Зам директора по общим вопросам


Зам директора по общим вопросам

Должностная инструкция — Заместитель директора по общим вопросам


1. Общие положения 1.1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом _______ _____________________________________. (наименование должности руководителя) 1.2.

Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчи- няется _____________________________________.

(наименование должности руководителя) 1.3. На должность заместителя директора по общим вопросам принима- ется лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее ___ лет. 1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать постанов- ления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслужива- ния; структуру предприятия и перспективы ее развития; средства связи, вы- числительной и организационной техники; порядок и сроки составления от- четности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения обору- дования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового рас- порядка; правила и нормы охраны труда.

1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать постанов- ления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслужива- ния; структуру предприятия и перспективы ее развития; средства связи, вы- числительной и организационной техники; порядок и сроки составления от- четности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения обору- дования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового рас- порядка; правила и нормы охраны труда. 1.5. В своей работе заместитель директора по общим вопросам руко- водствуется: — законодательными и нормативными актами, регламентирующими произ- водственно-хозяйственную деятельность предприятия; — уставом предприятия; — правилами трудового распорядка; — приказами, распоряжениями и другими указаниями руководителя пред- приятия; — настоящей должностной инструкцией.

1.6. Во время отсутствия заместителя директора по общим вопросам его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке его замес- титель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение этих обя- занностей. 2. Функции На заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующие функции: 2.1. Участие в заключении хозяйственных договоров предприятия и контроль за их своевременными и точным исполнением.

2.2. Принятие мер по расширению хозяйственных связей предприятия.

2.3. Контроль за сохранностью имущества предприятия.

2.4. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчинен- ных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда. 3. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по общим вопросам обязан: 3.1.

Организовывать работу и эффективное взаимодействие вверенных ему структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направ- лять их деятельность на развитие и совершенствование производства, повы- шение эффективности работы предприятия, качества и конкурентоспособности производимой продукции. 3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессив- ных форм управления и организации труда, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов. 3.3. Решать вопросы, касающиеся производственно-хозяйственной дея- тельности предприятия.

3.4. Обеспечивать соблюдение законности в осуществлении хозяйствен- но-экономических связей предприятия. 3.5. _____________________________________________________________. 4. Права Заместитель директора по общим вопросам имеет право: 4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.
Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, каса- ющимися его деятельности.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия. 4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетен- ции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию в пределах своей компетенции.

4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.7. Контролировать деятельность подчиненных ему структурных под- разделений предприятия. 4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в ис- полнении своих должностных обязанностей и прав. 4.9. _____________________________________________________________. 5. Ответственность Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность: 5.1 за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в преде- лах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации; 5.2 за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; 5.3 за причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; Программный комплекс «Отдел кадров.
5. Ответственность Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность: 5.1 за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в преде- лах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации; 5.2 за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; 5.3 за причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; Программный комплекс «Отдел кадров.

Штатное расписание», «Тарификация» (тарификационные списки) от МедСофт Курчатов для медучреждений эффективно выполнит задачи по кадровому учёту, формированию штатного расписания, тарикационным спискам, весь документооборот, подробный анализ данных. Это Ваш персональный помощник. Дизайн сайта © 2020 \n\n

Для чего составляется должностная инструкция

Документ не упоминается в современном трудовом законодательстве, но его правовой статус подтверждается письмами Роструда и соответствующими судебными решениями.

Должностная инструкция востребована для расширенного толкования параметров трудового договора, особенно понятия «трудовая функция», необходимость которой обозначена в статье 57 ТК. Для руководителя компании корректно написанный документ позволяет спокойно планировать рабочий процесс сотрудника, не отвлекаясь на постоянные недопонимания.

Другим руководителям компании документ помогает распределить зоны ответственности и свои полномочия.

Для заместителя директора положения инструкции помогают определить, что ожидает от него директор компании и каким комплексом полномочий он наделен для выполнения возложенных обязанностей. Таким образом, инструкция помогает снизить вероятность возникновения рабочих конфликтов и повысить эффективность рабочих процессов.
Таким образом, инструкция помогает снизить вероятность возникновения рабочих конфликтов и повысить эффективность рабочих процессов. Важно! Должностная инструкция может оформляться либо как приложение к трудовому договору, либо как локальный юридический акт.

Квалификационная характеристика

Заместитель директора по общим вопросам должен знать:

  • Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
  • Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
  • Постановления, приказы, распоряжения и др. руководящие и нормативные материалы вышестоящих и др. органов, касающихся деятельности завода.
  • Экономику, организацию производства, труда и управления.
  • Постановления вышестоящих организаций и др. органов.
  • Технологию производства продукции предприятия.
  • Методы хозяйствования и управления предприятием.
  • Производственные мощности предприятия.
  • Основы законодательства УССР.
  • Перспективы технического, экономического и социального развития предприятия.
  • Порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
  • Порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров.

Пример №2

Утверждаю _____________________________ (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ее организационно — правовая форма) ________________________________ (директор; иное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) 00.00.201_г.

м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ ——————————————————————- (наименование учреждения) 00.00.201_г. №00

  • Общие положения

1.1.

Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения 1.2. Заместитель директора по общим вопросам подчиняется _____________________________________.

(наименование должности руководителя) 1.3.

На должность заместителя директора по общим вопросам назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы на руководящих должностях не менее ___ лет.

1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать: — распоряжения, постановления, приказы и прочие нормативные и руководящие документы вышестоящих органов, которые касаются административно-хозяйственного обслуживания; — структуру предприятия и перспективы его развития; — средства организационной и вычислительной техники, связи; — сроки и порядок составления отчетности; — средства механизации ручного труда; — порядок приобретения мебели, оборудования, канцтоваров, инвентаря и оформления расчетов за услуги; — основы организации труда, экономики, управления и производства, трудовое законодательство, правила внутреннего трудового распорядка, нормы и правила охраны труда. 1.5. В процессе своей деятельности заместитель директора по общим вопросам руководствуется: — нормативными и законодательными актами, которые регламентируют производственно-хозяйственную деятельность предприятия; — уставом предприятия, правилами трудового распорядка, распоряжениями, приказами и другими указаниями руководителя предприятия; — данной должностной инструкцией.

1.6. В период отсутствия заместителя директора по общим вопросам его обязанности возлагаются на назначаемого в установленном порядке его заместителя, несущего ответственность за должное исполнение своих обязанностей.

  • Функции

На заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующие функции: 2.1.

Участие в заключение хозяйственных договоров предприятия и контроль точного и своевременного их выполнения. 2.2. Принятие мер, расширяющих хозяйственные связи предприятия.

Контроль сохранности имущества предприятия. 2.4. Обеспечение безопасных и здоровых условий труда для подчиненных, контроль соблюдения ими требований нормативных и законодательных правовых актов по охране труда.

  • Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по общим вопросам обязан: 3.1. Организовывать эффективное взаимодействие и работу доверенных ему, цехов, структурных подразделений и производственных единиц.

Направлять их деятельность на усовершенствование и развитие производства, повышение эффективности работы предприятия, конкурентоспособности и качества выпускаемой продукции. 3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе современной технологии и техники, прогрессивных форм организации труда и управления, разумного использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.3. Решать вопросы, которые касаются производственно-хозяйственной деятельности предприятия. 3.4. Обеспечивать соблюдение законов в осуществлении хозяйственно – экономических связей предприятия.

  • Права

Заместитель директора по общим вопросам имеет право: 4.1.

Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с органами гос. власти и другими организациями.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности. 4.3. Визировать и подписывать документы в пределах своей компетенции, издавать распоряжения по предприятию за своей подписью.

4.4. Вносить предложения по улучшению работы предприятия для рассмотрения руководства, вести переписку с организациями по вопросам, которые входят в его компетенцию. 4.5. Осуществлять контроль деятельности подчиненных ему структурных подразделений предприятия. 4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать документы и необходимую для выполнения своих должностных обязанностей информацию.

4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать документы и необходимую для выполнения своих должностных обязанностей информацию.

4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих прав и должностных обязанностей.

  • Ответственность

Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность: 5.1. За совершенные в период осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, которые определены гражданским, административным и уголовным законодательством России.

5.2. За нанесение материального ущерба – в пределах, которые определены уголовным, трудовым и гражданским законодательством России. 5.3. За недолжное исполнение, либо неисполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством России.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен, один экземпляр получил: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.20__г.

Нюансы должности по направлениям работы

Объем общих вопросов по деятельности предприятия зависит от величины самого предприятия.

В связи с этим на заместителя директора по общим вопросам могут быть возложены решения самых разных задач, например:

  • По безопасности. В обязанности специалиста входит создание системы мер безопасности, позволяющую предприятию работать без перебоев и обеспечивающую коммерческую его защиту; разработка стандартов по приему персонала на работу;
  • По производству. Заместитель директора по общим производственным вопросам обязан заниматься организацией взаимодействия всех производственных структур, повышая эффективность работы компании; содействовать разработке мероприятий по повышению качества продукции и снятию с производства морально устаревших ее видов;
  • По развитию. На указанного специалиста могут возложить такие обязанности, как диагностику и анализ производственно-коммерческих процессов в компании, мониторинг расходов, поиск новых направлений и технологий сбыта и производства, разработку проектов по развитию и контроль их реализации;
  • По административно-хозяйственной части (АХЧ). К обязанностям заместителя директора по вопросам АХЧ относят, прежде всего, организацию хозяйственной деятельности и контроль расходования материальных и финансовых ресурсов, какие выделены на хозяйственные нужды предприятия.
  • По коммерческим вопросам. Прежде всего, заместитель директора по общим вопросам в данном направлении должен обеспечивать контроль использования кредитных ресурсов и материального и технического снабжения предприятия;

  • По персоналу. В этом случае специалист должен знать не только трудовое законодательство, делопроизводство и кадровую работу, но и создавать необходимые для нормальной работы персонала условия, обеспечивать соблюдение техники безопасности и санитарных условий; разрабатывать меры по повышению качества условий труда сотрудников; проводить аттестацию персонала и рабочих мест; контролировать состояние трудовой дисциплины, чтобы быть готовым к проверкам трудовой инспекции;

Что должно входить в обязанности руководителей предприятия, рассказано в следующем видео сюжете:

Требования к специалисту

В случае, как и с любым другим работником, к рассматриваемому специалисту предъявляются определенные требования:

  1. требования к опыту работы могут варьироваться;
  2. желательно наличие высшего образования;
  3. уметь вести деловые переговоры и т.д.
  4. владеть ПК на продвинутом уровне;
  5. работник должен знать российское законодательство;
  6. знать принципы работы организации;
  7. работник должен иметь навыки управления персоналом;

Должностная инструкция замдиректора: структура и содержание

Чтобы ничего не упустить в процессе разработки и на выходе получить действительно удобный в применении документ, возьмите за основу готовый шаблон должностной инструкции.

Предлагаемый образец может использоваться как коммерческими, так и бюджетными организациями и состоит из пяти разделов:

  1. общие положения;
  2. ответственность работника;
  3. права работника;
  4. должностные обязанности;
  5. порядок .

Первый раздел посвящен общим сведениям о должности. Укажите, в каком порядке назначается замдиректора, кто замещает его на время болезни или отпуска. Сюда же можно добавить перечень квалификационных требований.

Практическая ситуация

Особенности долностной инструкции заместителя директора по общим вопросам

Специфика работы директора по общим вопросам заключается в выделении части обязанностей руководителя. По сути, указанный специалист выступает в роли заместителя единоличного руководителя со строго определенным перечнем полномочий.

Поэтому, в должностной инструкции важно четко разграничить компетенцию директора по общим вопросам от обязанностей других представителей руководящего состава.

Как правило, директор по общим вопросам берет на себя организационно-хозяйственное обеспечение предприятия.

Непосредственное руководство он осуществляет только в пределах одного или нескольких структурных подразделений.

Функции по общему управлению предприятия этому специалисту не передаются, а объем полномочий будет зависеть от сферы деятельности и специфики учреждения. Пример ДИ зама можно скачать здесь.ДИ заместителя директора по общим вопросам.Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/dokument/dolzhnostnye-instruktsii/direktora-po-obshhim-voprosam.html

Особенности работы замдиректора по общим вопросам

Полностью заменить функцию руководителя компании такие специалисты не в состоянии, но при их правильной работе, удаётся достичь максимальной эффективности управления предприятием. Наиболее ответственной должностью, является замдиректора по общим вопросам.

Данный специалист не имеет чёткой специализации, и должен выполнять большую часть обязанностей директора, во время его отсутствия или чрезмерной занятости.

Замдиректор по общим вопросам Должность замдиректора по общим вопросам очень ответственная и требует от кандидата не только наличия высшего образования по специальности, но и значительного стажа руководящей работы.

Очень часто директором компании данному специалисту полностью поручается курировать какой-либо сектор производства. Данный специалист также замещает директора при отсутствии руководителя на рабочем месте.

Очень часто замдиректора по общим вопросам выполняет функцию урегулирования различных вопросов и конфликтов, которые возникают на ранней стадии развития.

Таким образом, не позволяя проблеме разрастись до масштаба, когда потребуется участие , в процессе урегулирования возникшей проблемы.

+ +