Запись о приеме на должность муниципальной службы


Совет Ассоциации «Совет муниципальных образований Республики Башкортостан»


5. Оформление приема на муниципальную службу.

Поступление гражданина на муниципальную службу оформляется актом представителя нанимателя (работодателя) о назначении на должность муниципальной службы. В соответствии со статьей 43 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ

«Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»

по вопросам организации работы местной администрации издаются распоряжения главы администрации. Согласно Постановлению Госкомстата от 5 января 2004 года № 1 унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п.

1.1. Постановления (форма Т-1), распространяются на все организации. Учитывая особенности муниципальной службы, необходимо адаптировать указанные формы для применения в органах местного самоуправления.

При этом вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом (см. пример Приложение № 2). Прием на муниципальную службу оформляется распоряжением главы администрации при наличии соответствующей вакансии в штатном расписании администрации муниципального образования (см.

Приложение № 3). В распоряжении указываются фамилия, имя, отчество (полностью) гражданина, поступающего на муниципальную службу, а также полное наименование должности, структурного подразделения и органа, в который поступает гражданин. При приеме на муниципальную службу муниципального служащего (гражданина), имеющего квалификационный разряд Республики Башкортостан, в распоряжении целесообразно указать, имеющийся у него квалификационный разряд.

Квалификационный разряд указывается на основании записи в трудовой книжке гражданина, поступающего на муниципальную службу.

В этом случае бухгалтерией устанавливается надбавка за квалификационный разряд с первого дня работы муниципального служащего. Распоряжение о назначении на должность муниципальной службы объявляется муниципальному служащему под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

По требованию служащего работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного распоряжения. 6. Заполнение трудовой книжки. Согласно статьи 66 и 309 Трудового Кодекса Российской Федерации работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Согласно статьи 66 и 309 Трудового Кодекса Российской Федерации работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В соответствии с пунктом 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек все записи (в том числе и запись о приеме на работу) вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего распоряжения не позднее недельного срока со дня приема на работу и должны точно соответствовать тексту распоряжения. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой) черного, синего или фиолетового цвета.

Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. Запись о приеме на муниципальную службу вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки.

Перед записью о приеме согласно пункта 3.1.

Инструкции по заполнению трудовых книжек в графе 3 этого раздела трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Пример 1. СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 … … … … … … Администрация муниципального района Чишминский район Республики Башкортостан 11. 01 11 2007 Принят на должность специалиста 1 категории Распоряжение от информационно-аналитического отдела 30.10.2007 № 25 Согласно пункта 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек при приеме работника на новое место работы в связи с переводом от другого работодателя (из другой организации) в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись, предусмотренная п.

3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, с указанием при этом, что работник принят в порядке перевода. Пример 2. СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 … … … … … … Администрация муниципального района Чишминский район Республики Башкортостан 11.

01 11 2007 Принят на должность специалиста 1 категории Распоряжение от информационно-аналитического отдела в порядке 30.10.2007 № 25 перевода из общества с ограниченной ответственностью «Яблочко» Согласно п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек с записью, вносимой на основании распоряжения о приеме на работу в трудовую книжку, работодатель обязан ознакомить владельца этой книжки под расписку в личной карточке муниципального служащего (форма № Т-2 ГС (МС), которая соответствует записи, внесенной в трудовую книжку.

Работником кадровой службы в таблице раздела III «Прием на работу и переводы на другую работу» Личной карточки производится отметка о приеме на работу, соответствующая записи в трудовой книжке этого работника. Работник ставит свою подпись в графе 6 «Личная подпись владельца трудовой книжки» таблицы раздела III Личной карточки.

Пример. Дата Структурное подразделение Должность Оклад, надбавка, руб. Основание Личная подпись владельца трудовой книжки 1 2 3 4 5 6 01.11.2007 информационно-аналитический отдел специалист 1 категории 1590 Распоряжение от 30.10.2007 № 25 Иванов После внесения в трудовую книжку вновь принятого работника записи о его приеме на работу трудовая книжка регистрируется в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Пример. КНИГАУЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ № п/п Дата приема на работу, запол­нения трудо­вой книжки или вкла­дыша в нее Фами­лия, имя и отче­ство вла­дельца трудо­вой книжки Серия и номер трудо­вой книжки или вкла­дыша в нее Долж­ность, профес­сия, специ­альность работ­ника, кото­рый сдал трудо­вую книжку или на кото­рого запол­нена трудо­вая книжка или вкладыш в нее Наиме­нование места работы (с указа­нием струк­турного подраз­деления), куда принят работник Дата и № приказа (распо­ряжения) или иного решения работо­дателя, на осно­вании кото­рого произ­веден прием работ­ника Расписка ответст­венного лица, приняв­шего или запол­нившего трудо­вую книжку Полу­чено за запол­ненные трудо­вые книжки или вкла­дыши в них (руб.) Дата выдачи на руки трудо­вой книжки при уволь­нении (прекра­щении трудо­вого дого­вора) Рас­писка работ­ника в полу­чении трудо­вой книжки число месяц год 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 … … … … … … … … … … … … … 112 01 11 2007 Иванов Иван Иванович АИ-VII №9638521 специалист 1 категории информационно-аналитический отдел Распоряжение от 30.10.2007 № 25 Сидоров —

3.

Назначение на должности муниципальной службы и иные должности в Администрации города Тюмени, включенные в номенклатуру должностей

3.1. Назначение на должности муниципальной службы и иные должности в Администрации города Тюмени, включенные в номенклатуру должностей, осуществляется в соответствии с пунктами 2.1 — 2.4 настоящего Порядка с учетом особенностей, установленных настоящей главой.3.2.

На основании согласованного Представления, а также документов, представленных претендующим в целях замещения должности муниципальной службы либо иной должности в Администрации города Тюмени, включенной в номенклатуру должностей, в соответствии с требованиями действующего законодательства, административный департамент в течение 5 рабочих дней осуществляет подготовку материалов для оформления допуска к государственной тайне в порядке, установленном Инструкцией о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, и направляет в комитет специальных мероприятий Администрации города Тюмени (далее — Комитет специальных мероприятий) Представление с приложением материалов для оформления допуска к государственной тайне.(в ред.
На основании согласованного Представления, а также документов, представленных претендующим в целях замещения должности муниципальной службы либо иной должности в Администрации города Тюмени, включенной в номенклатуру должностей, в соответствии с требованиями действующего законодательства, административный департамент в течение 5 рабочих дней осуществляет подготовку материалов для оформления допуска к государственной тайне в порядке, установленном Инструкцией о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, и направляет в комитет специальных мероприятий Администрации города Тюмени (далее — Комитет специальных мероприятий) Представление с приложением материалов для оформления допуска к государственной тайне.(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 26.07.2020 N 601)В случае, предусмотренном подпунктом «а» пункта 2.5 настоящего Порядка, административный департамент одновременно осуществляет проверки, предусмотренные указанным подпунктом.3.3.

Комитет специальных мероприятий в течение 3 рабочих дней со дня завершения анализа полученных в установленном действующим законодательством порядке материалов на предмет выявления наличия предусмотренных законодательством Российской Федерации о государственной тайне оснований для отказа гражданину в оформлении допуска к государственной тайне, окончания проведения органами безопасности проверочных мероприятий, осуществляет одно из следующих действий:(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 26.07.2020 N 601)а) согласовывает Представление и возвращает его в административный департамент;б) возвращает Представление в административный департамент с отметкой «не согласовано» (с указанием причин).3.4. Наличие предусмотренных законодательством Российской Федерации о государственной тайне оснований для отказа гражданину в допуске к государственной тайне является основанием для отказа в назначении на должность муниципальной службы и иную должность в Администрации города Тюмени, включенную в номенклатуру должностей.3.5.

При переводе муниципального служащего Администрации города Тюмени на другую должность муниципальной службы в Администрации города Тюмени либо при замещении иной должности в Администрации города Тюмени административный департамент в течение 3 рабочих дней со дня поступления Представления от Комитета специальных мероприятий:а) осуществляет подготовку проекта муниципального правового акта представителя нанимателя (работодателя) о назначении на должность муниципальной службы (о приеме на работу) в случае согласования Представления Сектором Комитетом специальных мероприятий;б) осуществляет подготовку отказа в назначении на должность муниципальной службы либо отказ в приеме на работу на иную должность в Администрации города Тюмени в случае отказа в согласовании Представления Комитетом специальных мероприятий.(п.

3.5 в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 26.07.2020 N 601)3.6.

В случае проведения в отношении претендующего на должность муниципальной службы, включенную в номенклатуру должностей, проверок, предусмотренных подпунктом «а» пункта 2.5 настоящего Порядка, административный департамент в течение 3 рабочих дней со дня окончания всех проверок и поступления Представления от Комитета специальных мероприятий:а) осуществляет подготовку проекта муниципального правового акта представителя нанимателя (работодателя) о назначении на должность муниципальной службы (о приеме на работу) — в случае предоставления полных и достоверных сведений, в том числе о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, отсутствия ограничений, связанных с муниципальной службой, и согласования Представления Комитетом специальных мероприятий;б) осуществляет подготовку отказа в назначении на должность муниципальной службы по форме, утвержденной приказом директора административного департамента, — в случае предоставления кандидатом на должность муниципальной службы недостоверных и (или) неполных сведений, в том числе о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также выявления ограничений, связанных с муниципальной службой, и (или) отказа в согласовании Представления Комитетом специальных мероприятий.(п. 3.6 в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 26.07.2020 N 601)&nbsp

Записи в трудовой об увольнении госслужащего по общим основаниям

Общие основания расторжения служебного контракта Пример внесения записи об увольнении в трудовую книжку Соглашение сторон служебного контракта (п.

1 ч. 1 Федерального закона № 79-ФЗ) Уволен с гражданской службы по соглашению сторон служебного контракта, пункт 1 части первой статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

Истечение срока действия срочного служебного контракта (п.

2 ч. 1 Федерального закона № 79-ФЗ) Уволен с гражданской службы в связи с истечением срока действия срочного служебного контракта, пункт 2 части первой статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

Расторжение служебного контракта по инициативе гражданского служащего (п. 3 ч. 1 Федерального закона № 79-ФЗ) Уволен с гражданской службы по инициативе гражданского служащего, пункт 3 части первой статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

Перевод гражданского служащего по его просьбе или с его согласия в другой государственный орган или на государственную службу иного вида (п. 5 ч. 1 Федерального закона № 79-ФЗ) Уволен с гражданской службы в связи с переводом гражданского служащего по его просьбе в другой государственный орган, пункт 5 части первой статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

* *Аналогичным образом вносится запись об увольнении в связи с переводом на государственную службу иного вида Уволен с гражданской службы в связи с переводом гражданского служащего с его согласия в другой государственный орган, пункт 5 части первой статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» * *Аналогичным образом вносится запись об увольнении в связи с переводом на государственную службу иного вида Отказ гражданского служащего от предложенной для замещения иной должности гражданской службы в связи с изменением существенных условий служебного контракта (п.

7 ч. 1 Федерального закона № 79-ФЗ) Уволен с гражданской службы в связи с отказом гражданского служащего от предложенной для замещения иной должности гражданской службы в связи с изменением существенных условий служебного контракта, пункт 7 части первой статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

Отказ гражданского служащего от перевода на иную должность гражданской службы по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением либо отсутствие такой должности в том же государственном органе (п. 8 ч. 1 Федерального закона № 79-ФЗ) Уволен с гражданской службы в связи с отказом от перевода на иную должность гражданской службы по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

Уволен с гражданской службы в связи с отсутствием иной должности гражданской службы в том же государственном органе перевод на которую необходим по состоянию здоровья, пункт 8 части первой статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Отказ гражданского служащего от перевода в другую местность вместе с государственным органом (п. 9 ч. 1 Федерального закона № 79-ФЗ) Уволен с гражданской службы в связи с отказом от перевода в другую местность вместе с государственным органом, пункт 9 части первой статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

Нарушение установленных Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» или другими федеральными законами обязательных правил заключения служебного контракта, если это нарушение исключает возможность замещения должности гражданской службы (п.

11. ч. 1 Федерального закона № 79-ФЗ) Уволен с гражданской службы в связи с нарушением установленных Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

обязательных правил заключения служебного контракта, если это нарушение исключает возможность замещения должности гражданской службы, пункт 11 части первой статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» * *В случае, когда нарушены правила заключения служебного контракта, предусмотренные другим федеральным законом, в записи об увольнении указывается этот федеральный закон Выход гражданского служащего из гражданства Российской Федерации (п. 12 ч. 1 Федерального закона № 79-ФЗ) Уволен с гражданской службы в связи с выход из гражданства Российской Федерации, пункт 12 части первой статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

Несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами (п. 13 ч. 1 Федерального закона № 79-ФЗ) Уволен с гражданской службы в связи с несоблюдением ограничений и невыполнением обязательств, установленных Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

, пункт 13 части первой статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»* *В случае, когда не соблюдены ограничения и не выполнены обязательства, установленные другим федеральным законом, в записи об увольнении указывается этот федеральный закон Нарушение запретов, связанных с гражданской службой, предусмотренных Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (п.

14 ч. 1 Федерального закона № 79-ФЗ) Уволен с гражданской службы в связи с нарушением запретов, связанных с гражданской службой, предусмотренных статьей 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

, пункт 14 части первой статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Неудовлетворительный результат испытания (п. 2 ч. 7 ст. 27 Федерального закона № 79-ФЗ) Уволен с гражданской службы в связи с неудовлетворительным результатом испытания, пункт 2 части седьмой статьи 27 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

Отказ гражданского служащего от замещения прежней должности гражданской службы при неудовлетворительном результате испытания (п.

15 ч. 1 Федерального закона № 79-ФЗ) Уволен с гражданской службы в связи с отказом от замещения прежней должности гражданской службы при неудовлетворительном результате испытания, пункт 15 части первой статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

Примечание: 1.

Основания расторжения служебного контракта по инициативе представителя нанимателя предусмотрены в , , Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

; 2.

Основания прекращения служебного контракта по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон предусмотрены Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

.

Как правильно сделать запись о приеме и увольнении муниципального служащего?

Добрый день!

Работники нашей организации (Администрация Кашинского района)являются муниципальными служащими. При приеме на работу я указываю в трудовой книжке:принят на муниципальную службу и назначен на муниципальную должность муниципальной службы .

а увольняю по общим основаниям:уволен по собственному желанию, пункт 2 статьи 77 ТК РФ. Правильно ли это? В соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
Правильно ли это? В соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225 (далее — Инструкции), трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством здравоохранения и социального развития РФ. Согласно пункту 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г.

№ 69 при заполнении сведений о работе, В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. При заполнении сведений об увольнении (прекращении трудового договора), запись в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (пункт 5.1 Инструкции).

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи (пункт 5.2 Инструкции).

Трудовая книжка государственного гражданского служащего

Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно) английский, читаю и перевожу со словарем 8. Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы (кем и когда присвоены) не имею 9. Были ли Вы судимы, когда и за что (заполняется при поступлении на государственную гражданскую службу Российской Федерации) не судима 10.

Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется) не имею 11.

Порядок поступления на муниципальную службу

Порядок поступления граждан на муниципальную службу регламентирован Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», решением Ростовской-на-Дону городской Думы от 26.02.2008 № 357 «О принятии «Положения о муниципальной службе в городе Ростове-на-Дону» в новой редакции». На муниципальную службу вправе поступать граждане, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям, установленным для замещения должностей муниципальной службы.

При поступлении на муниципальную службу гражданин представляет: 1) заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы; 2) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р; 3) паспорт; 4) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые; 5) документ об образовании; 6) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования; 7) свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; 8) документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; 9) заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу (учетная форма № 001-ГС/у); 10) сведения о доходах за год, предшествующий году поступления на муниципальную службу, об имуществе и обязательствах имущественного характера; 11) характеристику с предыдущего места работы (службы); 12) иные документы, предусмотренные федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. Сведения, представленные гражданином при поступлении на муниципальную службу, могут подвергаться проверке в установленном федеральными законами порядке.

Поступление гражданина на муниципальную службу осуществляется в результате назначения на должность муниципальной службы на условиях трудового договора в соответствии с трудовым законодательством с учетом особенностей, предусмотренных Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», и оформляется актом представителя нанимателя (работодателя) о назначении на должность муниципальной службы.

Поступлению на муниципальную службу и назначению на должность муниципальной службы может предшествовать конкурс, в ходе которого осуществляется оценка профессионального уровня претендентов на замещение должности муниципальной службы, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности муниципальной службы. Гражданин не может быть принят на муниципальную службу в случае: 1) признания его недееспособным или ограниченно дееспособным решением суда, вступившим в законную силу; 2) отказа от прохождения процедуры оформления допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, если исполнение должностных обязанностей по должности муниципальной службы, на замещение которой претендует гражданин, или по замещаемой муниципальным служащим должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений; 3) наличия заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу и подтвержденного заключением медицинского учреждения; 4) близкого родства или свойства (родители, супруги, дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители и дети супругов) с муниципальным служащим, если замещение должности муниципальной службы связано с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому; 5) представления подложных документов или заведомо ложных сведений при поступлении на муниципальную службу; 6) непредставления установленных законодательством сведений или представления заведомо ложных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; 7) после достижения возраста 65 лет — предельного возраста, установленного для замещения должности муниципальной службы.

Запись в трудовой книжке при увольнении муниципального служащего

На муниципальную службу вправе поступать граждане, достигшие 18-летнего возраста, владеющие государственным языком РФ и соответствующие квалификационным требованиям.

Такой документ может являться своеобразной программой деятельности, внутренними правилами – не противоречащими законодательству, но приобретающий статус официального для работников муниципального образования.

К необходимым условиям относится время начала работы.

Практически начало работы определяется датой, указанной в приказе о назначении на должность. Трудовые договоры с муниципальными служащими, следуя ст.58 ТК РФ могут заключаться: 2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен Кодексом и иными федеральными законами.

Трудовые договоры с муниципальными служащими, следуя ст.58 ТК РФ могут заключаться: 2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен Кодексом и иными федеральными законами.

Должны ли совпадать слова принять и назначить в распоряжении и трудовой книжке?

Ответ на вопрос: Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что трудовые отношения с муниципальными служащими возникают на основании трудового договора в результате назначения на должность или утверждения в должности по результатам конкурса на замещение должности муниципальной службы (ст. 16 ТК РФ, ст. 17 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ). Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, в графу 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки вносится запись о приеме или назначении в структурное подразделение, наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.

Следовательно, Инструкция не устанавливает какой-либо единой формулировки, используемой для внесения записи о приеме на работу.

Поэтому допустимо писать как «Принят на должность», так и «Назначен на должность». Однако, в связи с тем, что муниципальные служащие все же назначаются на должность, то в данном случае целесообразно использовать формулировку именно «назначен». В то же время если в записи использована формулировка «принят», то это не является нарушением и исправлять запись не обязательно.
В то же время если в записи использована формулировка «принят», то это не является нарушением и исправлять запись не обязательно.

Также отметим, что в соответствии с п. 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Следовательно, запись в трудовой книжке должна соответствовать записи в приказе.

Как мы поняли из вашего вопроса, вы относитесь к организации государственного сектора и обязаны использовать в работе унифицированные формы, которые утверждены приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г.

№ 173н. Однако, данный документ не содержит унифицированных форм приказов и распоряжений.

Следовательно, вы вправе использовать унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, в частности приказ (распоряжение) по ф.

№Т-1 заменив формулировку «Принят» на «Назначен». Таким образом, можно сделать вывод, что в связи с тем, что по результатам конкурса вы именно назначаете работников на должности, то и формулировка во всех документах должна быть именно «Назначен». Следовательно, и в распоряжении о приеме и в трудовой книжке работников необходимо указывать формулировку «Назначен».

При этом, в связи с тем, что законодательство не содержит специальных образцов заполнения распоряжения и трудовой книжки для муниципальных служащих, то вы вполне можете использовать классические формулировки заменив в них лишь слово «Принят» на «Назначен». Подробности в материалах Системы: Подготовка документов При подготовке и документов можно использовать унифицированные документы, утвержденные . В то же время с 1 января 2013 года в связи с принятием применение этих форм не является обязательным.

То есть организации при составлении документов вправе продолжать использовать как унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно. Особый подход к оформлению документов действует в отношении . Они обязаны продолжать использовать в работе унифицированные формы кадровых документов, которые утверждены и актами других федеральных органов исполнительной власти.

Если указанными документами те или иные формы для фиксирования кадровых процедур не утверждены, то организации госсектора также вправе . В , Положении о документообороте или ином локальном акте руководитель организации определяет (утверждает) состав первичных учетных документов, их формы, а также перечень лиц, имеющих право подписи таких документов. Возможна ситуация, когда организация продолжает использовать унифицированные бланки, а по тем операциям, которые они не охватывают (например, смена фамилии, дисциплинарное взыскание и т.

д.), разрабатывает и утверждает собственные формы. Также необходимо иметь в виду, что ряд форм документов, используемых в качестве первичных учетных документов и установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов, остаются обязательными к применению (например, кассовые документы и т.

п.). Независимо от того, использует организация собственные формы или унифицированные, в первичном документе должны содержаться все его обязательные реквизиты: Такие выводы следуют из совокупности положений статей , Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ и подтверждаются письмами и .

Работу с организационными и распорядительными документами постройте по схеме: подготовка проекта, согласование, доработка, визирование, подписание (утверждение) руководителем, передача на исполнение ответственным сотрудникам. Об этом сказано в ГСДОУ, утвержденной .

<.> Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Статья 17. Конкурс на замещение должности муниципальной службы 1. При замещении должности муниципальной службы в муниципальном образовании заключению трудового договора может предшествовать конкурс, в ходе которого осуществляется оценка профессионального уровня претендентов на замещение должности муниципальной службы, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности муниципальной службы.

2. Порядок проведения конкурса на замещение должности муниципальной службы устанавливается муниципальным правовым актом, принимаемым представительным органом муниципального образования. Порядок проведения конкурса должен предусматривать опубликование его условий, сведений о дате, времени и месте его проведения, а также проекта трудового договора не позднее чем за 20 дней до дня проведения конкурса. Общее число членов конкурсной комиссии в муниципальном образовании и порядок ее формирования устанавливаются представительным органом муниципального образования.

3. Представитель нанимателя (работодатель) заключает трудовой договор и назначает на должность муниципальной службы одного из кандидатов, отобранных конкурсной комиссией по результатам конкурса на замещение должности муниципальной службы. Статья 16. Основания возникновения трудовых отношений Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом. В случаях и порядке, которые установлены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации, трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате: избрания на должность; избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности; назначения на должность или утверждения в должности; направления на работу уполномоченными в соответствии с федеральным законом органами в счет установленной квоты; судебного решения о заключении трудового договора; признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями.

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен. Фактическое допущение работника к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного на это представителя запрещается.

  • подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.
  • Нормативно-правовая база: Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»
  • Нормативно-правовая база: Трудовой кодекс РФ
  • наименование документа;
  • наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за правильность ее оформления либо ответственного за правильность оформления свершившегося события;
  • Нормативно-правовая база:Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219)
  • величина натурального или денежного измерения операции либо события с указанием единиц измерения;
  • наименование работодателя;
  • дата составления;
  • основное содержание операции либо события (принят на работу, уволен и т. п.);
  • Ответ: Как организовать документооборот в кадровой службе
    • наименование документа;
    • дата составления;
    • наименование работодателя;
    • основное содержание операции либо события (принят на работу, уволен и т. п.);
    • величина натурального или денежного измерения операции либо события с указанием единиц измерения;
    • наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за правильность ее оформления либо ответственного за правильность оформления свершившегося события;
    • подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК 3.

Заполнение сведений о работе 3.1.

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

+ +