в материале здесь.

Если всё же есть необходимость привлечь работника для выполнения им определённой работы в период отпуска по основному месту работы, то целесообразно оформить с ним гражданско-правовой договор (см.приложение к ответу ниже). Обратите внимание, что такой договор не должен подменять собой трудовой договор ().

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Можно ли сотрудника, находящегося в ежегодном основном отпуске, привлечь к работе по гражданско-правовому договору Да, можно.Формально Трудовой и Гражданский кодексы РФ не устанавливают запрета на привлечение к работе по гражданско-правовому договору сотрудников, находящихся в ежегодном основном отпуске.Поскольку время отпуска является одним из видов времени отдыха, сотрудник вправе использовать его по своему усмотрению, в том числе для выполнения отдельных работ или оказания отдельных услуг по гражданско-правовому договору ().

При этом важно, чтобы условия гражданско-правового договора не содержали , а складывающиеся в рамках него отношения не подменяли обычную трудовую деятельность сотрудника.Если впоследствии будет установлено, что гражданско-правовой договор фактически регулировал трудовые отношения, то такой договор может быть (, ). Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Новый временный специалист

Принять на время отпуска основного работника временного сотрудника со стороны также возможно.

В этом случае в срочном трудовом договоре, заключенном с соблюдением требований , а также особенностей . обязательно должен быть указан период его действия. Можно вписать как конкретные даты, так и ограничится формулировкой примерно такого содержания:

«Договор заключен на период отсутствия специалиста по кадрам Лисичкиной Т.Н., отсутствующей в связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске»

.

Такая формулировка используется чаще всего тогда, когда точная дата выхода основного сотрудника из отпуска неизвестна (например, он собрался продлить пребывание в оплачиваемом отпуске, днями, взятыми за свой счет). Временного сотрудника следует обязать принести все необходимые для трудоустройства документы:

  1. паспорт;
  2. трудовую книжку;
  3. санитарную книжку (при необходимости).
  4. документы об образовании и квалификации;

При оформлении в штат компании нового временного специалиста кадровик оформляет все документы в общем порядке. Он должен заполнить:

  1. Трудовую книжку. О временном характере трудоустройства в ней писать не нужно.
  2. Личную карточку.
  3. Должностные инструкции специалиста.
  4. Приказ, можно использовать типовую форму Т-1.
  5. Трудовой договор. В соглашения обязательно нужно указать временный характер работы. При этом можно обойтись и без точной даты окончания срока действия договора. Можно просто написать о трудоустройстве до выхода основного сотрудника.

Типовой приказ о найме временного сотрудника будет выглядеть примерно так: Обратите внимание, что по нормам ТК РФ все временные специалисты, принятые на работу, обладают такими же трудовыми правами и обязанностями, как и постоянные.

Для них должна быть составлена должностная инструкция, они обязаны соблюдать нормы трудового распорядка в организации. Важно! При трудоустройстве на период 2 месяца и меньше работодателю запрещено устанавливать срок испытания для нового специалиста.

Кроме того, по нормам ему должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск из расчета 2 дня за каждый месяц работы.

Если работник не захочет отдыхать перед увольнением, ему нужно будет выплатить денежную компенсацию. Подробнее об ОТПУСКНЫХ

  1. рекомендации и помощь в решении вопросов
  2. формы и образцы их заполнения
  3. нормативные документы

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подпишитесь на ежедневную рассылку Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Временные работники до 18 лет

Дни школьных каникул – отличное время для . Самое главное то, что законодательством это не запрещается. Главное работодателю соблюдать определенные правила.

Они состоят в следующем:

  1. Возраст ребенка 14 и более лет;
  2. От родителей должно быть согласие, оформленное письменно.
  3. Рабочее время – не больше 12 часов в неделю;

Совмещение

Поручить обязанности временно отсутствующего лица можно специалисту с аналогичной должностью или же с совершенно другой. В этом случае сотруднику придется в течение дня выполнять не только свои обязанности, но и работу отдыхающего коллеги ().

допускается только при наличии письменного согласия работника (например, его заявления). Также процедура оформления подразумевает издание приказа о совмещении. В нем указывается временной период исполнения обязанностей и порядок оплаты.

Приказ должен быть подписан работодателем и сотрудником. Также между сторонами подписывается дополнительное соглашение к контракту, которое должно содержать все аспекты сотрудничества, начиная сроком действия и заканчивая величиной оплаты.

Так как труженику придется работать за двоих, работодатель, кроме причитающейся зарплаты, должен выплачивать ему доплату за совмещение должностей. Ее размер устанавливается соглашением между работником и нанимателем и зависит от объема, а также специфики исполняемой им работы ().

В трудовую книжку сведения о совмещении должностей не вписывают.

Отпуск заместителя

Работник, который трудится по срочному трудовому договору, имеет такое же право на ежегодный оплачиваемый отпуск, как и постоянный работник.

Ему в общем порядке предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и заработка (ст. 114 ТК РФ). Продолжительность отпуска составляет не менее 28 календарных дней за рабочий год (ч.

1 ст. 115 ТК РФ). Важно Право на использование отпуска за первый год работы возникает у замещающего временного работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч.

2 ст. 122 ТК РФ). По семейным обстоятельствам и разным уважительным причинам работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и правилами внутреннего трудового распорядка работодателя (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Особенности в работе временных сотрудников в зависимости от срока договора

Если отпуск основного работника продлится менее 2 месяцев, то с лицом, которое должно будет выполнять его обязанности, вы должны заключить срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев (). Ему нельзя будет установить испытательный срок.

Также временный сотрудник будет иметь право на отпуск.

Длительность его определяется по принципу – 2 рабочих дня за каждый месяц работы ().

Либо вместо отпуска вы можете выплатить ему . Если же в связи с более длительным отпуском основного работника срочный договор будет заключен на срок от 2 до 6 месяцев, то новому работнику вы сможете установить испытание, но максимум на 2 недели (). В части предоставления отпусков либо выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, на таких работников распространяются общие правила.

Замещение работника на время отпуска по ТК РФ

В трудовой деятельности иногда может возникнуть ситуация, когда уход сотрудника на отдых может нанести ущерб производственному процессу и деятельности организации, и чтобы минимизировать связанные с этим потери может производиться замещение работника на время отпуска. При этом ТК РФ содержит в себе различные нормативы, позволяющие заместить отсутствующего сотрудника иным работником.

О том, как их применять, как проводится замещение работника на время декретного отпуска или же отпуска за свой счет и в иных ситуациях следует знать всем сторонам трудового договора. Действующее трудовое законодательство предусматривает достаточно большое количество способов, при использовании которых есть возможность провести замещение работника на время отпуска по ТК РФ. При этом знать о них следует как работодателю, так и сотрудникам – как уходящим в отпуск, так и замещающим их лицам.

В целом, основных методов и способов замещения есть пять. Некоторые предполагают привлечение сторонних сотрудников, другие же – использование внутренних кадровых ресурсов организации.

К видам и способам замещения работников во время отпуска так можно отнести:

  1. Временный перевод одного из сотрудников организации на рабочее место отсутствующего работника. В данном случае законодательство строго регламентирует означенную процедуру, а также права и обязанности сторон в соответствии с положениями ТК РФ.
  2. Привлечение сторонних специалистов от аутсорсинговых и аутстаффинговых компаний. В таковой ситуации работодатель заключает договор на аутсорсинг или аутстаффинг, а его взаимоотношения с работником регулируются положениями не трудового, а гражданского законодательства.
  3. Привлечение нового работника по срочному трудовому договору. В данном случае работник привлекается на время отсутствия основного сотрудника, после чего трудовой договор расторгается.
  4. Наём нового сотрудника по совместительству. Привлечение совместителя позволяет минимизировать затраты на труд и упростить оформление трудовых взаимоотношений.
  5. Совмещение должностей в рамках предприятия для одного из работающих сотрудников. В таковой ситуации совмещающий должности работник одновременно выполняет не только свои прямые должностные обязанности, но и работу ушедшего в отпуск лица за дополнительную плату или в соответствии с условиями договора или локальных нормативных актов предприятия.

Замещение работника на ответственной должности в некоторых случаях может быть обязательным. Например, если отсутствующий сотрудник являлся единственным ответственным за охрану труда специалистом с соответствующей квалификацией, либо в иных случаях, когда это предусмотрено законодательством. Однако в большинстве ситуаций необходимость заместить работника на время отпуска диктуется лишь экономической целесообразностью для недопущения финансовых потерь предприятия за счет отсутствия работника.

Каждый из вышеописанных способов замещения работника на время отпуска будет рассмотрен более подробно с учетом всех нюансов и нормативов ТК РФ. Следует отметить, что работодатель обладает возможностью составления графика отпусков и изначально может регулировать возможные временные потери одного из работников.

Однако в случае декрета, который может длиться вплоть до трех лет, или же при появлении оснований для внеочередного отпуска вне графика, работодатель может быть поставлен в неудобное положение и ему может потребоваться замена работника и срочный поиск вариантов для осуществления таковой.

Принятие работника на период ежегодного отпуска

Вы здесь Опубликовано 2009-02-04 17:28 пользователем HRTrud «Отдел кадров бюджетного учреждения», 2009, N 9 Вопрос: В организацию был принят работник на период ежегодного отпуска основного сотрудника. Затем работник согласился заменить другого сотрудника на период его отпуска.

Как в этом случае следует поступить: уволить и заключить новый договор, продлить срок работы приказом или заключить дополнительное соглашение? Ответ: На период отсутствия сотрудника, находящегося в ежегодном отпуске, работодатель вправе принять другого работника, заключив с ним срочный трудовой договор.

Это следует из ст. 59 ТК РФ. В ней сказано, что срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. Обязательным условием срочного трудового договора является указание срока действия и обстоятельств, которые послужили основанием для заключения такого договора. Поскольку не всегда возможно определить точное время выхода основного работника на работу (в частности, в связи с продлением отпуска из-за болезни), в договоре фиксируется, что сроком окончания трудового договора будет являться выход на работу основного работника.

После выхода основного работника на работу заключенный с заменявшим его лицом срочный трудовой договор должен быть прекращен в связи с истечением его срока (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При этом днем увольнения будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода из отпуска основного работника.

В последний день работы сотруднику необходимо выплатить все причитающиеся суммы и выдать трудовую книжку. Напоминаем, что предупреждать его за три дня о прекращении срочного трудового договора не следует на основании ст.

78 ТК РФ, которая устанавливает данное исключение именно для случая оформления срочного договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. В случае, когда работник-срочник согласился заменить еще одного сотрудника, возможны два варианта оформления дальнейших трудовых отношений.

В первом варианте первоначальный срочный трудовой договор с таким работником прекращается, ему выплачиваются все причитающиеся суммы, далее заключается новый срочный трудовой договор. Второй вариант поможет избежать длительной процедуры увольнения и принятия работника заново. Трудовой кодекс не запрещает вносить изменения в трудовой договор вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный), в частности изменения, касающиеся срока окончания договора.

Это значит, что до окончания срока действия трудового договора можно внести изменения путем составления и подписания соответствующего соглашения между работником и работодателем.

При заключении дополнительного соглашения о продлении срока трудового договора следует учитывать некоторые нюансы. Во-первых, в соглашении необходимо указать именно изменение первоначального срока, а не его продление, так как ст.

72 ТК РФ предоставляет работодателям право изменять условия трудового договора, а продление срока возможно только в случае беременности временной сотрудницы (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Во-вторых, если срок договора меняется из-за того, что сотрудник переходит на новую должность или в другое подразделение, в соглашении об изменении срока необходимо упомянуть еще и о переводе на другую работу, так как согласно ст.

+ +