Срок выдачи справок с работы


Срок выдачи справок с работы

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Срок выдачи справки о заработной плате


Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Обстоятельства дела: Работник, получающий пенсию по старости, уволен по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ из организации, которая расположена в районе Крайнего Севера. Обратился в центр занятости в месячный срок после увольнения, не был трудоустроен в течение четвертого, пятого и шестого месяцев. Работнику выданы справки для получения заработной платы за период нетрудоустройства.

Выплата не произведена. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение.

По окончании журнала на лицевой стороне обложки делается запись о дате окончания журнала. Оконченный журнал передается на хранение.

Напомним, что в соответствии с пунктом «д» статьи 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, срок хранения журнала учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы составляет пять лет.

Для УФМС

Миграционная служба просит предоставить иностранных граждан информацию об их финансовом состоянии.Выдаваемая работодателем справка подтверждает фактическое место работы предъявителя, его должность, размер зарплаты.Документ заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, ставится круглая печать.

Выписка из трудовой книжки и других документов

Внимание 5.27 1 ст.

62 Приведем образец. Общество с ограниченной ответственностью “Форум”г. Екатеринбург 10 ноября 2010 г.ВыпискаXI 2345698из трудовой книжки серии — N ——-ПарфеновФамилия ———МихаилИмя ——ЕвгеньевичОтчество ———-12.02.1980Дата рождения ———-высшееОбразование ——юрисконсультПрофессия, специальность ————07.07.2000Дата заполнения ———-ПарфеновПодпись владельца книжки ———Подпись лица, ответственногоСамойловаза выдачу трудовой книжки ———М.П.

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указаниемпричин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью “Сокол” (ООО “Сокол”) 1 16 08 2002 Принят в договорной Приказ от отдел юрисконсультом. 16.08.2002 N 39-к 2 22 09 2006 Трудовой договор Приказ от расторгнут в связи с 22.09.2006 N 52-к ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации. Закрытое акционерное общество “Специалист” (ЗАО “Специалист”) 3 18 10 2006 Принят на должность Приказ от старшего юрисконсульта.

18.10.2006 N 93-к 4 21 12 2009 Трудовой договор Приказ от расторгнут по 21.12.2009 N 61-к инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Общество с ограниченной ответственностью “Старт” (ООО “Старт”) 5 12 01 2010 Принят заместителем Приказ от начальника юридического 12.01.2010 N 5 отдела.

Работает по настоящее время, 03.11.2010.

Выписка верна.Начальник отдела кадров Петровская /А.О. Петровская/М.П. Иногда работники обращаются с просьбой о выдаче оригинала трудовой книжки, ссылаясь на ст. 62 ТК РФ. Может ли работодатель отказать в такой просьбе работнику?

Да, может. Объясним нашу позицию.

Статья 66 ТК РФ устанавливает, что трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В ст. 62 ТК РФ речь идет о копиях документов, связанных с работой, поэтому работодатель, основываясь на ней, может выдать только заверенную надлежащим образом копию трудовой книжки.

То есть работодатель вправе отказать в удовлетворении просьбы работника. Заметим, что в ни в ТК РФ, ни в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках”, не содержится запрета на выдачу оригинала в течение трудовой деятельности. Если работодатель решил выдать оригинал трудовой книжки работнику, ему следует помнить, что ответственность за сохранность данного документа в любом случае несет должностное лицо, ответственное за ведение и хранение трудовых книжек в организации.

Если работник обратился с просьбой о предоставлении копии штатного расписания, работодатель должен оформить выписку из него, в которой будут отражены только сведения о должности и соответствующих выплатах конкретного работника.

Согласно норме ст. 88 ТК РФ о защите персональных данных в части их передачи не допускается указывать в выписке размеры окладов иных работников. Если за копиями обратился бывший работник, работодатель также обязан предоставить необходимые документы. Напомним, что на основании Приказа Росархива от 26.08.2010 N 63 утратил силу Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 06.10.2000.

Напомним, что на основании Приказа Росархива от 26.08.2010 N 63 утратил силу Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 06.10.2000. Но Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 утвержден новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, в соответствии с которым изменились сроки хранения некоторых документов, связанных с трудовыми отношениями. Например, теперь табели учета рабочего времени нужно хранить пять лет (ранее — год), а при тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 лет.

Т.В.Шадрина Редактор журнала “Отдел кадров коммерческой организации”

КАКИЕ ВИДЫ СПРАВОК МОЖЕТ ТРЕБОВАТЬ РАБОТНИК?

Работникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления.

В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок. Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.

Извлечение из Трудового кодекса РФ Статья 62.

Выдача документов, связанных с работой, и их копий По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. К этому списку стоит добавить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ. Эту справку чаще всего оформляют при увольнении работника, она нужна бухгалтерии для определения сумм налоговых вычетов.

Кроме того, ее может запросить банк при получении работником кредита или займа. Извлечение из Налогового кодекса РФ Глава 23. Налог на доходы физических лиц […] Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы […] 3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Выдается справка на основании заявления. Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью.

Реквизиты справок оформляются в соответствии со схемами расположения реквизитов документов, приведенными в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат).

Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Как производится выдача справок работникам?

Но мы решили узнать мнение специалиста Роструда по этому вопросу.

Из авторитетных источников Анохин А.В., Роструд «Статья 62 ТК РФ устанавливает примерный (открытый) перечень выдаваемых документов.

Единственное условие для их выдачи — документы должны быть связаны с работой данного работника.

Не исключена ситуация, когда работнику могут понадобиться и копии локальных актов (в частности, правил внутреннего распорядка), например для отстаивания своих интересов в суде.

И в таком случае у работодателя не будет достаточных оснований, чтобы отказать работнику в выдаче копий таких документов.

То, что работник был ознакомлен под роспись с локальными нормативными актами, не влияет на право работника требовать их копии для защиты своих интересов». Получается, что работник вправе требовать копии названных локальных актов. Однако есть и такие локальные акты, которые однозначно касаются не всех работников.

Однако есть и такие локальные акты, которые однозначно касаются не всех работников.

Это, к примеру, Положение о филиале организации.

Запрос на выдачу документов должен исходить от самого работника В организацию пришел муж сотрудницы, которая находится в декрете, и принес заявление о выдаче ему на руки копии ее трудовой книжки. Причем заявление подписано не самой работницей, а супругом и доверенности от нее у него нет. Должны ли мы выдать ему требуемую копию?

Не должны. Из ТК РФ следует, что только работник вправе требовать выдачи копий документов, связанных с его работой. Поэтому пусть муж сотрудницы принесет заявление, подписанное ею самой, а также письменную доверенность (Пункт 1 ст.

185 ГК РФ) от нее на получение копии трудовой книжки.

Заверять ее у нотариуса не нужно. И пусть муж не забудет захватить паспорт, чтобы можно было проверить его личность. В справке 2-НДФЛ секретов нет Я работаю в бухгалтерии оборонного предприятия.

К нам периодически обращаются наши сотрудники за справками 2-НДФЛ. Но дело в том, что у нас есть указание от руководства никому не давать никаких справок, чтобы (цитирую)

«третьим лицам не стали известны секретные сведения, раскрывающие ведомственную принадлежность организации»

.

Приходится всем отказывать, но мне кажется, это незаконно. Я права? Да, вы правы на 100%. Получать от работодателя документы о работе — безусловное право работника (Статья 62 ТК РФ).

Оно не может быть ограничено никакими ведомственными актами. К тому же так называемые секретные сведения раскрываются всякий раз, когда организация сдает разного рода отчетность или заключает контракты. Кстати, помимо ТК РФ, в Налоговом кодексе тоже закреплена (Пункт 3 ст.

230 НК РФ) обязанность работодателя как налогового агента выдавать по заявлению физлица справку 2-НДФЛ (Утверждена Приказом ФНС России от 17.11.2010 N Налоговики уже разъясняли, что налоговый агент не вправе отказать налогоплательщику в выдаче такой справки (Письмо УФНС России по г.

Москве от 24.02.2011 N 20-14/3/16873). Однако в НК РФ не предусмотрено ни конкретных сроков для предоставления справки, ни ответственности за отказ в ее выдаче. Но все это установлено в ТК РФ и КоАП соответственно (Статья 62 ТК РФ; ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ). Работодатель не обязан выдавать характеристику Сотрудник, уволенный полгода назад по сокращению штата, пришел к нам с письменным заявлением о выдаче характеристики.

Говорит, что наконец-то нашел новую работу, но там просят представить характеристику с предыдущего места работы.

Я сказала об этом его бывшему начальнику, но тот даже слышать о нем не хочет, не то что характеристику ему писать. Сказал, что организация не обязана ее выдавать.

Это правда? Да. Вопрос о выдаче характеристики решается по усмотрению работодателя. Ведь исходя из смысла ст. 62 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику копии тех «рабочих» документов, которые нужны ему для реализации тех или иных прав, в данном случае — для устройства на новую работу. А характеристика не входит в число документов, по закону требуемых при приеме на работу (Статья 65 ТК РФ).

А характеристика не входит в число документов, по закону требуемых при приеме на работу (Статья 65 ТК РФ). Хотя Мосгорсуд недавно в одном подобном споре указал, что работодателя можно обязать выдать работнику характеристику, если она является обязательным документом для поступления на работу, участия в конкурсе (Определение Московского городского суда от 28.04.2011 по делу N 33-12625). И тот же суд отметил, что характеристики — это документы, связанные с работой.

Однако работодатель не обязан выдавать работникам только положительные характеристики (Определение Московского городского суда от 28.10.2010 по делу N 33-33920). То есть при большом желании и настойчивости работник может добиться выдачи характеристики, но какого содержания она будет — это вопрос. Но давайте рассуждать чисто по-человечески: зачем ставить под угрозу устройство бывшего сотрудника на новую работу?

Нигде не сказано, что именно непосредственный руководитель должен подписать характеристику. Пусть ее подпишет, допустим, заместитель директора компании или главный бухгалтер.

Текущая редакция ст. 62 ТК РФ с комментариями и дополнениями на 2020 год По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Часть утратила силу с 6 октября 2006 года — Федеральный закон от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ.

Часть утратила силу с 6 октября 2006 года — Федеральный закон от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ. Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Заключение

В отношении выдачи работодателями документов, подтверждающих занятость работников и уровень их заработка, сложился устойчивый порядок.

Официально утверждённых образцов, за исключением формы, предложенной приказом Минтруда №182н, нет. Но принято использовать фирменные бланки, содержащие основные реквизиты организаций, а также составлять ответы на запросы определённых структур, например, миграционной службы, в соответствии с их пожеланиями.

Поделиться: Поставьте вашу оценку:

(голосов: 5, средний балл: 5,00 из 5)

Загрузка.

Из авторитетных источников

“Статья 62 ТК РФ устанавливает примерный (открытый) перечень выдаваемых документов. Единственное условие для их выдачи — документы должны быть связаны с работой данного работника.

Не исключена ситуация, когда работнику могут понадобиться и копии локальных актов (в частности, правил внутреннего распорядка), например, для отстаивания своих интересов в суде. И в таком случае у работодателя не будет достаточных оснований, чтобы отказать работнику в выдаче копий таких документов.

То, что работник был ознакомлен под роспись с локальными нормативными актами, не влияет на право работника требовать их копии для защиты своих интересов”.

АНОХИН Алексей Васильевич Роструд Получается, что работник вправе требовать копии названных локальных актов. Однако есть и такие локальные акты, которые однозначно касаются не всех работников.

Это, к примеру, Положение о филиале организации.

Справки с места работы: виды и сроки выдачи

Автор: Манохова С. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо» На работодателя возложена обязанность выдавать работникам по их заявлению документы, связанные с работой, в частности всевозможные справки.

О том, по какой форме должны быть составлены справки, какая информация должна содержаться в них, и о сроках выдачи справок вы узнаете из этого материала.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с работой, в том числе справки: о заработной плате; о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование; о периоде работы у данного работодателя.
В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с работой, в том числе справки: о заработной плате; о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование; о периоде работы у данного работодателя.

Названные документы должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Ситуаций, при которых работнику может понадобиться справка, множество, соответственно форма и содержание справки зависят от того, в какой орган работник впоследствии будет ее представлять. Самый распространенный вид справок – о заработной плате.

С них и начнем.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  1. сведения, которые нужно подтвердить,
  2. название организации,
  3. подпись директора компании.
  4. дату составления,

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа. Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации. Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты).

Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом. При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов. assistentus.ru

Выписки из документов

Итак, работник может обратиться к работодателю с просьбой выдать ему не копию, а выписку из документа – из трудовой книжки, приказа, штатного расписания и т.

д. Выписка – это документ, в котором воспроизводится полный текст части документа по определенному вопросу.

Чтобы сделать выписку из того же штатного расписания, необходимо отразить только сведения о конкретном работнике.

Выписка из трудовой книжки, как правило, нужна для подтверждения трудовой деятельности в определенной организации. Выписка в силу п. 7 Правил ведения трудовых книжек должна быть заверена в установленном порядке. В данном случае имеется в виду, что выписка заверяется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица, а также печатью.

Оформлять выписку нужно на фирменном бланке организации.

В выписке отражаются сведения, указанные в трудовой книжке на титульном листе, сведения о работе за необходимый период (можно в табличной форме) из раздела «Сведения о работе», а также другие требуемые сведения, например содержащиеся в разделе «Сведения о награждении».

В выписке также следует указать, что работник работает по настоящее время. Приведем образец выписки на стр.

18.

Каков порядок выдачи сотрудникам справки о доходах?

Справка о начисленной зарплате. за период с апреля 2002 г. по июнь 2002 г.

Выдана: Аникину Юрию Геннадьевичу. Справка о размере заработной платы – один из самых важных документов, который может подтвердить вашу платежеспособность.

Сроки предоставления справки 2 НДФЛ налоговой инспекцией. Справки и документы с места работы: кому, когда, какие.

Образец справки о заработной плате для ссуды, ипотеки, госслужбы. Конкретных требований об оформлении и о составе реквизитов справки нет. Справка о среднемесячном размере заработной платы является документом, который будет подтверждать факт работы гражданина в определенной организации и количество выплат, полученных им за определенный период.

Необходима сотруднику для исчисления пособий.

Моя мама, пользуясь своим должностным полномочием, изготовила ложную справку о заработной Статья 327 УК РФ. Сколько у нас времени на выдачу Ответ: Если работник обратился с письменным заявлением о выдаче справки при увольнении, то выдать ее вы должны в день увольнения.

вопрос: Мой бывший муж предоставляет справки о заработной плате в размере 7 тыс руб на самом же деле он получает гораздо больше как это доказать? куда обращаться что бы ребенок получал достойные алименты? Для того чтобы справка о заработной плате была легитимной и ее приняли во всех инстанциях, оформлять документ нужно соответствующим образом.

Справка о заработной плате по форме 182н.

+ +