Сроки эксплуатации спецодежды в бюджетных учреждениях


Сроки эксплуатации спецодежды в бюджетных учреждениях

Как организовать учет спецодежды


Учреждения обязаны выдавать своим сотрудникам средства индивидуальной защиты при выполнении трудовых функций. Об этом говорит Приказ Минздравсоцразвития России . То, какая именно спецодежда нужна данному работнику, выявляется по итогам аттестации рабочих мест. В ходе аттестации также определяется, как должны быть сертифицированы средства защиты для выполнения определенной работы.

Термином «спецодежда» для простоты объединяют понятия «специальная одежда», «специальная обувь» и «средства индивидуальной защиты».

Стоимость и срок годности объектов спецодежды могут быть разными, но в любом случае они считаются мягким инвентарем, для учета которого предназначены счета вида 0 105X5 000 (Инструкция «Об утверждении единого плана счетов…»):

  1. 0 10525 000 «Мягкий инвентарь — особо ценное движимое имущество учреждения»;
  2. 0 10535 000 «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения».

Учет приобретенной спецодежды для сотрудников учреждения.

Спецодежду (комбинезоны, халаты, респираторы, противогазы и т.

д.) оплачивайте по коду вида расходов 244

«Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд»

. В бухучете и отчетности расходы на спецодежду относите на статью КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Спецодежду независимо от стоимости и срока службы учитывайте в составе материальных запасов на счете 105.05 «Мягкий инвентарь» (п.

118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

При передаче спецодежды в пользование сотрудникам учтите ее за балансом на счете 27

«Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)»

. Дебет 0.109.ХХ.272 (0.401.20.272) Кредит 0.105.Х5.440 – выдана спецодежда в пользование Дебет 27 – Одновременно принята спецодежда на забалансовый учет.

Если спецодежда изношена её списывают и по общему правилу сотрудникам выдают новую, так как если учреждение не обеспечит сотрудников спецодеждой, когда это необходимо, они вправе прекратить работу. Списание проводите на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Но если старая спецодежда пригодна к дальнейшему использованию, то после чистки, стирки, ремонта и т.

д. ее можно вновь выдать сотрудникам Срок носки такой спецодежды не регламентируется. Его может определить служба охраны труда.

Обоснование Как оформить и учесть выдачу спецодежды сотрудникам Когда и кому выдавать спецодежду Когда спецодежда для сотрудников обязательна и ее нужно выдать Спецодежда – это средство индивидуальной защиты. Ее обязательно надо выдавать тем сотрудникам, которые заняты на работах:  с вредными и (или) опасными условиями труда;  в особых температурных условиях;  связанных с загрязнением. Об этом сказано в абзаце 6 части 2 статьи 212 и статье 221 Трудового кодекса РФ.

Выдавать сотрудникам спецодежду надо по Правилам, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 № 290н. При этом типовыми отраслевыми нормами установлены профессии, для которых спецодежда обязательна, а также виды такой одежды и сроки использования. Бывает также, что сотрудникам выдают одежду, не предназначенную для защиты от каких-либо вредных факторов.

Лишь с той целью, чтобы продемонстрировать принадлежность к конкретному учреждению или соблюсти фирменный стиль. Такую одежду считают форменной. Ее выдают определенным категориям сотрудников – по перечню, предусмотренному законодательством или локальными документами работодателя.

В отношении такой одежды правила для спецодежды не действуют, ее учитывайте по-другому. Можно ли выдавать сверх отраслевых норм Когда спецодежду можно выдать сотрудникам, даже если это не предусмотрено в типовых отраслевых нормах Чтобы улучшить условия работы сотрудников, учреждение вправе по своей инициативе:  чаще менять спецодежду, ведь отраслевыми нормами установлены только предельные сроки ее использования;  заменить спецодежду другим ее видом.

Для этого в региональную инспекцию труда направьте письменный запрос.

В нем обоснуйте, чем вызвана такая необходимость. После того как получите положительный ответ, выдайте сотрудникам другую спецодежду.

Если замена не носит принципиального характера, например, вместо куртки выдаете ветровку, то согласовывать ее не нужно (письмо Минфина России от 5 апреля 2006 № 03-03-04/1/320);  выдать спецодежду сотрудникам, для которых типовыми нормами она не предусмотрена.

Для этого проведите специальную оценку условий труда. Если по ее результатам условия работы будут признаны вредными, опасными или связанными с загрязнением, то выдача спецодежды обоснована.

Порядок проведения оценки установлен Законом от 28 декабря 2013 № 426-ФЗ. Если в учреждении есть профсоюз, то с ним нужно согласовать выдачу спецодежды, не предусмотренной типовыми нормами.

Все это следует из части 2 статьи 221 Трудового кодекса РФ, пунктов 6, 7 и 35 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 № 290н. Где закрепить порядок выдачи спецодежды Как оформить порядок выдачи спецодежды сотрудникам Порядок выдачи спецодежды закрепите в локальных документах.

Например, в коллективном или трудовом договоре, Правилах трудового распорядка. При этом нужно утвердить следующие данные:  перечень должностей, связанных с вредными и (или) опасными условиями труда, с загрязнением;  нормы выдачи спецодежды по каждой должности;  срок носки, по истечении которого сотруднику должен быть выдан новый комплект спецодежды.

При этом нужно утвердить следующие данные:  перечень должностей, связанных с вредными и (или) опасными условиями труда, с загрязнением;  нормы выдачи спецодежды по каждой должности;  срок носки, по истечении которого сотруднику должен быть выдан новый комплект спецодежды.

Такой вывод позволяют сделать пункт 6 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 № 290н, а также часть 4статьи 189 и абзац 9 части 2 статьи 41 Трудового кодекса РФ. Ситуация: как определить в целях бухучета срок носки спецодежды, если норма выдачи установлена «до износа» Срок носки спецодежды можно установить любой с учетом режима ее эксплуатации. А если типовыми нормами предусмотрен максимум, то в его пределах.

Норма «до износа» означает, что средство индивидуальной защиты (СИЗ) можно носить до тех пор, пока оно не придет в негодность.

Но, чтобы избежать ситуации, когда сотрудник целенаправленно портит СИЗ, лучше установить конкретный срок использования. Например, на основании результатов аттестации рабочих мест или специальной оценки условий труда, а также с учетом условий и особенностей выполняемых работ.

При этом типовыми нормами может быть установлен максимальный срок носки. К примеру, для защитных очков срок носки не может быть более одного года (Типовые нормы, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 22 июня 2009 № 357н).

Соответственно, срок полезного использования таких очков для целей бухучета не может быть больше года.

Такой вывод позволяют сделать пункт 6 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 № 290н. По каким правилам выдавать спецодежду Как обеспечить сотрудников спецодеждой Работодатель должен приобретать спецодежду за счет собственных средств и выдавать ее сотрудникам бесплатно (ч. 3 ст. 221 ТК РФ, п. 4 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 № 290н).

В некоторых случаях спецодежду можно приобрести за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Комбинезоны, каски, сапоги, противогазы и прочая спецодежда и средства индивидуальной защиты должны быть сертифицированы. Поэтому, приобретая их, нужно убедиться в наличии сертификатов соответствия.

Выдавать сотрудникам несертифицированные средства индивидуальной защиты нельзя. Это следует из части 6 статьи 215, части 2 статьи 221 Трудового кодекса РФ и пункта 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 № 290н.

Если учреждение не обеспечит сотрудников спецодеждой, когда это необходимо, они вправе прекратить работу.

В этом случае наказать их в рамках дисциплинарной ответственности не получится. Более того, работодатель обязан оплатить сотрудникам время простоя.

Об этом сказано в части 6статьи 220 Трудового кодекса РФ и пункте 11 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 № 290н.

Спецодежду сотрудники должны носить только в рабочее время. Они не вправе выносить ее за пределы рабочего места.

Исключение предусмотрено для отдельных случаев, когда по условиям работы указанный порядок не может быть соблюден. Например, на лесозаготовках, в этом случае спецодежда может оставаться в нерабочее время у сотрудника.

Об этом сказано в пункте 27 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 № 290н. Для хранения спецодежды в учреждении должны быть оборудованы специальные помещения – гардеробные (п.

30, 31 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 № 290н).

Зимнюю спецодежду выдавайте с наступлением холодов.

С наступлением теплого времени года ее нужно собрать и сдать на хранение до следующего сезона. При этом в нормативные сроки носки сезонной одежды время ее хранения включено.

Убедиться в этом вы можете в пункте 21Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 № 290н. Например, вот какой порядок предусмотрен в Москве и Московской области в электротехническом производстве для водителей электротележки при наружных работах зимой. Им нужно выдать дополнительную куртку на утепляющей прокладке.

Срок использования такой куртки – 2,5 года. В этот срок входит время, в течение которого спецодежда не используется, а находится на хранении. Таким образом, если куртка была выдана сотруднику 16 ноября 2017 года, то заменить ее нужно 16 мая 2020 года.

Такие указания есть в типовых отраслевых нормах, утвержденных постановлением Минтруда России от 16 декабря 1997 № 63, и типовых нормах, утвержденных постановлением Минтруда России от 31 декабря 1997 № 70. Ответственность за нарушение правил выдачи спецодежды Какая ответственность предусмотрена за нарушение правил выдачи спецодежды За необеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты предусмотрена административная ответственность.

Учреждения и их руководителей могут серьезно оштрафовать за такое нарушение. Но только если средства индивидуальной защиты отнесены ко 2-му классу риска в соответствии с техническим регламентом, утвержденным решением Комиссии Таможенного союза от 9 декабря 2011 № 878. Например, это может быть обувь от проколов и порезов, каски защитные, щитки или очки сварщика и т.

Например, это может быть обувь от проколов и порезов, каски защитные, щитки или очки сварщика и т.

п. Размеры штрафов в таком случае составят:  от 130 000 до 150 000 руб.

– для учреждений;  от 20 000 до 30 000 руб. – для должностных лиц. Если же нарушение будет совершено повторно, то размер штрафа будет больше:  от 100 000 до 200 000 руб. – для учреждений;  от 30 000 до 40 000 руб.

– для должностных лиц. Кроме того, за неоднократное нарушение вместо штрафа могут быть применены более жесткие меры административного наказания в виде:  приостановления деятельности на срок до 90 суток – для учреждений;  дисквалификации на срок от одного года до трех лет – для должностных лиц. Такой порядок установлен частями 4, 5 и примечанием к статье 5.27.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Наказать руководителя может трудовая инспекция или суд по ее заявлению. Инспекторы могут обнаружить нарушение в ходе проверки или узнать о нем из жалобы сотрудника. В платежном документе на уплату штрафа в бюджет укажите код 000 1 16 19000 01 0000 140 «Денежные взыскания (штрафы) за нарушение трудового законодательства».

В платежном документе на уплату штрафа в бюджет укажите код 000 1 16 19000 01 0000 140

«Денежные взыскания (штрафы) за нарушение трудового законодательства»

. На месте 1–3 разрядов – код главного администратора, на месте 14–20 разрядов – код подвида доходов. Как поступить со спецодеждой, которую вернули Когда сотрудник обязан вернуть спецодежду Поскольку право собственности на спецодежду остается у работодателя, сотрудник обязан вернуть ее:  при увольнении;  при переводе на другую работу, для которой использование выданной ему спецодежды не предусмотрено.

Если сотрудник не вернет спецодежду, ее стоимость можно удержать из его зарплаты. Так же можно поступить и в том случае, если сотрудник по своей вине испортит или потеряет спецодежду.

Подробнее об этом см. Как удержать из зарплаты материальный ущерб, нанесенный организации.

А как взыскать стоимость спецодежды, если сотрудник умер? В таком случае удержать ее стоимость из зарплаты умершего сотрудника нельзя. Ведь обязательство прекращается в момент его смерти (п.

1 ст. 418 ГК РФ). А требовать возместить ущерб родственников сотрудника неправомерно, так как они спецодежду у учреждения не получали.

Поэтому долг сотрудника признайте нереальным к взысканию и спишите его на основании свидетельства о смерти сотрудника (на счет 0.401.10.173). Как вести учет спецодежды Спецодежду независимо от стоимости и срока службы учитывайте в составе материальных запасов на счете 105.05 «Мягкий инвентарь» (п. 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

КВР и КОСГУ На какой вид расходов и код КОСГУ отнести расходы на спецодежду Спецодежду (комбинезоны, халаты, респираторы, противогазы и т.

д.) оплачивайте по коду вида расходов 244

«Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд»

. Исключение – если покупаете ее в рамках предупредительных мер по сокращению травматизма за счет взносов в ФСС России. Тогда расходы проводите по тому же КВР, что и сами взносы.

В бухучете и отчетности расходы на спецодежду относите на статью КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Делайте это даже в рамках предупредительных мер по сокращению травматизма за счет взносов в ФСС России.

Смотрите подробнее, как отразить покупку спецодежды в рамках мероприятий по сокращению травматизма. Об этом сказано в разделах III, V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 № 65н, письме Минфина России от 8 ноября 2016 № 02-05-11/65288.

Также подтверждает правильность использования КВР и КОСГУ увязка этих кодов между собой. Документооборот Выдачу и возврат спецодежды отражайте в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты (п.

13 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н). А также заполните карточку (книгу) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206) на каждого сотрудника, получившего одежду.

Выдачу сотрудникам спецодежды можно оформить:  требованием-накладной (ф.

0504204);  ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.

0504210). Учет При передаче спецодежды в пользование сотрудникам учтите ее за балансом на счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)». Аналитический учет по счету 27 ведите в карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041). На счете 27 спецодежду учитывайте по балансовой стоимости в течение всего периода ее использования сотрудником.
0504041). На счете 27 спецодежду учитывайте по балансовой стоимости в течение всего периода ее использования сотрудником.

Для удобства организуйте учет в разрезе материально ответственных лиц (далее – МОЛ). Списывайте спецодежду с забаланса на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Акт составляет комиссия по поступлении и выбытии активов в двух экземплярах.

Первый сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица (сотрудника). В акте обязательно укажите причину списания, например, истечение срока носки, физический износ и т. д. Такой порядок следует из пунктов 385–386 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г.

№ 52н. Порядок отражения в бухучете операций, связанных с передачей в пользование, возвратом и списанием спецодежды, зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений: Выдачу в пользование сотрудникам спецодежды отражайте проводками: № Содержание операции Дебет счета Кредит счета 1. Выдана в пользование сотрудникам: – спецодежда, которая включена в состав ОЦДИ; 0.109.ХХ.272 0.105.25.440 – спецодежда, которая включена в состав иного движимого имущества 0.105.35.440 2. Одновременно принята спецодежда на забалансовый учет Увеличение забалансового счета 27 (в разрезе МОЛ) ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), то списывайте их на счет 0.401.20.272. Возврат спецодежды на склад при увольнении или переводе сотрудника на другую работу отразите за балансом путем смены МОЛ: № Содержание операции Дебет счета Кредит счета 1. Сотрудник вернул спецодежду на склад Уменьшение забалансового счета 27 субсчет

«МОЛ, которому спецодежда была выдана в пользование»

2.

Кладовщик принял спецодежду на хранение Увеличение забалансового счета 27 субсчет «МОЛ – сотрудник склада» По истечении срока носки спецодежды спишите ее с материально ответственного лица. То есть отразите уменьшение по забалансовому счету 27. Делайте данную запись на основании акта (ф.

0504143). Такой порядок установлен пунктом 385 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и пунктом 37 Инструкции № 174н. Пример отражения в бухучете операций по приобретению, выдаче и списанию спецодежды В июле 2017 года бюджетное учреждение «Альфа» в рамках деятельности по выполнению госзадания в соответствии с отраслевыми нормами закупило для сотрудника Ю.И.

Колесова:  куртку на утепляющей подкладке (срок носки – 24 месяца) стоимостью 2832 руб. (в т. ч. НДС – 432 руб.);  брезентовый костюм (срок носки – 12 месяцев) стоимостью 1180 руб.

(в т. ч. НДС – 180 руб.). В этом же месяце учреждение выдало спецодежду сотруднику. В учете бухгалтер сделал следующие записи: № Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб. 1. Приобретена спецодежда(2832 руб. + 1180 руб.) 4.105.35.340 4.302.34.730 4012 2. Выдана спецодежда сотруднику в пользование 4.109.60.272 4.105.35.440 4012 Увеличение забалансового счета 27 субсчет «Ю.И.
Выдана спецодежда сотруднику в пользование 4.109.60.272 4.105.35.440 4012 Увеличение забалансового счета 27 субсчет «Ю.И.

Колесов» В июле 2020 года нормативный срок носки брезентового костюма истек, на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф.

0504143) бухгалтер списал стоимость костюма: № Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.

1. Списана стоимость брезентового костюма Уменьшение забалансового счета 27 субсчет «Ю.И.

Колесов» 1180 Вместо поношенного брезентового костюма сотруднику был выдан новый. Куртка на утепляющей подкладке будет списана в июле 2020 года по истечении нормативного срока службы.

Истек срок носки Как учитывать спецодежду по истечении срока носки По истечении срока носки старую спецодежду можно списать. Сотруднику при этом выдается новый комплект. Однако если старая спецодежда пригодна к дальнейшему использованию, то после чистки, стирки, ремонта и т.

д. ее можно вновь выдать сотрудникам. Такой порядок следует из пункта 22 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г.

№ 290н. Срок носки такой спецодежды не регламентируется. Его может определить служба охраны труда.

Как определить в целях бухучета срок носки спецодежды, если норма выдачи установлена «до износа»

На элементы экипировки может устанавливается любое время носки, главное, чтобы оно не превышало нормы по максимальной эксплуатации изделия ГОСТами или производителем изделия.

Например, полезный срок эксплуатации защитных очков, как пару месяцев, так и 20 лет. Поэтому в целях бухучета можно установить систематическое списание каждый год, сославшись на условия выполняемых работ.

Срок эксплуатации спецобуви нормы

Он применяется для проведения работ, связанных с высокой температурой, защищает человека от возможных ранений и обладает водонепроницаемостью.

Спецодежду также можно различать по другим принципам: Летняя специальная одежда. Такой вариант униформы позволяет человеку работать даже в условиях высокой температуры.

В процессе производства такой одежды применяются специальные материалы, обладающие воздухопроницаемостью, легкостью, гигроскопичностью. При этом главное предназначение этой формы остается прежним — обеспечение защиты рабочим.

Изменения в выдаче спецодежды в 2020 году

В 2020 году фирма сможет возместить за счет ФСС расходы на спецодежду, которая изготовлена не только в России, но и в странах ЕАЭС — Белоруссии, Казахстане, Армении и Киргизии. Кроме того, необязательно, чтобы одежду сшили из российских тканей, можно использовать импортные материалы. Это следует из приказа Минтруда от 31.08.2018 № 570н Напомним, что раньше компаниям запрещали возмещать за счет ФСС расходы на спецодежду, которую произвели за рубежом.

А в этом году одобряли только расходы на одежду, которую сшили в России из отечественных материалов (приказ Минтруда от 31.10.2017 № 764н, письмо ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685). Чтобы возместить расходы, нужно было получить подтверждение из Торгово-промышленной палаты, что одежду произвели в России. Чтобы ТПП выдала подтверждение, пришлось собирать десятки справок, технологические карты, чертежи и т.

п. К такому порядку оказались не готовы ни производители, ни Торгово-промышленная палата. Кроме того, недовольны были белорусские власти, которые лишились доли рынка и попросили поменять порядок возмещения расходов. Чтобы получить деньги от ФСС в 2020 году, подайте до 1 августа следующего года заявление о финансировании и документы.

В частности, если покупаете одежду в странах ЕАЭС — копию декларации или сертификата о происхождении товара.

Отдельные вопросы учета спецодежды в казенных учреждениях

Спецодежда – это средство индивидуальной защиты работников (СИЗ). Практически в каждом учреждении есть должности сотрудников, которым по закону положена спецодежда.

В данном материале мы расскажем об основных правилах снабжения спецодеждой сотрудников учреждений и правилах бухгалтерского учета спецодежды.Правила обеспечения работников спецодеждой В соответствии со ст. 221 ТК РФ на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются специальная одежда, специальная обувь и другие СИЗ. Работники обеспечиваются спецодеждой за счет средств работодателя.

Последний обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену. Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими СИЗ утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н (далее – Правила № 290н).Указанные правила распространяются на работодателей – юридических и физических лиц независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

Таким образом, казенные учреждения обязаны применять нормы данного документа при обеспечении работников спецодеждой, а именно выполнять установленные данным документом требования к приобретению, выдаче, применению, хранению и уходу. Обеспечение работников СИЗ осуществляется в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ, которые утверждаются в порядке, установленном Правительством РФ.

Казенные учреждения могут воспользоваться следующими нормативными документами: – постановлениями Минтруда РФ от 22.07.1999 № 25, от 25.06.1993 № 122, от 12.10.2001 № 73, от 25.12.1997 № 66, от 22.12.2003 № 85, от 12.02.2004 № 12, от 16.12.1997 № 63; – Постановлением Минобороны РФ от 21.09.1999 № 435; – приказами Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 587н, от 01.09.2010 № 777, от 18.11.2004 № 201. Нормы бесплатной выдачи спецодежды могут быть улучшены по сравнению с утвержденными типовыми нормами.

Это право закреплено за работодателем в ст.

221 ТК РФ и в п. 6 Правил № 290н.Улучшенные нормы выдачи спецодежды устанавливаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и финансово-экономического положения учреждения. Указанные нормы утверждаются локальными нормативными актами работодателя на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда. Они могут быть включены в коллективный и (или) трудовой договор с указанием типовых норм, по сравнению с которыми улучшается обеспечение работников средствами индивидуальной защиты.

В том же порядке работодатель также наделяется правом заменять один вид СИЗ другим – аналогичным, обеспечивающим равноценную защиту от опасных и вредных производственных факторов.

В дополнение к требованию ст. 221 ТК РФ об обязательной сертификации или декларировании соответствия спецодежды п. 8 Правил № 290н содержит требование выдачи работникам СИЗ только в случае наличия сертификата или декларации соответствия, подтверждающих соответствие выдаваемых СИЗ требованиям безопасности, установленным законодательством.

При этом Правила № 290н запрещают приобретение и выдачу СИЗ, не имеющих декларации о соответствии (сертификата соответствия).

Применение просроченных декларации или сертификата также является нарушением.Для справки Подтверждение соответствия на территории РФ может носить добровольный или обязательный характер. Добровольное подтверждение соответствия осуществляется в форме добровольной сертификации. Обязательное подтверждение соответствия осуществляется в форме принятия декларации о соответствии и обязательной сертификации.

Порядок применения форм обязательного подтверждения соответствия устанавливается Федеральным законом от 27.12.2002 № 184‑ФЗ «О техническом регулировании». При поступлении на работу сотрудник должен быть проинформирован работодателем о полагающихся ему СИЗ. Кроме того, при заключении трудового договора работодатель должен ознакомить работников с Правилами № 290н, а также с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами их выдачи.

Выдаваемая работнику спецодежда должна соответствовать его полу, росту, размеру, а также характеру и условиям выполняемой им работы. Если применение СИЗ, таких как респираторы, противогазы, самоспасатели, предохранительные пояса, накомарники, каски и другие, требует практических навыков от работников, то работодатель проводит инструктаж работников о правилах применения указанных СИЗ, простейших способах проверки их работоспособности и исправности, а также организует тренировки по их применению. Работник вправе отказаться от выполнения трудовых обязанностей, а работодатель не имеет права требовать от работника их исполнения в случае необеспечения работника спецодеждой.

Прогул по причине необеспечения работника СИЗ работодатель обязан оплатить.Карточка учета СИЗ Выдача сотрудникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (далее – карточка учета СИЗ), форма которой приведена в приложении к Правилам № 290н. Данная карточка является первичным документом, на основании которого определяется срок использования СИЗ, а исчисляется он с первого дня выдачи их работникам, о чем делается запись в карточке учета СИЗ (п. 13 Правил № 290н). В обязанности работодателя входит учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.

Учет выдачи работникам СИЗ работодатель вправе вести с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме карточки учета СИЗ. При этом в электронной форме вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.

Спецодежда, возвращенная работниками по истечении сроков носки, но пригодная для дальнейшей эксплуатации, используется по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт). Ее пригодность к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ней, а также процент износа устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда организации (при наличии) и фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ.Хранение спецодежды и уход за ней В соответствии с п.

30 Правил № 290н обязанность обеспечивать уход за СИЗ (своевременно осуществлять химчистку, стирку, дегазацию, дезактивацию, дезинфекцию, обезвреживание, обеспыливание, сушку СИЗ, а также ремонт и замену СИЗ) и их хранение возлагается на работодателя. В этих целях работодатель вправе выдавать работникам два комплекта соответствующих СИЗ с удвоенным сроком носки, о чем делается соответствующая запись в карточке учета СИЗ.

В случае отсутствия у работодателя технических возможностей ухода за СИЗ он вправе привлечь стороннюю организацию для выполнения указанных работ по гражданско-правовому договору.

Работодатель обязан предоставить работникам специально оборудованные помещения (гардеробные) для хранения выданных СИЗ.

В этих целях в зависимости от условий труда работодателем устраиваются сушилки, камеры и установки для сушки, обеспыливания, дегазации, дезактивации и обезвреживания СИЗ.Общие правила бухгалтерского учета спецодежды Основные правила бухгалтерского учета спецодежды в казенных учреждениях установлены Инструкцией № 157н. В соответствии с п. 99 данной инструкции специальная одежда учитывается в составе материальных запасов, для учета которых предназначен синтетический счет 0 105 00 000 «Материальные запасы».

Специальная одежда относится к предметам мягкого инвентаря и учитывается на аналитическом счете 0 105 35 000

«Мягкий инвентарь – иное движимое имущество учреждения»

. Особенностью учета спецодежды, в отличие от других объектов материальных запасов, является то, что она учитывается в составе материальных запасов независимо от стоимости и срока службы объекта. Это означает, что не имеет значения, сколько лет служит СИЗ (полгода или 6 лет) и сколько оно стоит (1 000 руб.

Рекомендуем прочесть:  Срок для несовершеннолетних

или 45 000 руб.), к нему применяются правила постановки на учет и правила списания как к материальным запасам. Главное, чтобы оно соответствовало требованиям отнесения его к СИЗ. В состав специальной одежды входит: специальная одежда, специальная обувь (ботинки, сапоги, сандалии, валенки) и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

Как указывалось выше, спецодежда относится к мягкому инвентарю, и на нее распространяется правило п. 118 Инструкции № 157н,в соответствии с которымпредметы мягкого инвентаря в казенных учреждениях подлежат обязательной маркировке. Маркировка производится материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения.

При выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада.Стоимость спецодежды, по которой она принимается к учету Спецодежда, как и все другие материальные запасы, принимается к бухгалтерскому учету по фактической стоимости. Фактической стоимостью спецодежды, приобретенной за плату, признаются все затраты учреждения, связанные с таким приобретением: суммы, уплачиваемые по договору поставки, а также организациям за информационные, консультационные и посреднические услуги, связанные с приобретением спецодежды, таможенные пошлины; суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки (вместе – расходы по доставке); иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов. При этом расходы по их доставке (в рамках договора поставки) распределяются пропорционально стоимости каждого наименования спецодежды в их общей стоимости.

В бухгалтерском учете операции по поступлению спецодежды отражаются следующим образом.

1. Фактическая стоимость спецодежды при приобретении ее по нескольким договорам отражается в учете как вложения в материальные запасы.

Операции по формированию фактической стоимости спецодежды оформляются бухгалтерской записью:Дебет счета 0 106 34 340

«Увеличение вложений в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения»

Кредит аналитических счетов: – 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам»; – 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами»; – 0 107 33 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов в пути – иного движимого имущества в пути» – в случае приобретения материалов по аккредитиву при переходе права собственности на материальные запасы в момент их отгрузки поставщиком 2.

Постановка на учет спецодежды по сформированной фактической стоимости отражается проводкой:Дебет счета 0 105 35 340

«Увеличение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждения»

Кредит счета 0 106 34 440 «Уменьшение вложений в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения» 3. Если спецодежда приобретается по одному договору, то она сразу отражается на счете учета мягкого инвентаря, то есть по дебету счета0 105 35 340

«Увеличение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждения»

Другим способом поступления спецодежды в казенные учреждения является получение ее в порядке централизованного снабжения. В этом случае поступление спецодежды согласно Извещению (ф.

0504805) отражается следующим образом:Дебет счета 0 105 35 340

«Увеличение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждения»

Кредит счетов: – 0 304 04 340 «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов» – в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств; – 0 401 10 180 «Прочие доходы» – в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при получении от государственных и муниципальных организаций, от иных организаций (за исключением государственных и муниципальных) и от физических лиц; – 0 401 10 151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» – в рамках движения объектов между бюджетными учреждениями разных уровней бюджетовОбратите внимание Фактическая стоимость спецодежды, по которой она принята к учету, не подлежит изменению (п. 107 Инструкции № 157н).Списание спецодежды Для списания спецодежды как предметов мягкого инвентаря действуют особые правила.

Дело в том, что выдача спецодежды со склада работникам учреждения не является основанием для ее списания. Эта операция рассматривается как передача в эксплуатацию. В соответствии с п. 24 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н (далее – Инструкция № 162н), операции по передаче в эксплуатацию материальных запасов (в нашем случае спецодежды) отражаются в регистрах аналитического учета материальных запасов.

Таким регистром для отражения операций по передаче в эксплуатацию спецодежды является Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)2. Проводку по внутреннему перемещению спецодежды в данном случае производить не надо.

Такая проводка делается в том случае, если спецодежда передается, например, со склада головной организации на склад подведомственного ей учреждения.Обратите внимание Проводка по отражению в бюджетном учете внутреннего перемещения материальных запасов между материально ответственными лицами в тексте Инструкции № 162н отсутствует, однако такая проводка приведена в п. 48 приложения 1

«Корреспонденция счетов бюджетного учета в учреждении»

к Инструкции № 162н.

Согласно нормам указанного пункта внутреннее перемещение СИЗ между материально ответственными лицами следует оформлять путем отражения по дебету и кредиту счета 0 105 35 340

«Увеличение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества»

.

Спецодежда списывается с баланса казенного учреждения только в случае если она пришла в негодность в результате носки и срок ее службы истек. Списание спецодежды производится на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). В этом случае в учете делается проводка:Дебет счетов 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов», 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (в разрезе соответствующих аналитических счетов 0 109 61 272, 0 109 71 272, 0 109 81 272, 0 109 91 272)Кредит счета 0 105 35 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждения»Обратите внимание Выбытие материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости.

Учреждение должно определить метод списания для спецодежды и зафиксировать его в учетной политике. Применение одного из указанных способов определения стоимости материальных запасов при выбытии по группе (виду) материальных запасов осуществляется в течение финансового года непрерывно. Чаще всего учреждения выбирают для спецодежды способ списания по фактической стоимости каждой единицы (п.

108 Инструкции № 157н). Пример В апреле 2012 г.

казенное учреждение получило от главного распорядителя бюджетных средств в порядке централизованного снабжения 50 шт. комплектов спецодежды (костюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий) для сотрудников, в должностные обязанности которых входит обеспечение физической безопасности.

Стоимость одного костюма – 80 000 руб.

В мае 2012 г. 10 сотрудникам было выдано по два костюма.

Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 587н выдается один костюм на два года, однако в целях возможности ухода за спецодеждой на каждого работника было выдано по два костюма.

В этом же месяце согласно Акту списания мягкого инвентаря с учета были списаны 20 костюмов из водоотталкивающей ткани по стоимости 25 000 руб. каждый. В учете казенного учреждения указанные операции отражаются следующим образом: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.Апрель 2012 г.

Отражено поступление спецодежды на склад казенного учреждения в рамках цетрализованного снабжения (50 шт. х 80 000 руб.) 1 105 35 340 1 304 34 340 4 000 000Май 2012 г.

Отражено списание спецодежды 1 401 20 272 1 105 34 440 500 000 Кроме того, в мае 2012 года выдача спецодежды сотрудникам отражена в Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.

0504210) на основании данных Личных карточек сотрудников. ______________________

  • Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного само­управления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.
  • Форма утверждена Приказом Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению».
  1. , эксперт журнала «Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение»

Источник: журнал . Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Рабочая спецодежда в 2020 году

Спецодежда представляет собой один из вариантов средств индивидуальной защиты. Она была разработана для того, чтобы обезопасить человека при выполнении специальных рабочих обязанностей.

Кроме того, специальная одежда является средством коммуникации предприятия с конечным потребителем, демонстрируя атрибуты корпоративного стиля.

Современная спецодежда делится на три разных вида в зависимости от выполняемых ею функций. Первый вид — это корпоративная спецодежда.

Она разработана для того, чтобы укреплять корпоративный дух внутри коллектива, а также демонстрировать бренд компании. Второй вид спецодежды называется сигнальным, он производится из специальных материалов, которые отражают свет, и чаще всего используется дорожными рабочими для того, чтобы предупредить водителя. Последний вид спецодежды называется защитным.

Он применяется для проведения работ, связанных с высокой температурой, защищает человека от возможных ранений и обладает водонепроницаемостью. Спецодежду также можно различать по другим принципам:

  • Зимняя специальная одежда. Она разработана для того, чтобы люди могли работать при низких температурах. При этом, не смотря на утепление, данная форма не должна сковывать движения и много весить. В ее состав обычно включают утепленные брюки, комбинезоны, куртки, жилеты. Часто зимняя форма имеет не только защитную, но и сигнальную функцию. Для этого ее оснащают светоотражающими вставками.
  • Специальная одежда для туризма и рыбалки. Данный вариант униформы может быть как летним, так и зимним. Она не должна мешать передвижениям и обеспечивает безопасность. Часто такая форма шьется из камуфляжной ткани (особенно касается летнего варианта).
  • Летняя специальная одежда. Такой вариант униформы позволяет человеку работать даже в условиях высокой температуры. В процессе производства такой одежды применяются специальные материалы, обладающие воздухопроницаемостью, легкостью, гигроскопичностью. При этом главное предназначение этой формы остается прежним — обеспечение защиты рабочим. Обычно в состав летней спецодежды входят комбинезон, полукомбинезон, брюки, фирменный костюм.

Необходимость спецодежды заключается в обеспечении безопасности человека.

Особенно специальная униформа нужна людям, которые работают или каким-либо другим способом контактируют с внешней средой (другими словами много времени проводят улице). Таким людям обычно требуется как летняя (для защиты от жары), так и зимняя (для защиты от холода) форма.

5. Спецодежда кровельщика

Срок износа спецодежды для работы на крышах также имеет свои ограничения.

Независимо от того из какого материала кровля, персонал должен иметь СИЗ, используемые не более 12 месяцев:

  1. Ботинки.
  2. Куртки.
  3. Комбинезоны.
  4. Брюки.

Валяные галоши допускается эксплуатировать не более полугода, тогда как брезентовые рукавицы не дольше двух месяцев.

также регламентируют порядок предоставления работникам соответствующей защиты.Удобная спецодежда для выполнения работ на кровлеПроверяет качество приобретенной спецодежды и обуви комиссия из трех человек и более. Если в ходе рассмотрения были обнаружены несоответствия нормативам, составляется соответствующий акт, заполняется рекламация

Процедура продления сроков для спецодежды

Можно ли как-то продлить регламентированный срок службы для защитной одежды?

Да. Для этого предприятие организует специальную комиссию или приглашает одного специалиста.

Комиссия проверяет представленную спецодежду, каждый предмет.

Сверяет фактическое состояние с нормами.

Каждый предмет имеет свой идентификационный номер, согласно которому учитывается как часть материальных ценностей.

Если проверка успешна, карточка учета пополняется обновленными данными, затем комиссия составляет подробный Акт, который подписывают все присутствующие ее члены. Все предметы СИЗ, не прошедшие проверку тотчас списываются.

Они считаются непригодными. Хранить или использовать их уже нельзя.

Гарантийный срок, определенный производителем, истек.

Предприятие выдает вместо негодных предметов новые.

Согласно нормам, это бесплатно, все затраты несет лишь работодатель.

Бюджетные операции вносятся в учет.

Срок использования спецодежды – нормы 2020 (по профессиям)

Работодатель должен своевременно обеспечивать своих сотрудников специальной одеждой и другими СИЗ.

Этот процесс регулируется . Согласно данной статье, для конкретного рабочего места, на котором установлено наличие вредных и (или) опасных факторов, либо особые температурные условия, СО выбирается, исходя из утвержденных отраслевых типовых норм (). Следует отметить, что работодатель имеет право самостоятельно установить нормы расхода одежды на производстве, но при условии, что это не ухудшит степень защищенности работников при исполнении трудовых функций по сравнению с требованиями законодательства. Правила выдачи и использования специальной одежды, а также ответственность за обеспечение работников СО и другими СИЗ устанавливается .

Типовые нормы

Специальная униформа для работников подбирается на основании типовых норм по отраслям. Причем работодатель имеет право несколько отступить от установленных минимальных порядков, сделав спецодежду своих сотрудников более надежной и функциональной.

Правила передачи и использования работниками СО регламентируются нормативными актами (Приказ Минздравсоцразвития РФ № 290н).

Учет спецодежды в бухгалтерском учете в организации

Если стоимость единицы СО превышает 100 тысяч рублей, а срок носки – более 12 месяцев, при учете ее относят к основным средствам и отражают на счете 01: на одном из двух субсчетов: «Основные средства на складе» или «Основные средства в эксплуатации».

При выдаче сотрудникам составляется акт по форме № ОС-1 и производится проводка: “дебет 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» кредит 01 субсчет «Основные средства на складе» – передана в пользование сотрудникам спецодежда”. Расходы, связанные с приобретением СО, списывают посредством амортизации. В противном же случае учет спецодежды и спецоснастки ведется в составе материально-производственных запасов и отражается на счете 10-10 «Материалы», на отдельном субсчете 10-11 “Специальная оснастка и специальная одежда на складе”.

Передачу СО в пользование работникам нужно отражать проводкой: “дебет 10-11 кредит 10-10 – выдана спецодежда в пользование сотрудникам”. Выдача фиксируется в личной карточке учета и в ведомости учета выдачи СИЗ.

+ +