Запись в трудовой книжке о смене названия предприятия


Запись в трудовой книжке о смене названия предприятия

Оглавление:

Кто правомочен переименовать организацию


Кто бы ни был инициатором смены наименования, владелец, основатели или суд, должно быть официально принято решение уполномоченного органа управления фирмой, как это прописано в учредительной документации:

  1. владелец имущества (для муниципальных или унитарных юрлиц).
  2. общее собрание акционеров;
  3. собрание учредителей;

Можно ли исправить информацию об образовании?

Если сделана при заведении трудовой книжки, то лучше уничтожить ее и заполнить новую. Законодательство разрешает гражданину завести новую трудовую книжку, если в ней сделана единственная запись о работе на предприятии, а он не проработал там еще больше 3 месяцев. Несколько сложнее обстоит дело, если бланк с был передан уже новому работодателю.

Образец «как исправить образование в трудовой книжке» выглядит так: В этом случае зачеркивается, указывается правильное образование.

Уже на обложке прописывается, на каком основании были внесены исправления (с проставлением номера и даты выдачи). Внизу указывается подпись ответственного за заполнение трудовых книжек должностного лица и печать.

Подробнее о смене наименования организации читайте здесь:

Как мы понимаем, Вы внесли изменения в свои уставные документы и в связи с этим нужно изменить кадровые документы организации.

Следовательно, в вашем случае речь идет о переименовании организации. Чтобы оформить кадровые изменения при переименовании, вам необходимо:

  1. внести запись о переименовании организации в трудовые книжки сотрудников (образец см. ниже по тексту);
  2. заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками;
  3. обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).
  4. внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов;

Таким образом, в трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

  1. в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;
  2. в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 18.05.2015 переименовано в Акционерное общество «Альфа» (АО «Альфа»)»;
  3. графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.

Образец оформления см.

ниже по тексту. Подробности в материалах Системы Кадры:

  • Ответ:Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации

Изменение наименования Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:

  1. заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками.

    Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры (ч. , ст. 57 ТК РФ). Подробнее о том, как это сделать, см. ;

  2. обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).
  3. ( Инструкции, утвержденной );
  4. внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов ( ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного );

В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

  1. графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.
  2. в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 21.02.2011 переименовано в Закрытое акционерное общество «Торговая фирма «Гермес»» (ЗАО «Торговая фирма «Гермес»»)»;
  3. в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;

Такой порядок приведен в Инструкции, утвержденной .

При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя. Такие выводы следуют из совокупности положений статей , Трудового кодекса РФ.

Вместе с тем, в целях актуализации наименования во всей документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем зачеркивания старого и внесения нового наименования или издания документов в новой редакции, то есть с уточненным названием. При смене наименования организации следует помнить, что преобразование типа общества (например, из ЗАО в ОАО) в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу Гражданского кодекса РФ. Ситуация:В какой срок необходимо внести запись об изменении наименования работодателя в трудовые книжки сотрудников Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа ( Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки, обеспечения ими работодателей, утвержденных ).

Таким образом, работодателя нужно внести в сотрудника в течение недели с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о госрегистрации юридического лица.

Ситуация:Нужно ли в разделе трудовой книжки «Сведения о награждениях» делать запись о переименовании организации? В разделе уже есть запись о награждении, внесенная под прежним наименованием работодателя Нет, не нужно. Сведения о переименовании работодателя трудовой книжки, а не в разделе «Сведения о награждениях».

Такой порядок предусмотрен Инструкции, утвержденной . Дублировать эту запись не следует. При необходимости уточнить, как именно называлась организация, наградившая сотрудника, заинтересованное лицо может сравнить дату награждения в разделе трудовой книжки «Сведения о награждениях» с датой переименования организации из раздела «Сведения о работе».

<.> Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Трудовая книжка (фрагмент).

Оформление раздела «Сведения о работе» в связи с изменением наименования организации ТРУДОВАЯ КНИЖКА .
Сведения о работе № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») 1 11 01 2006 Принят на должность бухгалтера Приказ от 11.01.2006 № 26 Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 18.05.2015 переименовано в Акционерное общество «Альфа» (АО «Альфа») Приказ от 25.08.2010 № 113 18.05.2015 С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова, эксперт Системы Кадры

Переименование организации: запись в трудовой книжке, образец

N ЗАПИСИ ДАТА СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ, О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ПОСТОЯННУЮ РАБОТУ, КВАЛИФИКАЦИИ… НАИМЕНОВАНИЕ, ДАТА И № ДОКУМЕНТА, НА ОСНОВАНИИ КОТОРОГО ВНЕСЕНА ЗАПИСЬ ЧИСЛО МЕСЯЦ ГОД 1 2 3 4 Акционерное общество «Полина» (АО «Полина») 1.

08 10 2015 Принята в финансовый отдел на должность кассира. Приказ от 08.10.2015 № 12-к Акционерное общество «Полина» (АО «Полина») с 30.01.2020 переименовано в Акционерное общество «Алина» (АО «Алина») Протокол общего собрания акционеров от 30.01.2020 № 2а В трудовую книжку запись о переименовании компании вносится после того, как новое название будет отражено в уставных документах организации.

Приказ от 08.10.2015 № 12-к Акционерное общество «Полина» (АО «Полина») с 30.01.2020 переименовано в Акционерное общество «Алина» (АО «Алина») Протокол общего собрания акционеров от 30.01.2020 № 2а В трудовую книжку запись о переименовании компании вносится после того, как новое название будет отражено в уставных документах организации.

О каких поощрениях нужно делать запись в трудовой

Поощрение всегда является приятным эпизодом в жизни человека.

Награждение сотрудника – возможность, данная работодателю. О таких поощрениях обязательно делаются записи в трудовых книжках.

Остается только выяснить, какие поощрения заносятся в трудовую книжку.

Под эту категорию подпадают:

  1. денежные премии;
  2. ценные подарки;
  3. благодарности;
  4. размещение информации о сотруднике на доске или в книге почета.

Сюда же можно отнести государственные награды, грамоты, знаки отличия, дипломы и другие поощрения.

Запись в трудовой книжке о переименовании организации.

Образец

На основании каждая организация имеет свое наименование (а коммерческая организация имеет фирменное наименование). Наименование и фирменное наименование отражаются в учредительном документе и едином государственном реестре юридических лиц. Любая организация вправе сменить свое наименование.

При переименовании организации следует учитывать, что подобные регистрационные действия никак не изменяют условия трудовой деятельности сотрудников соответствующего юридического лица. Следовательно, в трудовой договор такие изменения не вносятся. В то же время содержит положение о необходимости внесения соответствующей информационной записи в трудовую книжку.

Таким образом, в случае изменения наименования организации следует предоставить своим сотрудникам информацию о произошедшем изменении с внесением записи в их трудовые книжки в соответствии с пунктом 3.2 Инструкции.

Указанная Инструкция гласит, что вышеуказанное событие сопровождается следующей записью в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то». Кроме этого, в графе 4 отражаются реквизиты документа, ставшего основанием для изменения наименования, — приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, его дата и номер.
Кроме этого, в графе 4 отражаются реквизиты документа, ставшего основанием для изменения наименования, — приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, его дата и номер.

Например, если свое название сменило акционерное общество и смена произошла на основании решения общего собрания акционеров в соответствии с протоколом, то именно такой протокол будет отражаться в соответствующей записи в трудовой книжке, т.к.

такое решение общего собрания признается решением работодателя, оформленным протоколом. Смена наименования вступит в силу после внесения изменений в единый государственный реестр юридических лиц.

Поэтому вносить соответствующую информацию в трудовые книжки сотрудников организации следует лишь после регистрации изменений в указанном реестре. Кроме этого следует помнить, что подобной записи порядковый номер не присваивается, следовательно:

  1. графа 2 также заполнению не подлежит;
  2. графа 3 должна содержать запись о переименовании;
  3. графа 1 в данном случае не заполняется;
  4. графа 4 должна содержать дату записи и реквизиты документа-основания.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Возможно ли применение штампа при внесении записей в трудовую книжку о переименовании организации

Правилами нигде не указано ограничений изготовления и применения кроме печати с указанием нового названия предприятия аналогичного штампа.Но, на практике более приемлемо делать соответствующую запись от руки, скрепив ее печатью.Во-первых, штамп может плохо отпечататься, и надпись будет трудно читаемая.Во-вторых, можно просто размазать мастику, оставив вместо желаемых сведений о смене наименования предприятия грязное пятно в трудовой книжке.В-третьих, со временем мастика имеет свойство терять цвет, велика вероятность, что при выходе работника на пенсию прочитать сведения, проштампованные будет невозможно.

В каких случаях происходит изменение наименования юридического лица?

Согласно п. 3 ст. 1473 ГК РФ каждая организации должна иметь название, которое указывается в уставных документах.

Но иногда в ходе деятельности фирмы возникают ситуации, когда ей приходится изменять наименование. Причины для этого могут быть самыми разными:

  1. желание собственника поменять старое название компании на более звучное;
  2. реорганизация с выделением нового юридического лица либо, наоборот, слияние двух предприятий;
  3. изменение организационно-правовой формы собственности.

Независимо от причины изменения названия прежде всего необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ и уставные документы — только после этого компания будет считаться переименованной.

Смена названия влечет за собой необходимость произвести соответствующие изменения в документах организации, в том числе и кадровых.

Как внести изменения в трудовую книжку при смене наименования организации

Таким образом, сведения об изменении наименования работодателя нужно внести в трудовую книжку сотрудника в течение недели с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о госрегистрации юридического лица.

Ситуация: Нужно ли в разделе трудовой книжки «Сведения о награждениях» делать запись о переименовании организации? В разделе уже есть запись о награждении, внесенная под прежним наименованием работодателя Нет, не нужно.Более подробную информацию о корректировке фамилии в трудовой можно прочитать на нашем интернет-ресурсе.Если гражданин не трудоустроен в момент, когда обнаружил неточность в документе, то он вправе обратиться к работодателю, на которого работал перед увольнением.
В разделе уже есть запись о награждении, внесенная под прежним наименованием работодателя Нет, не нужно.Более подробную информацию о корректировке фамилии в трудовой можно прочитать на нашем интернет-ресурсе.Если гражданин не трудоустроен в момент, когда обнаружил неточность в документе, то он вправе обратиться к работодателю, на которого работал перед увольнением.

Внесение изменений производится следующим образом: как заголовок пишется наименование организации, в которой трудился гражданин, далее под очередным порядковым номером вносится корректирующая запись и заверяется подписью ответственного сотрудника и печатью компании.

Как в трудовую книгу должна вноситься запись

Поэтому после того, как предприятие прошло через процедуру смены официального наименования, в трудовой книжке каждого работника сотрудник отдела кадров должен указать специальной записью факт переименования и новое полное (а при необходимости – еще и сокращенное) название. Инструкция требует, чтобы после каждой записи в трудовой книжке стояла ссылка на статью ТК РФ либо другой документ, который служит правовой базой для внесения данной записи. В случае с переименованием таким базовым документом выступает внутренний акт, где зафиксировано решение о переименовании.

Это может быть:

  1. решение собрания акционеров;
  2. приказ совета директоров;
  3. другой документ сходного назначения.

В отношении оформления данной записи действуют те же требования, что продиктованы Инструкцией относительно других записей:

  1. чернила только синего, фиолетового или черного цвета;
  2. разборчивый почерк;
  3. отсутствие зачеркиваний, помарок и штриховок (а также текстового корректора).

Вносят образец записи в трудовой книжке о переименование организации новой строкой после последней из имеющихся записей в 3-й графе. При этом графы с датой и номером (1-я и 2-я) не подлежат заполнению. Содержание записи должно отражать суть произошедшего переименования.

Заполнением трудовых книжек должен заниматься сотрудник отдела кадров. Именно он несет ответственность за сохранность и заполнение трудовых. Запись должна быть максимально понятной, лаконично написанной, без каких-либо зачеркиваний и исправлений.

Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным.

Следовательно, если должность сотрудника (например специалист отдела продаж) вписана в трудовую книжку без указания структурного подразделения, т.к.

Внесения каких-либо записей в трудовую книжку при этом не требуется. Если же условие о структурном подразделении все же является существенным и при трудоустройстве работника соответствующее подразделение отражено в трудовой книжке, то при смене его наименования понадобится запись в трудовой книжке о переименовании отдела.

Например, сотрудник был принят на работу в организацию на должность слесаря отдела по ремонту автомобилей, и условие о структурном подразделении в соответствии с контрактом является существенным. Впоследствии в результате внутренней структурной реорганизации этот отдел был объединен с отделом технического обслуживания и получил наименование «отдел ремонта и технического обслуживания». Запись в трудовой книжке о переименовании должности.

Образец В отличие от записи от структурном подразделении организации запись в трудовой книжке о должности сотрудника или о работе, для выполнения которой он трудоустроен, является обязательной без каких-либо исключений. Как следствие, изменение наименования такой должности или работы в обязательном порядке должно отразиться в рассматриваемом документе.

  1. личное вручение под подпись;
  2. почтовым отправлением на адрес проживания сотрудника.

Основное условие, чтобы в дальнейшем была возможность подтвердить факт вручения уведомления о предстоящих изменениях.

Заключение дополнений к договору Изменения вносятся в трудовую. Отсутствие возражений у персонала дает возможность администрации предприятия переходить на следующий этап процедуры — заключение дополнительного соглашения.Предварительно необходимо составить распорядительный документ. Формулировка примерно следующая:

«В связи с внесением изменений в штатное расписание предприятия, с 01 мая 2017 года, должность «уборщица»

переименовать в «специалиста по клинингу».

Изменение названия отдела (если условие о работе в конкретном отделе было включено в договор, подписанный с работником) может классифицироваться как модификация его условий (абзац 3 части 2, абзац 2 части 4 статьи 57 Трудового кодекса РФ). Эти изменения могут быть выполнены:

  1. по приказу работодателя в связи с трансформацией организационных условий работы (статья 74 Трудового кодекса РФ).
  2. по соглашению между работником и администрацией}

Если трудовые обязанности и функции сотрудников не изменились после изменения названий должностей или отделов, и в реальности сотрудники не переходят в другие отделы (то есть не было слияния или реорганизации отделов), то в этой ситуации не надо регистрировать перевод.

Порядок внесения изменений в записи трудовых книжек

В разделе «Сведения о работе» сотрудники отдела кадров вносят изменения в записи о переименовании организации следующим образом:

  • в 4-ю графу вписывается название документа, на основании которого были внесены изменения (приказ, распоряжение, постановление).
  • в 3-ю графу записывается предложение: «Организация N с числа дд. мм. гг. переименована в организацию M», (буквы N и М подразумевают старое и новое название соответственно)}

Внесение изменений в записи трудовой книжки о переименовании организации никоим образом не может повлиять на трудоустройство сотрудников.

Эти изменения не могут повлечь за собой сокращение штата работников или преждевременное завершение срочного трудового договора. Довольно часто кадровики интересуются, ставится ли номер записи в трудовой книжке при изменении названия организации. Обычно в графе №4 порядке проставляется порядковый номер и дата записи, но внесение изменений в записи трудовой книжки о переименовании юридического лица стало исключением.

Ответ: нет, не ставится. Стоит обратить внимание на то, что эта запись должна четко вмещаться в границы 3-й графы и «не ущемлять» 2-ю и 4-ю. Неважно, каким методом это будет сделано: от руки или при помощи штампа. Если запись «вылезет», то она будет считаться некорректной.

Нюансы внесения записи в трудовую книжку о переименовании организации

Любой человек всегда хочет лучшего.

Касается это и условий труда. Для некоторых смена работы становится единственным выходом улучшить свое финансовое, а иногда и душевное состояние. В такой ситуации кадровый работник делает запись в трудовой об увольнении по собственному желанию.

Чтобы она была действительна, необходимо учесть все нюансы, оформить ее правильно.

Причин для увольнения у человека может быть множество. Иногда от мотивации может зависеть, какая именно запись будет сделана в трудовой книжке. Если работник выходит на пенсию, то обязательно делается соответствующая запись.

Используется при этом следующая формулировка: «выход работника на пенсию по старости». Существуют и другие мотивы, в связи с которыми делает запись об увольнении по собственному желанию. Наиболее распространенные из них звучат так:

  1. временный отдых;
  2. устройство на новую работу;
  3. открытие собственного бизнеса;
  4. разногласия с начальством.

В любой из перечисленных ситуаций конкретная причина не записывается в трудовую книжку.

Это отличает случаи от увольнения в связи с достижением пенсионного возраста. Здесь кадровый специалист просто делает запись в трудовой «по собственному желанию».

Запись об увольнении должна иметь следующие атрибуты:

  1. реквизиты приказа или распоряжения, ставшего основанием (проставляется его дата и номер).
  2. дата внесения в трудовую;
  3. порядковый номер;
  4. формулировку об увольнении/расторжении или прекращении трудового договора по собственном желанию (обязательно делается ссылка на ТК РФ, в данном случае на п.3 ч.1 ст.77);

После этого запись заверяет ответственное лицо (специалист кадрового отдела, сам руководитель или бухгалтер), ставится печать организации.

Обязательно под записью должна быть проставлена подпись и самого работника, что будет свидетельствовать о его ознакомлении с документом.

Очень важно вносить все данные разборчиво и без сокращений, чтобы запись была действительной, а работодателю не пришлось делать дубликат трудовой книжки.

Иногда предприятия испытывают финансовые трудности, уменьшить которые можно сокращением списочной численности работников. В таком случае делается запись в трудовой «уволен по сокращению штата».

Правильное оформление – не единственная трудность, с которой может столкнуться работодатель.

Важно не нарушить права работника, установленные ТК РФ.

Трудовое законодательство обязывает работодателя:

  1. попробовать найти другую должность на своем предприятии, если это возможно, и предложить сделать перевод;
  2. осуществить выплату всех выходных пособий;
  3. сообщить о предстоящем сокращении хотя бы за 2 месяца до него;
  4. убедиться, что сокращаемый работник не входит в число тех, кто уволенным таким образом быть не может (например, женщина в положении).
  5. сообщить о сокращении штата в Профсоюз;

Только после всех этих процедур может быть сделана запись в трудовой при сокращении работника.

Если сам сотрудник под давлением работодателя соглашается на добровольный уход, то запись содержит фразу «по собственному желанию», а про сокращение штата в ней не упоминается. Когда предприятие перестает работать, руководство должно составить приказ об увольнении всех его сотрудников.

На его основании делается запись в трудовой при ликвидации предприятия.

Важно сделать все в соответствии с законодательством.

Все сотрудники предприятия должны быть уведомлены о его ликвидации в письменной форме за 2 месяца до непосредственного увольнения.

Такой документ может иметь произвольную форму, но в нем обязательно указывается:

  1. какие гарантии получит работник.
  2. когда и почему сотрудник будет уволен;

При ликвидации трудовой договор расторгается со всеми категориями граждан, в том числе с беременными женщинами, несовершеннолетними гражданами.

Основания для их увольнения будут одинаковыми и официальными. Чтобы не упустить ничего важного, необходимо внимательно изучить Федеральный закон №161-ФЗ от 14.11.2002 года и ТК РФ (статьи 81, 140, 142 и 176).

Обязательными атрибутами ее будут: порядковый номер, дата внесения. Основанием станет приказ о необходимости увольнения в связи с ликвидацией предприятия (проставляется его номер и дата).

В графе сведений делается запись об увольнении по причине ликвидации с обязательной ссылкой на ТК РФ (п.1 ч.1 ст.81). Подпись специалиста по кадрам или работодателя и печать организации проставляются в обязательном порядке.

Под записью работник ставит подпись, подтверждая ознакомление с решением.

Кроме обычных атрибутов в виде номера записи, даты ее занесения и основания в виде приказа (с датой и номером), потребуется еще и особая запись, в которой обязательно по порядку записываются:

  1. прежнее название организации;
  2. дата переименования;
  3. запись «переименовано в»;
  4. новое название фирмы.

Никаких ссылок на трудовое законодательство делать не нужно.

Важно вписывать данные в указанной последовательности, не меняя их местами.

  1. смена структурного подразделения.
  2. изменение функционала;

Внесение записи в трудовую книжку в таком случае является не единственной обязанностью работодателя.

Изменения должны быть внесены в трудовой договор с сотрудником, штатное расписание, личную карточку Т-2. Об этих перестановках работник должен быть предупрежден перед составлением приказа и подписанием документов.

Их нужно составить верно, вот почему многие кадровые специалисты ищут образец переименования должности в трудовой книжке. Запись о переименовании должности обязательно имеет атрибуты:

  1. дата внесения записи;
  2. указание, что одна профессия была переименована в другую;
  3. основание для внесения записи (с проставлением номера и даты документа).
  4. порядковый номер;

Важно правильно указать старое и новое названия должности правильно, в соответствии с приказом, трудовым договором и должностной инструкцией работника. Инструкция по заполнению трудовой книжки не дает четкой установки, как именно делать запись в трудовой книжке – вносить запись о переводе в другой отдел или о переименовании отдела.

Оба варианта имеют место быть, но в разных ситуациях:

  1. если изменилось только название отдела, то логичнее сделать запись о том, что «Старое название отдела» переименован в «Новое наименование отдела»(это обусловлено тем, что серьезных изменений в трудовой договор внесено не было);
  2. если кроме названия поменялся состав, функции отдела, то следует делать запись о переводе работника в другой отдел.

В последнем случае запись в трудовой о переименовании отдела не уместна, так как существенно изменились условия труда работника, а значит, должно быть составлено новое трудовое соглашение. Регистрация перевода в такой ситуации является обязательной процедурой. Трудовая книжка – обязательный для ведения документ для всех должностных лиц, включая директора.

Но если с тем, кто должен заполнять ее для остальных работников, все понятно, то вопросы о том, кто и как делает запись о приеме директора в трудовой книжке, появляются довольно часто, даже у кадровых сотрудников. То, как именно делать запись в трудовую книжку, зависит от положения высшего должностного лица.

Тут возможны следующие ситуации:

  1. директор является еще и учредителем.
  2. директор является наемным рабочим:

В первом случае прием на работу отображается в трудовой книжке так же, как и у обычных работников (образец записи в трудовой книжке о приеме директора будет точно таким же) – номер записи, дата внесения, запись о приеме на работу в организацию в качестве директора, основание, которым является приказ.

Когда же речь идет об избрании одного из учредителей на должность генерального директора в формулировке (указываемой в сведениях) можно написать:

  1. об избрании на должность.
  2. о назначении на должность;

Право вносить такую запись есть у следующих лиц:

  1. одного из учредителей;
  2. должностное лицо, имеющее на это полномочия.
  3. самого генерального директора (на практике встречается очень редко);

От того, самостоятельно ли уходит со своего поста работник, зависит порядок оформления всех документов.

Не стала исключением и запись об увольнении генерального директора. Каждую ситуацию рассмотрим отдельно. Если решение об увольнении директор принял самостоятельно, то все документы, включая приказ, ему необходимо подготовить самостоятельно.

Эту обязанность можно переложить и на другого работника, но при наличии соответствующего официального поручения.

Если директор является единственным учредителем, то переложить обязанность по составлению приказа ему будет не на кого. При наличии других собственников бизнеса, увольнение генерального директора, запись в трудовой книжке в том числе, становится обязанностью одного из учредителей. Упоминание об увольнении по собственному желанию тоже должно быть в трудовой книжке.

Проставлять свою подпись директору придется дважды (если он занимается заполнением бланка сам) – от лица директора и от лица работника.

Иногда директор уходит не сам и не в связи с истечением трудового договора, а по решению собственников бизнеса. Об этом он должен быть уведомлен письменно. Как уволить генерального директора, запись в трудовой какой должна быть?

После издания соответствующего приказа делается запись в трудовой книжке с указанием основания (дата и номер приказа) и причиной увольнения. Здесь же обязательно ставится печать и подпись.

Сам директор проставляет и свою подпись, свидетельствуя, что он с внесенной записью был ознакомлен.

  1. произошла реорганизация поглощение либо разделение компании.
  2. поменялась сфера деятельности или структура компании;
  3. изменилась юридическая форма;
  1. разборчивый почерк;
  2. отсутствие зачеркиваний, помарок и штриховок (а также текстового корректора).
  3. чернила только синего, фиолетового или черного цвета;

Внесение записи в трудовую книжку со сведениями о переименовании организации

Нормами Гражданского кодекса России определены случаи, когда кроме обыкновенного желания собственника поменять название на более эксклюзивное, это может быть вызвано необходимостью после слияния или присоединения нескольких организаций в одно более крупное предприятие или, напротив, разделением и выделением самостоятельных или дочерних предприятий на базе ранее существующего. Инструкцией по ведению трудовых книжек № 69, утвержденной Постановлением Минтруда от «10» октября 2003, на основание п.

+ +